Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie : C+/B – Filière Administrative

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Sous l’autorité de la Directrice adjointe du Personnel et des Ressources humaines, vous
aurez pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers d’un
portefeuille d’agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Les missions du poste

GESTION DES CARRIÈRES :

Procédures liées au recrutement et à la fin de contrat :

• Courriers divers
• Déclaration de Vacance d’emploi
• Rédaction de l’arrêté ou du contrat d’embauche avec calcul reprise services antérieurs
• Déclarations d’embauche et affiliation aux divers organismes
• Attestations ASSEDIC Pôle Emploi, certificats de travail
• Suivi de la carrière, élaboration des actes administratifs correspondants aux positions, promotions et cessations de fonctions, dossiers de médaille, certificats divers, dossiers d’assermentation
• Gestion des congés bonifiés

Démarches liées à la retraite :

• Etude et Instruction des dossiers de retraite, simulation de pension
• Informatisation des dossiers carrières et pré-liquidation retraite sur Pep’s, plate-forme CNRACL
• Instruction dossier médaille

EXÉCUTION DE LA PAYE :

• Collecte, préparation et saisie informatique des éléments de paye
• Vérification et contrôle
• Participation aux opérations d’après paye (mandatements, gestion des justificatifs à transmettre au trésor public…)
• Participation à l’élaboration de la DSN et à la correction des anomalies

MISE A JOUR DIFFÉRENTS FICHIERS

(COS, Bases de données, retraites…) et tableaux de bord

MISSIONS DIVERSES

• Mises sous plis, classement, archivage
• Gestion annuelle des avancements d’échelon (procédure logiciel RH CIRIL et arrêtés)
• Gestion des reclassements divers liés aux mesures statutaires (procédure logiciel RH CIRIL et arrêtés)
• Contrôle annuel de la participation employeur transport (demande des justificatifs, gestion des attestations sur l’honneur annuelles…)
• Contrôle annuel du versement du Supplément Familial Traitement (envoi des courriers, réception des certificats de scolarité…)

INFORMATION, CONSEIL, ASSISTANCE AUX AGENTS :

• Accueil des agents, renseignements sur leur carrière, explication de la réglementation et des procédures

MISSION TRANSVERSALE

• Prise en charge des déclarations d’accident du travail en cas d’absences d’agents au service SQVT

Profil recherché

Compétences (savoir)

• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance des pratiques RH
• Connaissances statutaires et des rémunérations
• Connaissance des procédures internes

Compétences techniques (savoir-faire)

• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Maîtrise du progiciel RH
• Communication orale et écrite
• Actualiser ses connaissances
• Rechercher les informations
• Suivi des procédures
• Rigueur, vérification du travail
• Hiérarchisation des tâches selon le caractère d’urgence ou de priorité
• Respecter les délais

Compétences comportementales (savoir être)

• Discrétion, réserve
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe, du relationnel
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Gestion du stress
• Autonomie

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

CDD

Au sein de la direction du personnel et des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :

Les missions du poste

Maladie ordinaire :

• Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch ;
• Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL ;
• Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires ;
• Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables ;
• Tenir à jour le tableau de suivi du point paie ;
• Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale ;
• Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie.

Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique :

• Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise ;
• Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 60 jours consécutifs d’arrêt ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique ;
• Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique ;
• Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la suite à donner aux dossiers ;
• Contrôler et assurer le suivi des droits à congés ;
• Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès verbal du comité médical ;
• Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement ;
• Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au service concerné et au médecin de prévention ;
• Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une éventuelle reprise ;
• Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents ;
• Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS sur la plateforme de SOFAXIS/RELYENS

CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle) :

• Réceptionner les déclarations d’accident de service ;
• Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la déclaration et délivrer les feuilles de soins ;
• Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée) ;
• Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins dans le tableau de suivi ;
• Saisir la déclaration sur SOFAXIS/RELYENS pour les titulaires/stagiaires et auprès de la CPAM pour les agents non titulaires ;
• Assurer le tableau de suivi des AT et MP ;
• Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS/RELYENS ;
• Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois par mois toutes les conclusions administratives d’expertise médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau de suivi ;
• Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les factures et toutes autres demandes à SOFAXIS/RELYENS ;
• Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois ;
• Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie ;
• Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation ;
• Etablir l’arrêté d’imputabilité ;
• Présenter le dossier en commission de réforme selon la procédure en vigueur.

Congé maternité / Congé paternité :

• Réceptionner les déclarations de grossesse ;
• Convoquer les agents pour une visite médicale ;
• Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3eme mois de grossesse
  
• Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier d’information à l’agent et au service concerné ;
• Établir l’arrêté de congé maternité ;
• Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux gestionnaires paie/carrière ;
• Établir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires ;
• Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires paie/carrière et au COS ;
• Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL ;
• Enregistrer la situation sur SOFAXIS/RELYENS pour les agents du CCAS ;
• Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM.

Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste :

• Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif conforme au règlement intérieur ;
• Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12 jours au lieu de 6 ;
• Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de dépassement du capital autorisé ;
• Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux gestionnaires pour la rédaction des courriers ;
• Après vérification sur maarch, convertir les périodes d’absence constatée en absence injustifiée sur CIRIL ;
• Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré ;
• Rédiger les courriers d’abandon de poste.

Gestion du temps de travail :

• Ouverture des droits congés annuel;
• Ouverture des droits télétravail;
• Régularisation des congés;
• Informer l’agent de ses identifiants et ajouter son mail à son profil;
• Renseignement (gérer) les congés des agents ne disposant pas d’ordinateur;
• Paramétrage de validation (circuit de validation);
• Calcule des congés en cas de départ (mutation, détachement ou retraite);
• Attestation de reliquat en cas de mutation ou de détachement (CA-RTT-CET);
• Gestion de la campagne CET;
• Ouverture, alimentation et demande de monétisation sur CIRIL;
• Création d’un tableau de suivi.

Autre :

• Trie du courrier arrivé ;
• Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes d’entretien des agents ;
• Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances ;
• Suivi des restrictions médicales.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance des procédures en collectivité territoriale ;
• Maitrise des outils bureautiques ;
• Capacité à planifier les évènements ;
• Capacité à organiser les tâches de toute nature ;
• Bon relationnel ;
• Bonne présentation ;
• Rigueur ;
• Bonne adaptabilité.

Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Rattachée à la crèche familiale, l’assistante maternelle est une professionnelle de la petite enfance qui travaille à son domicile. Elle ne peut accueillir que les enfants inscrits sur la liste d’attribution de place de la ville de Clichy-sous-Bois (inscriptions qui doivent être faites à la maison de la petite enfance et sont attribuées à la commission d’attribution des places).

Les missions du poste

• Accueillir les enfants à votre domicile, en créant un lieu de vie qui garantisse leur santé et leur épanouissement
• Assurer la sécurité physique, affective et émotionnelle des enfants
• Fournir des soins d’hygiène et de confort appropriés à l’enfant (y compris les repas et le change)
• Encourager l’autonomie de l’enfant, l’accompagner dans ses apprentissages et sa progression, et être attentif à son développement affectif et psychomoteur
• Favoriser l’éveil des enfants, notamment par des propositions pédagogiques adaptées à leur développement : activités, ateliers et animations
• Participation aux sorties et spectacles en commun avec la crèche collective.
• L’assistante maternelle fera partie d’une équipe pluridisciplinaire, elle sera formée et encadrée. Les responsables de la structure interviennent immédiatement en cas de problème au domicile.

Conditions d’exercice

• L’assistante maternelle doit venir à l’accueil de la maison de la petite enfance une matinée par semaine et une journée par mois
• S’engage à suivre le projet pédagogique de la structure
• Disponible sur les heures d’ouverture de la crèche familiale 7h-19h
• Horaires larges mais qui peuvent donner lieu à des heures supplémentaires
• Elle ne peut accueillir aucun enfant même au sein de la famille sans en avertir la PMI et la crèche familiale
• L’assistante maternelle ne pourra accueillir que trois enfants maximum

Profil recherché

• Pour exercer, il faut obligatoirement avoir un agrément délivré par les services départementaux de la PMI
• Habiter à Clichy-sous-Bois
• Adhésion au projet d’établissement
• Connaissances du développement physique, psychomoteur, affectif et intellectuel
• Connaissances des règles d’hygiène et de diététique infantile
• Connaissances des besoins et des rythmes de l’enfant et savoir les respecter
• Capacité à proposer et mettre en œuvre des animations
• Bienveillance et écoute
• Patience et maitrise de soi

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C/B

Grade : Adjoint technique territorial – technicien territorial

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire +  régime indemnitaire + prime annuelle

Placé  sous l’autorité du directeur des Systèmes d’Information et intégrant une équipe polyvalente et dynamique, vous aurez en charge l’installation et la maintenance du parc informatique et télécom de la Mairie (600 postes de travail, 100 serveurs).

La Direction des Systèmes d’Information accompagne les agents de la Ville dans leur quotidien et dans les processus de modernisation. Elle propose également et met en œuvre de nouvelles solutions innovantes.

Les missions du poste

• Assister et conseiller les utilisateurs (matériel, réseau, logiciels généraux et « métiers »)
• Suivi des prestations des partenaires externes de la DSI (support des éditeurs de logiciel, services techniques télécoms, …)
• Installation et maintenance du parc informatique (postes clients et serveurs) et télécom (téléphonie fixe, mobile, connexion Internet)
• Installation et maintenance du réseau (switchs, VPN, protocoles IP)

Environnement technique :

• Infrastructure de virtualisation VMWare
• Téléphonie VoIP IPBX XiVO
• Windows Server et Ubuntu Server
• Windows 7 à 10

Profil recherché

• Niveau minimum : BAC +2 ou BAC avec une expérience significative
• Travail en petite équipe, autonome, persévérant, rigoureux, organisé, et convivial
• Vous disposez d’excellentes aptitudes relationnelles et développez une démarche permanente pédagogique et d’écoute
• Votre connaissance des collectivités territoriales serait un plus

CDD – Temps plein

Rémunération : Base SMIC + majoration en fonction des diplômes requis

Sous la responsabilité du chef de Plage, l’agent polyvalent contribue au bon déroulement de l’opération Clichy Plage. Il est garant du respect des règles d’hygiène et de sécurité sur sa zone d’intervention.

Les missions du poste

– Installer et démonter les équipements et le matériel en fonction du projet d’animation et des aléas climatiques ;

– Maintenir la propreté sur le site par un ramassage régulier des détritus et une remise en propreté complète chaque soir ;

– Assurer la sécurité matérielle des usagers ;

– Accueillir les usagers ;

– Agir en fonction des besoins sur le site.

Profil recherché

– Sens du service public ;

– Aisances relationnelles ;

– Prises d’initiatives ;

– Connaissance en matière de sécurité incendie et règles d’hygiène.

Diplôme et expérience

– Maîtrise de la natation ;

– Diplôme du PSC1 exigé,

– Travail en équipe ;

– Travail en roulement les week-ends ;

– Travail en extérieur ;

– Amplitude horaire variable.

Avoir 18 ans révolus