Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : poste permanent

Poste à temps complet

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein du service Tarifaire, rattaché à la Direction des affaires générales, vous assurez les missions suivantes :

Les missions du poste listées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer :

Missions principales :

• Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l’enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des dossiers,
• Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI),
• Contrôle des pointages des activités pour facturation,
• Facturation des différentes activités,
• Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers…), nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les organismes extérieurs (le Trésor Public),
• Mise sous plis des factures et relances.
• Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances.
• Archivage, classement des dossiers.
• Régisseur suppléant (gestion et suivi de caisse, dépôt de fonds à la banque).

Missions secondaires : 

• Instruction des demandes d’inscriptions scolaires.
• Instruction des demandes de titres d’identité
• Assurer si besoin l’accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l’hôtel de ville.
• Peut participer à d’autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales.

Profil recherché

• Expérience administrative exigée
• Etre à l’aise avec l’outil informatique (utilisation du pack office + logiciels métiers)
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne présentation
• Ponctualité et assiduité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Autonomie et esprit d’initiative.

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : cadre A filière administrative

Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Contrat CDD 1 an

Sous l’autorité de la Directrice de la Vie Associative et des Quartiers (DIVAQ) DE LA COMMUNE DE Clichy-sous-Bois et du Chef de projets de développement local Cœur de Ville.

Les missions du poste

1. Préfigurateur de l’EVS, en charge de l’élaboration du projet social de l’EVS

• Etre identifié comme le préfigurateur du futur Espace de Vie Sociale en v 0 /ue de l’obtention de l’agrément de la CAF pour cet équipement
• Organiser des rencontres avec les différents acteurs locaux (collectifs d’habitants, associations, municipalité, CAF, autres partenaires institutionnels).
• Animer des concertations et des ateliers participatifs pour co-construire le projet social.
• Formaliser un projet social intégrant :

• Un état des lieux et un diagnostic des besoins des habitants du quartier prioritaire de la politique de la ville.
• Une méthodologie de travail pour l’élaboration et la mise en œuvre du projet social.
• Une stratégie de consolidation et d’organisation de l’équipe gestionnaire.
• Un plan d’activités détaillé.
• Un budget prévisionnel pour la première année de fonctionnement.
• En lien avec la Directrice de la Divaq, œuvrer à l’approbation de ce projet social et à l’obtention de l’agrément du futur EVS ; représenter les services de la Ville dans les instances nécessaires à cette démarche ; mener l’ensemble des actions administratives nécessaires

2. Consolidation du diagnostic des besoins des habitants

• Réaliser un travail de terrain et une analyse des besoins spécifiques des habitants.
• Travailler en lien avec les acteurs de la politique de la ville et de la Direction des Politiques Educatives pour intégrer les priorités locales.
• Capitaliser sur les ressources existantes et identifier les leviers d’actions à mobiliser

3. Anticipation et ouverture progressive des activités

• Identifier les acteurs locaux et les initiatives pouvant intégrer à terme le futur EVS.
• Expérimenter des activités pilotes dans le local mis à disposition afin de préfigurer les futures actions de l’EVS.
• Mobiliser les habitants et les partenaires autour d’une dynamique collective.
• Valoriser et communiquer autour des actions menées pour assurer une montée en charge progressive de l’EVS.

4. Élaboration des conventions partenariales

• Définir les engagements des acteurs locaux intégrant les locaux de l’EVS.
• Rédiger et négocier les conventions de partenariat en lien avec la municipalité.
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des engagements des partenaires.

5. Supervision et gestion de l’équipement

• Encadrer et accompagner une assistante administrative dans la gestion de l’accueil des publics.
• Superviser l’organisation et la mise à disposition des salles de l’EVS.
• Assurer la tenue et l’optimisation du planning d’occupation des locaux.
• Etre le référent de l’Etablissement Recevant du Public dédié à ces activités.

6. Participer aux réunions d’équipe de la DIVAQ

• Participer aux réunions d’équipe des membres de la direction et de réunions de Pôle des Centres sociaux

Profil recherché

Compétences (savoir)

• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance des dispositifs et cadres réglementaires des Espaces de Vie Sociale et des politiques sociales.
• Connaissance des politiques sociales et familiales.
• Maîtrise des dispositifs de la CAF et des financements publics.
• Maîtrise des outils de diagnostic territorial et d’analyse des besoins sociaux.
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable.
• Réglementation et cadre juridique des structures sociales.
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des partenariats institutionnels.

Compétences techniques (savoir-faire)

• Conduite de projet et coordination multi-acteurs.
• Animation de concertations et de réunions participatives.
• Capacité à structurer une méthodologie d’action et un projet social.
• Gestion et mobilisation d’une équipe et de bénévoles.
• Rédaction de documents stratégiques et administratifs (projet social, budget, conventions).
• Animation et pilotage d’équipe pluridisciplinaire.

Compétences comportementales (savoir être)

• Leadership et diplomatie.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Sens de l’écoute et de la concertation.
• Adaptabilité et rigueur.
• Diplomatie et pédagogie auprès des différents acteurs.

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : cadre A filière administrative

Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Contrat CDD 1 an

Sous l’autorité de la Directrice de la Vie Associative et des Quartiers (DIVAQ) de la commune de Clichy-sous-Bois et du Chef de projets de développement local Cœur de Ville.

Les missions du poste

1. Gestion de l’équipe et accompagnement du changement statutaire

Dans le cadre de l’application de l’orientation de la Ville de Clichy-sous-Bois visant à étudier puis à mettre en œuvre une municipalisation du Centre Social de l’Orange Bleue :

• Encadrer et animer l’équipe du Centre Social (salariés et bénévoles), aujourd’hui organisé sous la forme associative, dans le cadre d’une convention de mise à disposition de personnel entre la Ville et l’association ;
• Assurer le suivi des compétences et des besoins en formation ;
• Conduire une analyse approfondie des souhaits des salariés quant à leur passage éventuel au statut d’agent communal, dans le cadre des réflexions, productions et actions liées à l’orientation de municipalisation du Centre Social ;
• Accompagner les salariés dans cette transition, en lien avec les services RH de la collectivité.

2. Actualisation du projet social du Centre dans la perspective d’une municipalisation de ces actions

• Piloter, en lien avec le Chef de projets de développement local Cœur de Ville de la Divaq, les études, diagnostics et l’élaboration du plan d’action visant à une municipalisation du Centre Social de l’Orange Bleue ;
• Actualiser le diagnostic des besoins sociaux du territoire ;
• Associer les habitants et les partenaires institutionnels à l’élaboration du projet ;
• Mettre en place une nouvelle feuille de route en adéquation avec le statut communal ;
• Assurer le suivi et l’évaluation du projet social.

3. Suivi administratif et financier

• Assurer la gestion budgétaire et financière du Centre Social ;
• Superviser la recherche de financements et le suivi des subventions ;
• Gérer les relations avec la CAF et les autres financeurs (État, Région, Département, etc.) ;
• Veiller à la bonne application des obligations légales et réglementaires.

4. Gestion de la transformation du Centre Social associatif en structure communale

• Coordonner le passage du statut associatif à celui de service communal ;
• Assurer le lien avec la municipalité, les services administratifs et juridiques concernés.
• Piloter les démarches de mise en conformité réglementaire ;
• Accompagner la dissolution de l’association et l’intégration du personnel et des activités au sein de la collectivité.

5. Élaboration et rédaction de la nouvelle convention partenariale avec la CAF

• Piloter dans ce cadre l’ensemble des démarches et des instances permettant le renouvellement de l’agrément de la CAF envers ce Centre Social ;
• Négocier et rédiger la nouvelle convention d’objectifs et de financement avec la CAF ;
• Définir les engagements réciproques entre la collectivité et la CAF ;
• Intégrer les spécificités du nouveau statut dans la convention.

6. Participer aux réunions d’équipe de la DIVAQ

• Participer aux réunions d’équipe des membres de la direction et de réunions de Pôle des Centres sociaux.

Profil recherché

Compétences (savoir)

• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise des outils de diagnostic territorial et d’analyse des besoins sociaux.
• Connaissance des politiques sociales et familiales.
• Maîtrise des dispositifs de la CAF et des financements publics.
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable.
• Réglementation et cadre juridique des structures sociales et associatives.

Compétences techniques (savoir-faire)

• Conduite du changement et gestion des transitions institutionnelles.
• Gestion de projet et élaboration de diagnostics territoriaux.
• Capacité de négociation et rédaction de documents institutionnels.
• Animation et pilotage d’équipe pluridisciplinaire.

Compétences comportementales (savoir être)

• Leadership et diplomatie.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Sens de l’écoute et de la concertation.
• Adaptabilité et rigueur.