Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : B

Filière : Animation – Animateur territorial

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Sous la responsabilité de la cheffe du service enfance, le/la  coordinateur/trice enfance loisirs est chargé de mettre en œuvre opérationnellement la politique éducative définie par la collectivité dans le domaine de l’enfance.

Il /elle coordonne les directions des accueils péri et extrascolaires maternels et élémentaires de la ville, ainsi que les projets de l’ensemble des activités du service enfance et loisirs dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

Il /elle travaille en binôme avec un autre coordinateur enfance loisirs, en lien étroit au quotidien et dans une répartition des accueils de loisirs à superviser et des projets transversaux.

Les missions du poste

• Assurer l’organisation et le bon fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires et des animations de quartier

• Réaliser des visites de contrôle fréquentes sur le terrain ;
• Suivre le bon déroulement de la pause méridienne en lien avec les directions d’école, le service scolaire, les coordinateurs ATSEM et le prestataire du SIVU : assurer les remontées nécessaires à la commission des menus, accompagner et conseiller les directions de centre sur ce temps à enjeux ;
• Suivre et recenser les effectifs d’enfants pour l’ensemble des temps périscolaires et extrascolaires ;
• Suivre les effectifs d’animateurs et les ajuster en fonction des besoins d’encadrement ;
• Suivre et contrôler le temps de travail des équipes ;
• Veiller à la transmission des pointages au service tarifaire dans le respect des délais ;
• Participer aux jurys de recrutement animateurs et directeurs ;
• Contribuer à la production des supports de communication et les contrôler ;
• Produire des bilans d’activité périodiques ;
• Suivre les dépenses des ALSH et des ADQ dans le respect du budget alloué et dans le respect des objectifs éducatifs ;
• Déterminer les besoins en matériel dans le cadre de la préparation budgétaire.

2- Manager le collectif des directeurs d’accueil périscolaires et extrascolaires et des ADQ

• Mobiliser et fédérer le collectif des directeurs ALSH et ADQ ;
• Piloter l’action des directeurs et mener des réunions de travail régulières ;
• Accompagner les directeurs dans l’élaboration des projets pédagogiques ;
• Contrôler la cohérence et la mise en œuvre des projets pédagogiques ;
• Ajuster les propositions de projets d’animations si nécessaire, selon les objectifs du projet éducatif ;
• Evaluer les directeurs ALSH et ADQ ;
• Si nécessaire, accompagner les directeurs dans leur management des équipes d’animation, dans la menée d’entretiens de recadrage et de demande de procédures administratives ;
• Accompagner et soutenir les directeurs dans la relation aux parents.

3- Veiller au respect du cadre règlementaire

• Veiller à l’application et au respect des règles d’hygiène et de sécurité, ainsi qu’au cadre réglementaire des ACM ;
• Veiller à l’application du règlement intérieur de la collectivité ;
• Assurer le respect des taux d’encadrement réglementaire ;
• Effectuer les déclarations sur TAM, notamment les fiches complémentaires ;
• Contrôler la mise en œuvre du cadre réglementaire dans les structures ;
• Collecter les données nécessaires pour la CAF ;
• Suivre et contrôler l’utilisation de la régie d’avances.

4- Contribuer au développement de la politique éducative locale relative à l’enfance

• Evaluer l’évolution des besoins de la population en matière de loisirs et éducatifs et être force de propositions ;
• Contribuer à l’élaboration du PEDT, à sa mise en œuvre et à son évaluation ;
• Développer des projets à l’échelle du service, avec des partenariats internes et externes, notamment sur l’inclusion, l’accompagnement culturel, le numérique et ses enjeux, le développement durable, l’égalité filles-garçons, etc. ;
• Piloter pour le service enfance un ou plusieurs évènements ou projets transversaux annuels ;
• Organiser les séjours (accessoires ou non) d’une tranche d’âge du service enfance ;
• Valoriser l’action des ALSH, des ADQet de leurs équipes et mettre en valeur les projets d’animation ;
• Organiser et animer des réunions d’information et de concertation (avec les partenaires, les familles).

Profil recherché

• Solide vision de l’environnement professionnel du secteur de l’enfance et de l’animation ;
• connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
• Connaissance des dispositifs, acteurs institutionnels et associatifs ;
• Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs ;
• Connaissance du développement de l’enfant ;
• Titulaire du BPJEPS, DEJEPS ou équivalent ;
• Compétences managériales avérées et capacités à fédérer ;
• Capacité à travailler en transversalité avec les acteurs et partenaires internes et externes ;
• Capacité à fixer des objectifs, animer et encadrer une équipe ;
• Capacité d’animation d’équipe et de conduite de projet ;
• Capacité à négocier, communiquer et gérer les conflits ;
• Capacité à élaborer, conduire et évaluer un projet ;
• Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, Maelis, Ciril, etc.) ;
• Capacité à gérer les situations d’urgence ;
• Qualités managériales et relationnelles ;
• Réserve et discrétion professionnelles ;
• Sens de l’écoute et de l’accueil ;
• Organisation, méthode et rigueur ;
• Diplomatie et tact ;
• Assertivité et leadership ;
• Esprit d’équipe ;
• Disponibilité et capacité à s’investir ;
• Réactivité, capacité à gérer l’imprévu et prendre du recul ;
• Force de proposition et prise d’initiatives ;
• Respect des liens fonctionnels et des liens hiérarchiques.

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire +  régime indemnitaire + prime annuelle

La secrétaire aura pour missions :

• Le suivi d’exécution budgétaire

• Le suivi des procédures administratives

• L’accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires

Les missions du poste

• Suivi d’exécution budgétaire:

Gestion des bons de commande et des factures, établissement du service fait des factures,  en lien avec la direction.

Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires, réclamation des factures , réception, suivi et contrôle des livraisons

Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire et classement des documents budgétaires

Gestion de la régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.

Gestion de la régie d’avance pour dépenses diverses.

 Suivre les procédures administratives :

Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales en lien avec la direction et le secrétariat général.

Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.

Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville (services techniques, protocole et logistique, etc.…)

Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires.

 Profil recherché

 Compétences 

• Connaissance de l’environnement territorial

Les collectivités locales

Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire et des services culturels

Maitrise des outils informatiques, numériques et bureautiques

Connaissance des procédures administratives

• Connaissance des règles de comptabilité publique

Grands principes budgétaires (équilibre budgétaire, nomenclatures, etc.…)

Tenue d’une régie de recettes

Tenue d’une régie d’avance

• Connaissance de principes d’accueil et gestion des publics :

Techniques d’accueil au public

Règles de sécurité au sein d’un ERP

Compétences techniques

• Gestion administrative et financière :

Traitement de texte et tableurs

Rédaction administrative

Logiciels comptables et institutionnels ( CIRIL , Webdelib)

Rédaction des courriers, mails et actes administratifs

Sens de l’organisation et de la méthodologie

• Accueil du public :

Renseignements et orientation du public, des partenaires et des fournisseurs.

    Compétences comportementales :

Autonomie indispensable et aptitudes au travail en équipe

Sens du service public

Qualités relationnelles

Un intérêt et une expérience sur le fonctionnement pédagogique d’un conservatoire est fortement recommandé

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Poste à temps complet – CDD 6 mois

Chargé de la gestion médico-administrative de tous les risques statutaires en lien avec la santé et la maternité des agents communaux.

Les missions du poste

Maladie ordinaire

•  Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch
• Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL
• Rédiger des arrêtés de demi-traitement
• Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires
• Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables
• Tenir à jour le tableau de suivi du point paie
• Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale
• Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie

Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique

•  Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise
• Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 30 jours consécutifs d’arrêt
• Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique
• Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique
• Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la suite à donner aux dossiers
• Contrôler et assurer le suivi des droits à congés
• Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès verbal du comité médical
• Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement
• Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au service concerné et au médecin de prévention
• Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une éventuelle reprise
• Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents
• Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS sur la plateforme de SOFAXIS

CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle)

•  Réceptionner les déclarations d’accident de service
• Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la déclaration et délivrer les feuilles de soins
• Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée)
• Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins dans le tableau de suivi
• Saisir la déclaration sur SOFAXIS pour les titulaires/stagiaires et auprès de la CPAM pour les agents non titulaires
• Assurer le tableau de suivi des AT et MP
• Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS
• Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois par mois toutes les conclusions administratives d’expertise médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau de suivi
• Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les factures et toutes autres demandes à SOFAXIS
• Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois
• Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie
• Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation
• Etablir l’arrêté d’imputabilité
• Présenter le dossier en commission de réforme selon la procédure en vigueur

Congé maternité / Congé paternité

•  Réceptionner les déclarations de grossesse
• Convoquer les agents pour une visite médicale
• Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3^ème mois de grossesse
• Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier d’information à l’agent et au service concerné
• Etablir l’arrêt de congé maternité
• Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux gestionnaires paie/carrière
• Etablir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires
• Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires paie/carrière et au COS
• Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL
• Enregistrer la situation sur SOFAXIS pour les agents du CCAS
• Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM

Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste

•  Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif conforme au règlement intérieur
• Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12 jours au lieu de 6
• Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de dépassement du capital autorisé
• Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux gestionnaires pour la rédaction des courriers
• Après vérification sur maarch, convertir les périodes d’absence constatée en absence injustifiée sur CIRIL
• Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré
• Rédiger les courriers d’abandon de poste

Gestion des CA – RTT

• Ouverture des droits congés annuels,
• Régularisation des congés non renseigné sur CIRIL ou trop tard pour poser
• Informer l’agent de ses Identifiants et ajouter son mail à son profil CIRIL,
• Renseignement (gérer) les congés restant aux agents ne disposant pas d’ordinateur,
• Paramétrage de validation (circuit de validation),
• Calcule des congés en cas de départ (mutation, détachement ou retraite),
• Attestation de reliquat en cas de mutation ou de détachement (CA-RTT-CET)

CET

• Gestion de la campagne CET,
• Ouverture, alimentation et demande de monétisation sur CIRIL
• Création d’un tableau de suivi,
• Réception des appels et explication des consignes aux agents,
• Suite à un problème actuel sur la validité, je pose les CET pour la majorité (besoin de l’assistance CIRIL),

  Autre

•  Trier du courrier arrivé
• Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes d’entretien des agents
• Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances
• Suivi des restrictions médicales

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance des procédures en collectivité territoriale
• Maitrise des outils bureautiques
• Capacité à planifier les évènements
• Capacité à organiser les tâches de toute nature
• Bon relationnel
• Bonne présentation
• Rigueur
• Bonne adaptabilité

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Les missions du poste

• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales),

• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver et classer les dossiers,

• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,

• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),

• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, services extérieurs à consulter,

• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,

• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,

• Transmettre les arrêtés au secrétariat général,

• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité,

• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.

Urbanisme réglementaire :

• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d’un tableau de bord des documents d’urbanisme,

• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,

• Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d’ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité, …) aux notaires, avocats, particuliers,

• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),

• Prise des rendez-vous du pôle sur l’agenda commun,

• Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.

Accueil du public et réception des appels téléphoniques :

• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).

Réception et vérification des dossiers ADS :

• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,

• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,

• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,

• Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,

• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.

        Autres :

• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissances de base dans les domaines de l’urbanisme réglementaire ;
• Connaissances WORD et EXCEL indispensables ;
• Discrétion ;
• Disponibilité ;
• Rigueur ;
• Aptitude à la communication ;
• Bonne organisation ;
• Qualités relationnelles.

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : cadre A ou B confirmé – filière administrative

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)

Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

• Responsable du service achats marchés
• Assistance à l’encadrement de l’équipe
• Gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics
• Assistance et contrôle des analyses techniques
• Conseil et assistance auprès des services

Les missions du poste

1. Encadrement et animation du service achats marchés

• Organisation et dispatching des différentes procédures des agents du service
• Prise en charge et traitement des contentieux marchés et des observations des autorités de contrôle (préfecture et, le cas échéant trésorerie, notamment)
• Veille juridique marchés publics

2. Gestion administrative et juridique des dossiers marchés publics :

• Constitution des dossiers d’appels d’offres et participez aux commissions pour y fournir tous les renseignements utiles et suivre les attributions de marchés
• Gestion des outils de dématérialisation
• Contrôle des rapports d’analyse des offres,
• Gestion des actes relatifs à l’attribution du marché (rédaction de décisions, délibérations, prise en charge de la correspondance administrative liée à la procédure de passation)
• Reporting
• Gestion des actes relatifs aux modifications des contrats en cours d’exécution

3. Conseil et assistance aux services :

• A la mise en œuvre de la procédure appropriée
• Sur le droit de la commande publique
• Aide à la rédaction des pièces des marchés en concertation avec les services concernés
• Suivi des marchés en cours d’exécution

Profil recherché

Compétences (savoir)

• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Connaissance des applications informatiques métier
• Technique et outils de planification
• Maîtrise des processus et gestion des risques

Compétences techniques (savoir-faire)

• – Appliquer les procédures de contrôle
• – Effectuer des recherches documentaires et réglementaires
• – Assurer une mission de conseil auprès des services
• – Etudier, sélectionner et classer les offres

Compétences comportementales (savoir être)

• – Encadrement
• – Etre rigoureux
• – Sens des relations humaines (travail en équipe)
• – Sens de l’organisation
• – Faire preuve de discrétion

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire +  régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein de la Direction des finances, vous assurez la gestion comptable des services de la collectivité, comprenant des missions :

• De support ;
• De contrôle ;
• De traitement ;
• De suivi.

Les missions du poste

Contrôle et validations pour les services de son portefeuille de gestion :

• des projets de conventions, décisions, arrêtés ou délibérations ayant un impact financier ;
• des projets de marchés publics ;
• des bons de commandes émis par les services.

Traitement des écritures comptables courantes:

• Saisie des marchés publics notifiés et des contrats notifiés ;
• Création des fiches tiers ;
• Saisie des engagements ;
• Intégration et transmission des factures aux services valideurs ;
• Création des fiches d’immobilisation ;
• Mandatement des factures validées par les services ;
• Titrage de recettes ;
• Saisie et suivi des rejets / annulations des mandats et titres ;
• Suivi des factures en souffrance et relances des services concernés.

Suivi et support

• Conseil / support et orientation des services de son portefeuille ;
• Suivi de l’exécution budgétaire de ses services ;
• Renseignements/orientation des demandes des fournisseurs.

Services Référents :

• Echanges réguliers avec les services de son portefeuille pour l’appui, l’orientation, le contrôle et le traitement de leur demande ;
• Contact avec la Trésorerie pour leur rôle de conseil/assistance et pour le suivi des

mandats/rejets/annulations ;

Echanges avec le service marché publics dans le cadre de la passation/mise en place et suivi de l’exécution des marchés de son portefeuille de service ;

• Lien avec le Secrétariat général pour les décisions/arrêtés/délibérations

ayant un impact financier.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance de la réglementation comptable (nomenclature M14) ;
• Compétence en gestion administrative ;
• Connaissance des applications informatiques (Excel notamment) ;
• Capacité d’optimisation des tâches et du temps de travail ;
• Écoute, communication, et pédagogie avec ses interlocuteurs ;
• Appliquer les protocoles mis en place par le service ;
• Conseiller les interlocuteurs et analyser leurs besoins/problématiques/démarches pour leur attribuer la solution la plus conforme aux protocoles de contrôles mis en place ;
• Analyser les risques et alerter l’autorité compétente d’un dysfonctionnement d’une anomalie ou d’une situation comportant des risques ;
• Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, à mutualiser les pratiques et à travailler en réseau ;
• Être rigoureux et organisé ;
• Sens des relations humaines ;
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie A / B

Grade : Attaché – Rédacteur

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein de la Direction des finances vous :

• Participez à la préparation budgétaire de la Ville et de la Caisse des Ecoles ;
• Assurez le pilotage du pôle comptable et la sécurisation de l’exécution budgétaire de la Ville et du CCAS ;
• Gérez les écritures comptables spécifiques la Ville ;
• Organisez et assurez la formation des agents comptables et des utilisateurs du SIGF ;
• Assurez l’administration fonctionnelle du SIGF en binôme avec le responsable analyses et stratégies financières.

Les missions du poste

Participation à la préparation budgétaire de la Ville et de la Caisse des Ecoles :

• Saisie des inscriptions dans l’applicatif comptable ;
• Elaboration des maquettes règlementaires et ses annexes.

Assurer le pilotage du pôle comptable et la sécurisation de l’exécution budgétaire de la Ville et du CCAS

• Encadrement et animation de l’équipe d’agents comptables (5 agents) : organisation et supervision du travail, gestion de l’archivage ;
• Assurer le suivi financier des marchés de travaux complexes ;
• Superviser l’organisation des régies d’avances et de recettes : gestion des actes de création / suppression et arrêtés de nomination des régisseurs ;
• Gestion du mandatement et de l’ordonnancement ;
• Suivi des rejets en lien avec le Comptable public…

Gérer les écritures comptables spécifiques de la Ville

• Traiter les écritures annuelles de fin d’année (reports, rattachements…) ;
• Procéder aux écritures d’ordre (amortissements, provisions, écritures patrimoniales…).

Organiser at assurer la formation des agents comptables et des utilisateurs du SIGF

• Formalisation et optimisation des procédures comptables internes ;
• Formalisation et optimisation des procédures à destination des services utilisateurs ;
• Formation au fils de l’eau des agents comptables ;
• Formation des services (nouveaux arrivants et rappel des procédures pour les agents en place).

Assurer l’administration fonctionnelle du système d’information de gestion financière en binôme avec le responsable analyses et stratégies financières, avec notamment :

• Veille des mises à jour livrées par l’éditeur ;
• Gestion des comptes et des habilitations.

Profil recherché

• Connaître les fondamentaux de l’environnement territorial et des règles de fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissances en comptabilité publique, en matière patrimoniale (actif) notamment ;
• Connaissance en matière d’exécution financière des marchés publics, notamment de travaux ;
• Analyser et ajuster des processus et procédures ;
• Maîtrise des outils bureautiques (en particulier excel) et idéalement des logiciels métiers CIRIL GF ;
• Qualités organisationnelles et rédactionnelles ;
• Sens des responsabilités ;
• Aptitude à l’encadrement ;
• Aptitude à fixer et faire atteindre des objectifs ;
• Travail en équipe et en transversalité ;
• Organisation et rigueur.

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : B / C+

Recrutement : par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

Poste à temps complet à pourvoir rapidement

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux.

Sous l’autorité de la Directrice adjointe du Personnel et des Ressources humaines, vous aurez pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers d’un portefeuille d’agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :

Les missions du poste

Mission 1 : Gestion des carrières :

• Procédures liées aux recrutements et aux fins de contrat, suivi des carrières et élaboration des actes administratifs correspondants
• Etude, instruction des dossiers de retraite et mise à jour des situations administratives des agents sur la plate-forme CNRACL.

Mission 2 : exécution de la paye :

• Collecte, préparation, saisie informatique des éléments de paye et contrôle ;
• Opérations du mandatement, de la DSN et établissement des charges sociales mensuelles (en alternance avec les collègues) ;
• Gestion et correction des anomalies lors des états de fin d’année (Urssaf, impôts, caisses de retraites…) ;
• Saisie des déclarations annuelles RAFP des activités accessoires des enseignants.

Mission 3 : accueil, information, conseil, assistance aux agents

Profil recherché

• Expérience exigée en gestion des carrières dans la fonction publique territoriale ;
• Connaissances en paie ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Maitrise du logiciel métier RH CIRIL appréciée ;
• Discrétion et écoute ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Sens de l’initiative, disponibilité, organisation, autonomie, rigueur et discrétion.