Assistant(e) administratif(ve) et financier du service enfance et loisirs
Assistant(e) administratif(ve) et financier du service enfance et loisirs
Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie C
Grade : Adjoint administratif
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste
d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Sous la responsabilité du service enfance, l’assistant(e) administratif –ve et financier du
service enfance et loisirs est chargé d’assurer la gestion administrative et financière du
service enfance et plus particulièrement de son pôle enfance loisirs.
Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique (usagers, agents et partenaires) physique et
téléphonique des usagers :
– Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
– Enregistrer les absences des agents et assurer les remplacements en travaillant
de concert avec la responsable du temps méridien
– Accueil et orientation du public (candidats, nouveaux recrutés, en recherche de
stage, parents, etc.)
Gestion RH :
– Suivi et transmission des heures mensuelles des animateurs, enseignants et AESH
au service RH,
– Recensement et suivi des demandes de régularisation de paie
– Participer au processus de recrutement : tri des candidatures, préparation des
dossiers, convocations des candidats, préparation des réponses, transmission des
sélections après jury pour validation, participation ponctuelle au jury en cas
d’absence, etc.
– Constituer les dossiers des nouveaux agents, faire et suivre les demandes
d’arrêtés et enregistrer sur les identités sur la TAM
– Assurer le remplacement quotidien des équipes périscolaires et extrascolaires en
lien avec les coordinateurs enfance
– Assurer le suivi des absences des animateurs (tableau à mettre à jour
quotidiennement)
Gestion budgétaire :
– Suivre l’exécution budgétaire
– Etablir les bons de commande selon les devis transmis
– Suivre et liquider les factures
Gestion des effectifs enfants :
– Alimenter et contrôler les tableaux de bord et de suivi en appui aux coordinateurs
enfance (effectifs prévisionnels et réels, taux d’encadrement)
– Collecte des données en termes d’heures réalisées et facturation et préparation
des éléments pour les dossiers CAF
– Contrôler les pointages de présences
– Imprimer et distribuer les listings de présence enfants
– Administrer le logiciel famille pour le service enfance, en lien avec l’administrateur
fonctionnel pour la DPE
Gestion pédagogique :
– Assister les coordinateurs et la responsable du service dans les tâches
administratives (rédaction de courrier, mise en forme et correction des projets
pédagogiques et autres supports type programmes d’activités, etc.), ainsi que
dans la création ou la mise à jour d’outils collaboratifs (plannings, documents
partagés, etc.)
– Participer à la mise en place du SMA
– Centraliser les demandes de cars, de pique-niques, de gymnases et diffuser aux
services concernés pour commande
– Gérer les inventaires relatifs au secteur
Gestion administrative :
– Assurer le traitement et la transmission des informations en interne et en externe
(classement et suivi des décisions, notes etc.) et archivage,
– Gestion des plannings du service et de la salle de travail des directeurs
Préparation et suivi des réunions du service : envoi des convocations aux réunions,
réservation de salle, présence en tant que secrétaire de séance, préparation de compterendu pour validation
Profil recherché
Savoir-être
– Organisation
– Rigueur
– Autonomie
– Bonnes qualités relationnelles
– Discrétion professionnelle
– Ponctualité, assiduité
– Réactivité et adaptabilité
Savoir-faire
– Compétences avérées en bureautique (Pack Office, Google Agenda, …)
– Connaissance des logiciels métier Maelis, Ciril RH et finances, Maarch
– Connaissance de la TAM
– Maitrise de la communication orale et écrite.
– Connaissances de bases en comptabilité.
– Polyvalence et capacité à pallier ponctuellement aux absences du service.
– Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
– Connaissances de la réglementation des ACM
– Capacité à rendre compte et à alerter
Conditions d’exercice liées au poste
Temps de travail annuel de 1 607 heures pour un temps plein sur la base de 37 heures
hebdomadaires.
Du lundi au vendredi, horaires administratifs : 8h30-12h30 et 13h30-17h (sauf le
mercredi : fin de service à 16h30).
Horaires des vacances scolaires : 7h30 – 12h30 et 13h30 – 16h (15h30 le mercredi)
Directeur.rice Adjoint.e des Affaires Générales
Directeur.rice Adjoint.e des Affaires Générales
Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie A
Grade : Attaché
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Rattaché(e) à la Directrice des affaires générales, vous l’assister dans l’ensemble de ses missions quotidiennes et en appui de la direction dans ses dimensions administrative, financière, ressources humaines et dans la supervision et la coordination des services de la direction :
Les missions du poste
- Accueil/standard de l’hôtel de ville (accueil physique et téléphonique) ;
- Service Accueil commun (instruction des demandes de titres d’identité, inscriptions scolaires, légalisations et attestations diverses) ;
- Service Affaires civiles (élections, funéraire, état-civil) ;
- Recensement de la population ;
- Service Tarifaire (suivi des politiques de tarification ;
- Gardiennage mairie.
Vous contribuez ainsi notamment aux missions suivantes :
- Professionnaliser les métiers de la relation à l’usager en assurant le management des agents de la direction ;
- Evaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les citoyens : optimiser les ressources selon les flux et pics d’activité, contrôler les réponses aux demandes de la population (dysfonctionnements, réclamations, délais de réponses, etc.) ;
- Développer des outils de pilotage de l’activité des services ;
- Elaborer, suivre et actualiser les procédures et outils internes, proposer des actions correctives (process, procédures), actualiser la cartographie des risques ;
- Produire des statistiques et en analyser les indicateurs ;
- S’assurer de l’appropriation et du respect des procédures par les agents ainsi que de la qualité de traitement des demandes reçues ;
- Suivre, contrôler les opérations liées aux actes d’état civil ;
- Suivre et contrôler les opérations liées aux dossiers des affaires générales ;
- Contribuer au suivi et à la coordination de l’organisation des différents scrutins électoraux ;
- Coordonner le recensement de la population.
Projet en cours et à venir :
- Le développement de l’e-administration ;
- Le déploiement d’un nouveau logiciel des inscriptions scolaires et activités péri et extrascolaires, ainsi que la tarification de ces activités.
Profil recherché
De formation supérieure (BAC + 3 minimum) ou d’une expérience confirmée sur un poste similaire, vous disposez d’une expérience en management et en gestion de projet au sein de la fonction publique territoriale.
Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire, les procédures administratives et l’actualité en matière d’état civil, d’affaires générales et de droit funéraire.
Vous êtes capable de réaliser un diagnostic, de manager des équipes et évaluer l’activité. Vous êtes doté d’un sens de l’organisation et de la planification et vous maîtrisez de manière avancée l’outil informatique (outils collaboratifs, logiciels métiers, bureautique, TCD,…).
Enfin, vos qualités relationnelles vous permettent d’être à l’écoute de vos interlocuteurs, de porter un projet mettant le citoyen au cœur du dispositif et de développer la communication en vue de satisfaire les usagers.
Conditions d’exercice liées au poste
1607 heures/an : 38h30 / semaine – 25 jours de congés et 20 jours de RTT ;
Modulation du temps de travail possible ;
Travail en bureau ;
Déplacements éventuels ;
1 journée de télétravail par semaine.
Chef.fe du pôle « Commerces et Economie sociale et solidaire ».
Chef.fe du pôle « Commerces et Economie sociale et solidaire ».
Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie A – Filière Administrative ou Technique
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Située dans la métropole du Grand Paris, Clichy-sous-Bois est une ville d’environ 30.000 habitants en pleine mutation. Deux programmes de Renouvellement Urbain sont en cours, dont un est en Opération d’Intérêt National (OIN), consacré à la requalification de grandes copropriétés dégradées (ORCOD IN). Dans les 10 ans qui viennent, à l’échelle de la ville, ce sont près de 2 000 logements neufs qui vont être construits dans ces opérations d’aménagement alors qu’environ 1 500 logements devront être démolis. D’ambitieux projets d’équipements publics sont également programmés. L’arrivée d’une gare du Grand Paris Express à l’horizon 2026 accompagne cette mutation et crée une dynamique forte dans le marché de l’immobilier, sur l’ensemble de la ville, y compris en dehors des secteurs opérationnels.
Les activités commerciales, artisanales et liées à l’Economie Sociale et Solidaire sont impactées par ces transformations. Ainsi l’un des principaux centres commerciaux de la ville, aujourd’hui propriété de l’Etablissement Public Foncier d’Ile de France, va être démoli d’ici 2026, une partie des commerces étant relocalisée dans la ZAC. Au global, ce sont 6 000 m² de rez-de-chaussée actifs qu’il faudra animer dans les 10 ans qui viennent, donnant l’occasion d’une profonde revitalisation commerciale. En parallèle, il faudra venir en appui aux polarités commerciales secondaires afin de les accompagner dans ces mutations, en mobilisant tous les outils opérationnels.
Par ailleurs, la ville dispose d’un marché forain très dynamique, qui rayonne bien au-delà des frontières communales. Une halle alimentaire, situées en vis-à-vis de la future gare du Grand Paris Express, est en construction et sera livrée en 2026, en lien avec une grande esplanade. Cette réorganisation du marché forain sera un moment très important de la vie commerciale de la commune.
Clichy-sous-Bois est une ville dans laquelle la vie associative est très développée. De nombreux acteurs développent des projets d’Economie Sociale et Solidaire, qu’il s’agira d’accompagner.
Le poste requiert des compétences techniques et juridiques avérées dans ces différents domaines.
Le(la) Chef(fe) du pôle Commerces et ESS doit également posséder des compétences en pilotage de service : management d’un collaborateur, élaboration et exécution d’un budget, suivi et contrôle de la production des différents documents émanant du service.
La capacité à mener un travail partenarial est déterminante, tant les partenaires sont nombreux et jouent un rôle essentiel dans l’évolution de la collectivité : services de l’EPT GPGE, de la Métropole du Grand Paris, de l’EPFIF, de la CCI, promoteurs, bailleurs, délégataire du marché forain, commerçants, porteurs de projets…Le travail en transversalité avec l’ensemble des directions de la collectivité est également essentiel : direction de l’espace public, direction du patrimoine bâti, direction de la vie associative et des quartiers,…
Les missions du poste
1- Suivi et co-pilotage du projet « Centr’ Halle »
Veille et suivi du chantier de la nouvelle halle alimentaire et des aménagements intérieurs à venir, à la charge du délégataire, en co-pilotage avec la Direction du patrimoine.
Définition et suivi du chantier l’esplanade Anatole France piloté par l’Etablissement Public Territorial (EPT) et Grand Paris Aménagement (GPA) en co-pilotage avec la Direction de l’espace public.
Préparation de l’ouverture de la halle prévue fin 2025 (installation des commerçants, sélection des porteurs de projets des échoppes, aménagement des stands…).
Cette mission sera réalisée avec l’appui du chargé de mission « Commerces et Economie sociale et solidaire (ESS) ».
2 -Supervision des marchés forains et de la délégation de service public
Gestion et suivi de l’exécution des procédures de la délégation de service public dans le domaine juridique et financier (convention, avenant, CCSPL, contentieux..).
Supervision des relations avec le délégataire : contrôle de la gestion du délégataire en fonction des clauses contractuelles de la délégation de service public (DSP), suivi de la bonne exécution financière du contrat, gestion du comité consultatif du marché forain.
Interlocuteur principal des forains, de la municipalité et des partenaires institutionnels à savoir l’EPT, GPA, les chambres de commerces et de l’industrie (CCI), les chambres des métiers et de l’artisanat (CMA), la Métropole du Grand Paris (MGP) .
Cette mission sera réalisée avec l’appui du chargé de mission « commerces et ESS ».
3 – Suivi des projet de renouvellement urbain de la ville de Clichy-sous-Bois
Suivi des sujets commerces au sein de l’opération de requalification des copropriétés dégradées d’intêret national (ORCOD-IN), notamment le plan de marchandisage, le suivi de la gestion du centre commercial du Chêne Pointu, la commercialisation des cellules prévues dans les rez-de-chaussée et le suivi des transferts, en lien avec l’Etablissement Public Foncier d’Ile-de-France (EPF), GPA et l’opérateur commercial des rez-de-chaussée (I3F).
Participation à la stratégie des rez-de-chaussée du secteur du Bois du Temple en lien avec l’EPT et le bailleur Batigère. Référent.e des commerçants impactés par le projet en lien avec l’EPT (Développement économique et Renouvellement urbain).
Participation à la commercialisation des rez-de-chaussée du Haut-Clichy en lien avec GPA, les promoteurs, la direction du développement économique de l’EPT.
Cette mission sera assurée en direct par le.la chef.ffe de pôle.
4 –Référent.e pour les relations ville-commerçants
Développement et gestion du registre inter-service des commerçants sédentaires.
Gestion et secrétariat relatif aux commerces ambulants : réception et instruction des demandes en lien avec le cabinet de la maire.
Mise en relation des commerçants avec les services compétents de la ville pour toute demande relevant de l’espace public (Tranquillité publique, Direction de l’espace public, Direction du développement économique de l’EPT).
Référent.e principal en interne des affaires courantes sur les sujets commerciaux (DIA, urbanisme réglementaire, troubles, propreté…).
Cette mission sera réalisée avec l’appui du chargé de mission « commerces et ESS ».
5 – Mettre en place une stratégie de maîtrise de l’offre commerciale de la ville en lien avec la foncière métropolitaine de la Métropole du Grand Paris.
Instruire les demandes de subvention du fond d’investissement métropolitain de soutien au commerce, à l’artisinat et aux services de la MGP.
Pilotages des études stratégiques et opérationnelles de restructuration des polarités commerciales secondaires.
Préparer et suivre la mise en place d’une intervention d’une foncière de portage de rez-de-chaussées pour diversifier l’offre en attirant de nouvelles typologies de commerces.
Cette mission sera assurée en direct par le.la chef.ffe de pôle.
6 – Participation aux événements municipaux sur le volet commerce
Coordonner et piloter l’événement du « marché des saveurs » organisé par le délégataire du marché forain en lien avec les directions concernées.
Piloter l’installation des commerçants durant l’événement « Clichy Plage » en co-pilotage avec la Direction de l’événementiel.
Référent.e des services en interne pour l’installation d’une activité commerciale dans le cadre d’un événement organisé par la municipalité (fête de la musique, spectacle du conservatoire municipal…).
Cette mission sera réalisée avec l’appui du chargé de mission « commerces et ESS ».
7 – Développer une dynamique ESS
En lien avec l’EPF et GPA, mettre en place une stratégie d’installation d’activité ESS dans les rez-de-chaussée de l’ORCOD IN (ZAC du Bas Clichy « Cœur de Ville »).
Organiser un événement durant le mois de l’ESS permettant d’entretenir la dynamique collective des partenaires intervenant dans le champ de l’ESS en associant la Direction de la vie associative et des quartiers (DIVAQ).
En lien avec la DIVAQ accompagner la mise en place de projet ESS et de gestion de l’attente dans le centre commercial du Chêne Pointu, en lien avec l’EPF et la Direction du développement économique de l’EPT.
Concevoir un appel à projet destiné aux acteurs travaillant dans le domaine de l’économie sociale et solidaire.
Impulser et développer un réseau ESS local en lien avec l’EPT et la DIVAQ.
Cette mission sera réalisée avec l’appui du chargé de mission « commerces et ESS ». L’appui de stagiaires pourra être envisagé.
8- Etablir le budget du pôle et en assurer la mise en œuvre.
Encadrer un agent de catégorie B et éventuellement d’un stagiaire en lien avec le Directeur Général Adjoint « Développement local ».
Assurer l’élaboration du budget du pôle.
Assurer la gestion budgétaire, administrative et contractuelle du pôle.
Planifier et programmer les actions du pôle « Commerces et ESS ».
Cette mission sera assurée en direct par le.la chef.ffe de pôle.
Profil recherché
- Connaissances relatives à la gestion des
- Connaissance relatives à l’Economie Sociale et Solidaire
- Connaissances en matière de gestion et d’occupation du domaine public.
- Connaissances en matière de droit de la commande publique et en particulier des délégations de service public.
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Maîtrise des outils de gestion bureautique courants.
- Capacité de synthèse et d’analyse.
- Autonomie et capacité d’initiative.
- Très bon relationnel.
- Rigueur et méthode dans la conduite des tâches à mener et le suivi des dossiers ouverts.
- Réactivité et adaptabilité.
Conditions d’exercice liées au poste
horaires : 38h30 hebdomadaires (1607 heures annuelle) – 20 jours de RTT – 25 jours de congés
Travail en soirée et le week-end ponctuellement.
Fréquents déplacements sur le territoire de la ville.
1 journée possible de télétravail par semaine
Relations internes et externes hors direction d’appartenance (liens transversaux, partenariats de travail…).
Interlocuteur privilégié des acteurs économiques : commerçants, associations de commerçants, forains, délégataire des marchés forains.
Partenariats privilégiés avec les services de la Direction de la tranquillité publique, des espaces publics, du Développement économique de l’EPT.
Partenariats à approfondir avec l’EPT – développement économique – MGP – CCI – CMA …
Assistant(e) de direction des services techniques
Assistant(e) de direction des services techniques
Collectivité: Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis 93
Cadre d’emploi : adjoint administratif C / Rédacteur B- filière administrative
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Au sein de la direction des services techniques et sous l’autorité de la directrice des espaces publics et des moyens techniques, vous aurez pour missions :
- Accueil physique, numérique et téléphonique
- Organisation des agendas et réunion
- Prise de note et compte rendu
- Travaux bureautique et secrétariat et assistanat de la DEPMT
- Situation de modération aux services techniques
Les missions du poste
Spécificités liées au Poste DEPMT :
L’agent bénéficie d’une organisation doublonnée pour la réalisation à minima des tâches spécifiques grâce à la polyvalence développée avec les 2 autres assistantes du pôle.
- Concours Maisons Fleuries : organisation du concours, du circuit, remise des diplômes et distribution des prix.
- Mise à jour des listes de concessionnaires.
- Gestion des arrêtés et décisions municipales : établit les actes réglementaires pour les manifestations sur voie publique sur instruction de la Direction.
- Etablissement des actes réglementaires pour toute autorisation de voirie sur instruction de la Direction.
- Etablissement pour le service financier la liste annuelle des bénéficiaires des autorisations de voirie donnant droit à perception de tarifs communaux.
Missions communes aux Assistantes DST
Travaux bureautique secrétariat DEPMT :
- Accueil téléphonique et orientation.
- Prise de note et mise en forme des courriers, notes et compte-rendu.
- Enregistrement informatique, mise en signature et envoi des courriers « départs » des ST.
- Classement dans le classeur chrono général des courriers ST.
- Suivi des Tell my city.
- Tenue du ou des agendas : prise de rendez-vous, réservation de salles – convocations – rappel de réunions.
- Gestion de la messagerie électronique commune aux ST.
- Gestion et transmission de l’information.
- Classement et archivage de documents.
- Rédaction d’actes administratifs, suivi et notification.
- Prendre des messages et les transmettre aux intéressés, apporter réponse aux sollicitations si possible.
- Renseignements et informations services internes, information par courrier électronique.
- Gestion des congés et absences : mise à jour du planning.
- Suivi de l’affichage des arrêtés de voirie en interne aux ST.
L’agent bénéficie d’une organisation doublonnée pour la réalisation à minima de tâches prédéfinies, et à contrario grâce à la polyvalence développée avec l’assistante DPB.
Situation de Modération aux services techniques (Missions de remplacement)
- Dispatching format papier des courriers enregistrés sous MAARCH.
- Rédaction de courriers sur MAARCH.
- Remplacement en mission de base des autres assistantes au besoin.
- Modérateur du logiciel « Tell My City ».
- Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent (appels téléphoniques et accueils physiques), apporter réponse aux sollicitations si possible.
- Recevoir et orienter les demandes en fonction des besoins.
- Distribution en interne des courriers à traiter et renseignement des tableaux « entrants » pour suivi des mains courantes et courriers signalés.
- Saisie informatique de bon de commande au besoin.
- Suivi tableau des courriers signalés en interne.
- Distribution des sacs de déchets verts.
- Gestion des fournitures de bureau et recensement des besoins.
- Remise et suivi des cartes de carburant.
- Tenue du cahier d’appel.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial, Connaissance générale de l’organisation de la collectivité,
- Connaissance des méthodes et outils de secrétariat,
- Organisation de réunions,
- Connaissance des méthodes et outils de secrétariat,
- Maîtrise des gestions de bases de données et outils numériques,
- Connaissance des règles de maîtrise d’ouvrage public et des marchés publics,
- Rigueur, fiabilité, respect, discrétion,
- Précision et organisation dans les toutes les phases du travail,
- Capacité d’analyse et de synthèse, Capacité de raisonnement analytique,
- Capacité à travailler en équipe, diplomatie,
- Capacité à rendre compte – Capacité à communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Ponctualité, assiduité,
- Autonomie dans l’organisation et réalisation du travail,
- Reporting régulier à sa hiérarchie du déroulement de ses activités,
- Surveillance et alerte de son responsable en cas dysfonctionnement.
Nombre d’heures : 1607h
Décomposition des horaires hebdomadaires : 37h30 (8h30-12h/13h30-17h30)
40 jours de congés (25 Jours de congés annuels + 15 Jours de réduction du temps de travail annualisés)
– Bureau partagé au CAT avec l’assistante de la Direction du patrimoine bâti,
– Travail seul ou en équipe,
– Horaires d’amplitude réguliers sauf nécessité de service public,
ASSISTANTE SOCIALE
ASSISTANTE SOCIALE
Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie A Médico-sociale
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Au sein du CCAS de la ville de Clichy sous Bois vous intervenez dans le cadre du projet social de territoire, vous accompagnez le public du CCAS et coordonnez divers dispositifs en lien avec vos partenaires.
Les missions du poste
Mission 1 : Accompagnement social individuel des publics ;
Mission 2 : Participation aux instances partenariales : RESAD, commission exceptionnelle, CLIL… ;
Mission 3 : Assurer la transversalité interne ;
Mission 4 : Travail administratif ;
Mission 5 : Mise en place et animation d’actions collectives (eau, logement,…) ;
Mission 6 : Contribution à l’analyse des besoins sociaux ;
Mission 7 : Coordination du dispositif d’hébergement d’urgence (115, HSP, partenariat avec le
SIAO).
Profil recherché
– Expérience significative de travailleur social dans la prise en charge individuelle et collective
de public en difficulté ;
– Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
– Prise d’initiative, autonomie et sens de l’organisation et de méthode ;
– Qualités rédactionnelles ;
– Compétences en technique d’animation de groupe ;
– Capacité d’adaptabilité ;
– Gestion des situations conflictuelles ;
– Connaissance des institutions, et partenaires sociaux du territoire ;
– Maîtrise des dispositifs de droits ;
– Capacité à travailler en réseau.
Conditions d’exercice liées au poste
1607 heures/an : 38h30 / semaine – 25 jours de congés et 20 jours de RTT ;
Travail en bureau ;
Déplacements éventuels ;
1 journée de télétravail par semaine.
Référent(e) parcours au sein du Programme de Réussite Educative (PRE)
Référent(e) parcours au sein du Programme de Réussite Educative (PRE)
Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : A
Filière : Médico-Sociale
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Les missions du référent du parcours au sein de Programme de Réussite Educative sont les suivantes :
- Mission 1 : accompagner le jeune dans sa réussite scolaire, son épanouissement personnel et son intégration sociale ;
- Mission 2 : Remobiliser le jeune/l’enfant autour de la scolarité ;
- Mission 3 : Accompagnement socio-éducatif global pour les enfants/jeunes présentant de multiples fragilités ;
- Mission 4 : Accompagnement dans la parentalité ;
- Mission 5 : Travail d’orientation vers les dispositifs d’insertion du droit commun.
Les missions du poste
Le poste de référent de parcours au sein de Programme de Réussite Educative, se décline en 3 volets :
- Volet 1: – Entretien individuel avec les jeunes, les parents – Accompagner les enfants repérés en situation de fragilité scolaire – Elaborer et animer des projets individuels et en « petits collectifs » en lien avec la problématique repérée. – Participer au travail d’équipe au sein du PRE, au développement des axes de travail et suivi des accompagnements. – Produire un bilan annuel et des écrits professionnels ;
- Volet 2: – Créer les conditions nécessaires pour une meilleure disposition aux apprentissages – Impliquer les parents, travail sur le soutien à la parentalité – Mobiliser les partenaires nécessaires pour une réponse la plus adaptée possible ;
Volet 3: – Aider au développement et à l’entretien du réseau PRE – Impulser une dynamique partenariale en assurant un rôle de lien continu entre les différents partenaires – Participation aux Equipes Pluridisciplinaires de Soutien (EPS )
Profil recherché
- Connaissance du système scolaire ;
- Maîtrise et veille sur les champs éducatifs, sanitaires et sociaux ;
- Connaissance du champ de la protection de l’Enfance ;
- Connaissance du réseau local et capacité à le mobiliser
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens aigu de l’organisation et de la méthodologie ;
- Bonne aptitude à la communication (écrite et orale) ;
- Capacité d’écoute ;
- Sens des relations humaines vis-à-vis des jeunes et leurs familles ainsi que des professionnels ;
- Aptitude au travail en partenariat ;
- Intérêt pour le travail en équipe et l’interdisciplinarité ;
- Rigueur ;
- Dynamisme ;
- Notion et maitrise du secret professionnel.
Diplôme requis: Diplôme d’Etat D’éducateur Spécialisé (DEES)
Hôte ou Hôtesse d’accueil Service logement
Hôte ou Hôtesse d’accueil Service logement
Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie C
Grade : Adjoint administratif
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Les hôtes ou hôtesses d’accueil du bâtiment Joliot-Curie travaillent au sein du bâtiment Joliot-Curie.
L’agent oriente, accueille et renseigne le public :
- Accueil du public sur place ou par téléphone ;
- Renseignement du public sur place ou par téléphone ;
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents ;
- Constitution, actualisation et diffusion d’un fonds de documentation ;
- Affichage d’informations.
Les missions du poste
Accueil du public sur place ou par téléphone :
- Accueillir le public avec amabilité ;
- S’exprimer clairement ;
- Reformuler les demandes ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques du bâtiment ;
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous ;
- Gérer les situations de stress.
Renseignement du public sur place ou par téléphone :
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ;
- Rechercher et mettre en relation des correspondants.
Orientation du public vers les services :
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- Désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur.
Affichage d’informations :
- Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services ;
- Gestion des plannings d’occupation des salles du bâtiment ;
- Suivre les rendez-vous sur les agendas dématérialisés ;
- Délivrer des coupons d’attente de couleurs différentes pour les usagers venant pour des prestations sans rendez-vous au CCAS et/ou logement.
Conditions d’exercice liées au poste
Temps de travail : 37h00 hebdomadaires
25 jours de congés annuels + 12 RTT
Technicien sécurité et travaux
Technicien sécurité et travaux
Collectivité: Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis 93
Cadre d’emploi : technicien B,
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Au sein de la direction du patrimoine bâti et sous l’autorité du directeur, vous aurez pour missions :
Préparer et organise les commissions de sécurité
Surveiller, vérifie et contrôle les dispositions techniques relatives à la sécurité des biens et des personnes du patrimoine communal.
Rédiger, analyse les offres des entreprises, fait exécuter et suit les contrats liés à la sécurité des biens et des personnes tels que ASC, SSI, désenfumage, extincteurs, alarmes intrusion (liste non exhaustive)
Encadrer certains chantiers liés ou non à ses missions en maîtrise d’œuvre interne
peut être amené à encadrer certains chantiers liés ou non à ses missions avec une maîtrise d’œuvre externe
Coordonner et gérer sur les plans technique et de la sécurité des personnes et des biens les festivités organisées par la ville (Fête de la ville, Clichy Plage, etc, …)
Les missions du poste
Volet encadrement des études et suivi des travaux de réhabilitation légère et d’aménagement :
- Organise et coordonne aux plans technique et administratif les travaux en maîtrise d’oeuvre interne : fait établir les devis, organise l’intervention des entreprises.
- Etablit les plannings des interventions dans les meilleures conditions de délais et de coût
Volet sécurité des personnes et des biens :
- Etudie et analyse les bâtiments communaux
- Estime le coût des travaux et propose une programmation des interventions de mise à niveau des bâtiments communaux
- Représente le directeur du patrimoine bâti pour la préparation, le suivi et la présence lors des commissions de sécurité.
- Prépare et vérifie la bonne organisation des CCSA (au niveau technique et incendie) pour les bâtiments communaux.
- Suit et contrôle les entreprises en charge de l’entretien/maintenance des systèmes de sécurité incendie
- Est l’interlocuteur des responsables de sites communaux pour les études qu’il est amené à produire et les travaux qu’il encadre.
Festivités :
- Coordonne et gère sur les plans technique et de la sécurité des personnes et des biens les festivités organisées par la ville
Mission managériale (intégrée dans les missions particulières) :
- Encadre les entreprises pour des travaux en maîtrise d’oeuvre interne et certains travaux en maîtrise d’oeuvre externe.
- Etablit les plannings des interventions.
- Organise les interventions dans le respect de l’hygiène et la sécurité du travail
- Organise la tenue des CCSA pour les bâtiments communaux
Profil recherché
– Connaissance de l’environnement territorial
– Connaissance général de l’organisation de la collectivité
– Savoir faire respecter les normes en matière de qualité, de sécurité et d’environnement
– Très bonne connaissance des chantiers, de la pathologie du bâti.
– Très bonne connaissance en gestion des moyens techniques et budgétaire
– Bonne capacité à apporter conseil et aide à la décision en matière d’aménagement de locaux
– disponibilité
Bureau avec ordinateur, téléphone mobile.
Horaires hebdomadaires : 37H30
Congés : 25 Jours + 15 Jours de R.T.T.
Tenue vestimentaire : chaussures, veste, casque
Technicien.ne Propreté Urbaine
Technicien.ne Propreté Urbaine
Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Grade : Technicien
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Sous l’autorité de l’Adjoint.(e) au Directeur de l’espace public et des moyens techniques la technicienne/le technicien propreté urbaine devra Assurer l’organisation et le suivi administratif des prestations de propreté urbaine exécutées par les différentes entreprises, le suivi des prestations de collecte et de traitement des déchets ménagers organisées par l’EPT, ainsi que la participation aux projets réduction des dépôts sauvages et de sensibilisation en matière de déchets.
- Assurer le suivi et le contrôle sur le terrain des prestations dédiées à la propreté urbaine ;
- Assurer le suivi sur le terrain et le contrôle des prestations de collecte organisées par l’EPT ;
- Encadrer le travail du contrôleur de travaux en charge de la propreté ;
- Organiser la valorisation et l’élimination des déchets municipaux ;
- Participer à la GUP ;
- Mettre en place les différents projets « réduction déchets » ;
- Communication / sensibilisation.
Les missions du poste
Assurer le suivi et le contrôle sur le terrain des prestations dédiées à la propreté urbaine
- Contrôles journaliers sur le terrain des prestations exécutées ;
- Travail de planification et suivi des prestations avec les prestataires et le responsable de la régie ;
- Lien fonctionnel avec le responsable de régie pour organiser les enlèvements de dépôts sauvages ;
- Participation et propositions d’amélioration d’exécution des tâches lors des réunions ;
- Suivi des doléances des habitants (appels téléphoniques, courriers, accueil) ;
- Suivi administratif (bilan), réalisation et actualisation des tableaux de suivi ;
- Participation à l’élaboration de Marché à procédure adapté (pièces techniques) ;
- Rédaction de convention, décision et délibération municipale ;
- Relation et réponses aux questions des syndics, bailleurs (écrit, téléphone) ;
- Suivi des signalements Tell My city ;
- Suivi des enlèvements des dépôts sauvages dans la ville réalisés par la régie.
Assurer le suivi sur le terrain et le contrôle des prestations de collecte organisées par l’EPT
- Contrôles quotidiens sur le terrain des prestations exécutées ;
- Suivi des doléances des habitants (appels téléphoniques, courriers, accueil) ;
- Suivi des demandes & attributions des conteneurs pour les services municipaux.
Encadrer le travail du contrôleur de travaux en charge de la propreté,
Organiser la valorisation et l’élimination des déchets municipaux
- Trouver les filières de valorisations et organiser l’élimination des déchets municipaux.
Participer à la Gestion Urbaine de Proximité
- Diagnostics en marchant ;
- Suivi administratif ;
- Suivi des retours des MOUS.
Mettre en place les différents projets « réduction déchets »
- Projet « Eco cocottes » ;
- Suivi administratif, réunions ;
- Tri sélectif dans les écoles.
Communication / sensibilisation
- Participation à la rédaction d’article dans le journal municipal ou le site Internet avec la responsable de service (calendrier, support d’information) ;
- Fête de la ville, événement autour de l’amélioration du cadre de vie ;
- Sensibilisation au tri sélectif dans les écoles.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Maîtrise des normes et techniques de gestion des déchets et des normes environnementales ;
- Connaissance des règles de maîtrise d’ouvrage public et des marchés publics ;
- Discipline, rigueur ;
- Ponctualité assiduité ;
- Respect ;
- Travail en équipe ;
- Autonomie dans l’organisation et réalisation du travail, avec responsabilisation d’un secteur de nettoyage ;
- Reporting régulier à sa hiérarchie du déroulement de ses activités ;
- Surveillance et alerte de son responsable en cas dysfonctionnement sur l’espace public.
Conditions d’exercice
40 jours de congés (25 Jours de congés annuels + 15 Jours de réduction du temps de travail annualisés) ;
- Bureau partagé ;
- Travail à l’extérieur par tous les temps, en toutes saisons, à pied ou motorisé ;
- Travail seul ou en équipe ;
- Horaires d’amplitude réguliers sauf nécessité de service public ;
- Travail sous circulation ;
- Port de vêtements de sécurité obligatoire (EPI) ;
- Permis de conduire B indispensable (véhicules légers) ;
- Véhicule de service partagé ;
- Ordinateur, téléphone portable.
Technicien.ne voirie option éclairage public, signalisation lumineuse tricolore, illuminations, vidéoprotection
Technicien.ne voirie option éclairage public, signalisation lumineuse tricolore, illuminations, vidéoprotection
Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Grade : Technicien
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Sous l’autorité du chef de service voirie réseaux divers la technicienne/le technicien éclairage public, signalisation lumineuse tricolore, illuminations, vidéoprotection assurera :
- Suivi, technique administratif et financier, des baux d’entretien de la voirie et marquage, de l’éclairage public, de la signalisation lumineuse tricolore, des illuminations,
- Mise en application et suivi du règlement de voirie
- Traitement des demandes internes ou externes (riverains),
- Suivi des travaux sur domaine public
- Suivi du déploiement et de l’entretien du réseau de vidéoprotection,
- Suivi du déploiement de la fibre optique,
- Référent DT/DICT, SIG réseau.
- Contrôle des autorisations d’occupation du domaine public (bennes, échafaudage, bateau, palissade chantier, grue…)
- Formulation des avis sur les permis de construire quant aux impacts sur le domaine public, traitement des arrêtés d’alignement
- Rédaction de courriers, notes et rapports.
Les missions du poste
- Définition contrôle et suivi des conditions d’utilisation et d’occupation du domaine public
Vérification sur site des demandes d’occupation du domaine public (stationnement des camions et monte meubles de déménagements, occupations diverses relatives à des activités commerciales…),
- Définition en concertation avec les entreprises, les modalités à mettre en place pour une bonne intégration du chantier dans son environnement,
- Surveillance et vérification du respect des règles d’utilisation du domaine public conformément au règlement de voirie,
- Intervention auprès des entreprises pour la mise en conformité le cas échéant,
- Rédaction des demandes d’arrêtés de voirie et d’autorisations d’occupation du domaine public
- Transmission des informations relatives à la facturation des droits de voirie.
- Suivi des baux d’entretien et travaux neufs voirie, marquage et éclairage public – signalisation lumineuse tricolore et installations annexes, illuminations de fin d’année et vidéoprotection
- Identification des besoins,
- Analyse des propositions de l’entreprise,
- Etablissement et suivi des bons de commande,
- Réunions de chantier,
- Contrôle de la bonne exécution des prestations,
- Travail de planification, de coordination et suivi des prestations avec les acteurs concernés,
- Réception des travaux,
- Suivi administratif et financier du budget alloué au bail d’entretien de la voirie,
- Participation à l’élaboration du programme d’investissement,
- Participation à l’élaboration des marchés publics relatifs au domaine de compétence,
- Suivi des réclamations des habitants, (interventions, réponses écrites),
- Participation aux rédactions et contrôle des arrêtés de circulation,
- Suivi technique pour le développement et l’entretien du réseau de vidéoprotection, en support de la Direction de la Sécurité et Tranquilité Publiques pilote du projet,
- Suivi technique du déploiement de la fibre optique avec le concessionnaire et les opérateurs.
- Référent DT-DICT
- Contrôle du respect de la réglementation DT/DICT, référent DT/DICT pour le réseau, EP/SLT/Illum/Vidéoprotection à l’égard de la Ville, des autres exploitants de réseau, et de tout autre intervenant sur le domaine public,
- Interlocuteur du guichet unique.
- SIG
Veiller à la mise à jour du SIG des réseaux gérés, en lien avec la Direction de l’Urbanisme
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial.
- Maîtrise des normes et techniques des réseaux d’éclairage public, signalisation lumineuse tricolore, vidéo protection,
- Connaissance des règles de maîtrise d’ouvrage public et des marchés publics.
- Discipline, rigueur,
- Ponctualité assiduité,
- Respect,
- Travail en équipe.
- autonomie dans l’organisation et réalisation du travail, avec responsabilisation d’un secteur de nettoiement,
- Reporting régulier à sa hiérarchie du déroulement de ses activités,
- Surveillance et alerte de son responsable en cas dysfonctionnement sur l’espace public.
Conditions d’exercice
37h30 : 40 jours de congés (25 Jours de congés annuels + 15 Jours de réduction du temps de travail annualisés) ;
- Bureau partagé ;
- Travail à l’extérieur par tous les temps, en toutes saisons, à pied ou motorisé ;
- Travail seul ou en équipe ;
- Horaires d’amplitude réguliers sauf nécessité de service public ;
- Travail sous circulation ;
- Port de vêtements de sécurité obligatoire (EPI) ;
- Permis de conduire B indispensable (véhicules légers) ;
- Véhicule de service partagé ;
- Ordinateur, téléphone portable.