Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire +  régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein de la Direction des finances, vous assurez la gestion comptable des services de la collectivité, comprenant des missions :

• De support ;
• De contrôle ;
• De traitement ;
• De suivi.

Les missions du poste

Contrôle et validations pour les services de son portefeuille de gestion :

• des projets de conventions, décisions, arrêtés ou délibérations ayant un impact financier ;
• des projets de marchés publics ;
• des bons de commandes émis par les services.

Traitement des écritures comptables courantes:

• Saisie des marchés publics notifiés et des contrats notifiés ;
• Création des fiches tiers ;
• Saisie des engagements ;
• Intégration et transmission des factures aux services valideurs ;
• Création des fiches d’immobilisation ;
• Mandatement des factures validées par les services ;
• Titrage de recettes ;
• Saisie et suivi des rejets / annulations des mandats et titres ;
• Suivi des factures en souffrance et relances des services concernés.

Suivi et support

• Conseil / support et orientation des services de son portefeuille ;
• Suivi de l’exécution budgétaire de ses services ;
• Renseignements/orientation des demandes des fournisseurs.

Services Référents :

• Echanges réguliers avec les services de son portefeuille pour l’appui, l’orientation, le contrôle et le traitement de leur demande ;
• Contact avec la Trésorerie pour leur rôle de conseil/assistance et pour le suivi des

mandats/rejets/annulations ;

Echanges avec le service marché publics dans le cadre de la passation/mise en place et suivi de l’exécution des marchés de son portefeuille de service ;

• Lien avec le Secrétariat général pour les décisions/arrêtés/délibérations

ayant un impact financier.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance de la réglementation comptable (nomenclature M14) ;
• Compétence en gestion administrative ;
• Connaissance des applications informatiques (Excel notamment) ;
• Capacité d’optimisation des tâches et du temps de travail ;
• Écoute, communication, et pédagogie avec ses interlocuteurs ;
• Appliquer les protocoles mis en place par le service ;
• Conseiller les interlocuteurs et analyser leurs besoins/problématiques/démarches pour leur attribuer la solution la plus conforme aux protocoles de contrôles mis en place ;
• Analyser les risques et alerter l’autorité compétente d’un dysfonctionnement d’une anomalie ou d’une situation comportant des risques ;
• Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, à mutualiser les pratiques et à travailler en réseau ;
• Être rigoureux et organisé ;
• Sens des relations humaines ;
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie A – Filière Administrative ou Technique
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut
par voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Urbanisme et de l’Habitat Durable le
la responsable du pôle habitat privé aura pour mission :

– L’Animation, le pilotage et l’encadrement d’une équipe de 4 personnes ;
– Le suivi et la mise en application des dispositions réglementaires (administratives
et techniques) en matière d’hygiène, de risques, de salubrité et de sécurité
publique ;
– Le suivi actif des procédures en matière d’habitat privé dégradé : Plan de
sauvegarde, OPAH, POPAC, autres dispositifs ;
– Le pilotage et suivi des dispositifs « permis de louer » et « permis de diviser » ;
– Le pilotage et suivi du dispositif de contrôle des commerces alimentaires ;
– Le développement des outils de veille et de décision : participation à la création
d’un observatoire territorial ;
– La participation active et force de proposition aux réunions partenariales :
commission DIA, Commission d’Acquisition et du Relogement (CAR), COPIL et
COTECH sur l’habitat privé… ;
– La participation active et force de proposition en matière de stratégie de
résorption de l’habitat dégradé et de lutte contre les « marchands de sommeil » ;
– La participation active et force de proposition au comité de pilotage de la direction
(réunissant les chef-fes de service) et à l’élaboration de la stratégie communale
en matière d’urbanisme et d’habitat durable ;
– Vous représenterez la ville auprès des partenaires pour toutes les questions
relatives à l’habitat privé.

Les missions du poste :

– Management de l’équipe constituée de 3 inspecteurs-trices de salubrité et d’une
chargée du suivi administratif ; définition des priorités d’intervention du service et
des objectifs, contrôle de l’activité, élaboration et suivi du budget ;
– Rédaction et suivi des actes (mise en demeure, arrêté …) et des procédures en
matière d’hygiène, en lien avec les partenaires (ORCOD, ARS, préfecture) ;
– Participation aux réunions stratégiques et à des groupes de travail spécifiques,
dont la commission DIA, la commission de suivi des acquisitions, les COTECH et
COPIL sur l’habitat privé ;
– Pilotage et suivi des dispositifs « permis de louer » et « permis de diviser » ;
– Lutte contre les marchands de sommeil, saisine du procureur, travail avec les
services de police et avec le cabinet d’avocat de la ville ;
– Rédaction de bilans d’activité trimestriel et annuel du service, des tableaux de
bords ;
– Suivi des procédures d’éradication des nuisibles sur la ville ;
– Pilotage et suivi du contrôle des commerces alimentaires ;
– suivi de la procédure Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) ;
– suivi de la convention avec l’association ALEC MVE ;
– Interlocuteur de la ville auprès de tous les partenaires, institutionnels ou privés,
pour toutes les questions relatives à l’habitat privé ;
– En partenariat avec les cadres de la Direction, développement d’outils d’aide à la
décision : création d’un observatoire territorial et supports adaptés (notes,
reporting, cartographie…) ;
– mise en place et pilotage de projets innovants, notamment en matière de
rénovation énergétique ;
– organisation de formations pour les acteurs locaux ;
– accompagnement des ménages dans leur projet de rénovation énergétique ;
– participation à la mise en place d’outils de communication.

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Grade : Rédacteur, rédacteur principal, attaché

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Sous l’autorité de la directrice des affaires générales, le/la responsable du pôle affaires civiles a pour missions

• La coordination des activités et management des activités du pôle ;

• Participe à la mise en œuvre, à l’optimisation et au développement des missions du pôle ;

• Participe à la mise en œuvre du développement de la polycompétence.

Les missions du poste

Encadrement :

Pôle affaires civiles :

• Encadrement de 4 agents en charge notamment de l’instruction des dossiers de l’état-civil, du funéraire, des mariages, des élections, du recensement militaire, du recensement de la population ;
• Assure ponctuellement l’accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l’hôtel de ville. ;
• Instruction des dossiers de titres d’identité, de légalisation de signature, des inscriptions scolaires.
• Gérer et suivre le planning des agents ;
• Favoriser le développement de leurs compétences, les évaluer et détecter les besoins en formation ;
• Motiver et dynamiser les équipes, intervenir auprès d’elles en support ;
• Organiser et diffuser de l’information, initier et animer des réunions ;
• Planifier les activités des pôles, superviser et contrôler le travail ;
• Organiser les congés conformément aux règles internes et contrôler les absences.

Gestion des projets du pôle :

• Mutualiser les compétences entre les pôles affaires civiles et accueil commun.
• Participer à la définition des objectifs et des moyens (humains, matériels, procéduraux) nécessaires au bon fonctionnement du pôle.
• Etablir des outils et des études d’aide à la décision, évaluer son activité et celle des pôles, proposer des solutions d’amélioration.
• Gérer le budget du pôle.
• Assurer une veille réglementaire dans le cadre du périmètre de son activité.
• Concevoir ou actualiser les tableaux de bord de son activité.
• Gérer les processus métiers et manager les risques.

Polyvalence :

• Peut participer à d’autres projets ne relevant pas spécifiquement de ces pôles et concernant la direction des affaires générales.

Profil recherché

• Connaissance juridique (notamment IGREC, droit civil et droit administratif) ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires) ;
• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance de la démarche qualité ;
• Méthodologie et conduite de projets ;
• Utilisation des outils de bureautique et idéalement des logiciels métiers (Adagio, Maestro, Mélodie, Gescime, Maelis, Ciril, BO, Qmatic) ;
• Savoir informer et communiquer ;
• Capacité de négociation et de gestion des conflits ;
• Sens du service public ;
• Respect du devoir de confidentialité ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Organisation ;
• Aptitude à rendre compte ;
• Sens pédagogique ;
• Bon relationnel ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à encadrer ;
• Capacité à fixer et faire atteindre des objectifs.

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie A

Grade : Attaché

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Rattaché(e) à la Directrice des affaires générales, vous l’assister dans l’ensemble de ses missions quotidiennes et en appui de la direction dans ses dimensions administrative, financière, ressources humaines et dans la supervision et la coordination des services de la direction :

Les missions du poste

• Accueil/standard de l’hôtel de ville (accueil physique et téléphonique) ;
• Service Accueil commun (instruction des demandes de titres d’identité, inscriptions scolaires, légalisations et attestations diverses) ;
• Service Affaires civiles (élections, funéraire, état-civil) ;
• Recensement de la population ;
• Service Tarifaire (suivi des politiques de tarification ;
• Gardiennage mairie.

Vous contribuez ainsi notamment aux missions suivantes :

• Professionnaliser les métiers de la relation à l’usager en assurant le management des agents de la direction ;
• Evaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les citoyens : optimiser les ressources selon les flux et pics d’activité, contrôler les réponses aux demandes de la population (dysfonctionnements, réclamations, délais de réponses, etc.) ;
• Développer des outils de pilotage de l’activité des services ;
• Elaborer, suivre et actualiser les procédures et outils internes, proposer des actions correctives (process, procédures), actualiser la cartographie des risques ;
• Produire des statistiques et en analyser les indicateurs ;
• S’assurer de l’appropriation et du respect des procédures par les agents ainsi que de la qualité de traitement des demandes reçues ;
• Suivre, contrôler les opérations liées aux actes d’état civil ;
• Suivre et contrôler les opérations liées aux dossiers des affaires générales ;
• Contribuer au suivi et à la coordination de l’organisation des différents scrutins électoraux ;
• Coordonner le recensement de la population.

Projet en cours et à venir :

• Le développement de l’e-administration ;
• Le déploiement d’un nouveau logiciel des inscriptions scolaires et activités péri et extrascolaires, ainsi que la tarification de ces activités.

Profil recherché

De formation supérieure (BAC + 3 minimum) ou d’une expérience confirmée sur un poste similaire, vous disposez d’une expérience en management et en gestion de projet au sein de la fonction publique territoriale.

Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire, les procédures administratives et l’actualité en matière d’état civil, d’affaires générales et de droit funéraire.

Vous êtes capable de réaliser un diagnostic, de manager des équipes et évaluer l’activité. Vous êtes doté d’un sens de l’organisation et de la planification et vous maîtrisez de manière avancée l’outil informatique (outils collaboratifs, logiciels métiers, bureautique, TCD,…).

Enfin, vos qualités relationnelles vous permettent d’être à l’écoute de vos interlocuteurs, de porter un projet mettant le citoyen au cœur du dispositif et de développer la communication en vue de satisfaire les usagers.

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : adjoint administratif C – filière administrative

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)

Poste à temps complet – temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

L’assistant(e) de la direction des ressources humaines assure le secrétariat du directeur, et la gestion de dossiers spécifiques. Il assure également le bon fonctionnement de la direction des ressources humaines.

Les missions du poste

Secrétariat de la direction des ressources humaines :

• Gestion de l’agenda du DRH Prise de rendez-vous ;
• Assure l’organisation des réunions (préparation de dossier, réservation de salle etc…) ;
• Suivi des présences des agents rattachés à la direction (secrétariat, accueil, administrateur fonctionnel), ainsi que les agents en décharge totale d’activité à un syndicat ;
• Organisation des rendez-vous disciplinaires ;
• Suivi de l’exécution budgétaire et relance des services (interlocuteur privilégié de la direction des finances) ;
• Gestion et suivi des courriers sur March ;
• Suivi des demandes sur l’adresse mail commune ;
• Gestion des commandes de fournitures (papier et bureau) pour l’ensemble de la Direction : engagement, mandatement, suivi du tableau de bord.

Traitement et gestion administrative :

• Assure la préparation des instances représentatives et la rédaction des comptes rendus ;
• Suivi des heures de décharges syndicales : information aux directions, pointages et statistiques ;
• Information des préavis de grève aux directions ;
• Recensement des états des grévistes par directions (transmission au service ADP) ;
• Rédaction des convocations et des courriers simples.

Gestion des dossiers spécifiques :

• Entretiens professionnels,
  • Lancement de la campagne (envoi des CREP aux directions),
  • Gestion de la réception des CREP (mise en signature, tableau de suivi, relance des directions etc…),
  • Gestion de la procédure de contestation,
• Gestion ponctuelle de dossiers liés aux projets de la DRH ;
• Centralisation des données pour le RSU.

Profil recherché

• Connaissances de l’environnement territorial ;
• Connaissance des méthodes et outils de planification ;
• Connaissance des techniques de secrétariat (prise de notes, dactylographie…) ;
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
• Préparer et organiser des réunions ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Utilisation d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, planning partagés, etc.) Réagir aux situations d’urgence ;
• Respect des délais ;
• Disponibilité ;
• Bon niveau en communication écrite ;
• Qualités relationnelles, patience ;
• Discrétion professionnelle ;
• Faire preuve de neutralité.

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Catégorie : C

Cadre d’emploi : animation – administratif

Recrutement : par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

Poste à temps complet à pourvoir rapidement

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux.

Sous l’autorité du responsable du service scolaire, vous aurez pour mission :

• Inscriptions scolaires ;
• Appui lors des manifestations / évènements ;
• Appui au suivi financier du service ;
• Suivi du matériel PPMS sur les écoles ;
• Gestion du mobilier scolaire ;
• Suivi des interventions pour les copieurs écoles, la DSI et les services techniques ;
• Référent pour les sujets liés à la restauration ;
• Identification et transmission des besoins de déménagements avant la rentrée scolaire ;
• Participation à la communication liée au service ;
• Maintien d’un climat serein avec l’ensemble des directions d’école et des familles ;
• Polyvalence des tâches avec les autres collègues du service pour garantir une continuité et une qualité de service.

Les missions du poste

Missions Principales :

• Inscriptions scolaires : présence en partie à l’accueil commun lors de la campagne d’inscription et appui pour les situations difficiles ;
• Appui dans le passage des commandes du service ;
• Organisation d’évènements :
• Vérification et dispache des kits scolaires avant la rentrée, en lien avec une       équipe d’animation dédiée (vérification effectifs, structures écoles prévisionnelles,    etc…) et réassort en cours d’année lors de nouvelles inscriptions ;

• Participation lors du spectacle de fin d’année pour les CM2 ;

• Participation lors de la journée d’accueil et du pot de départ des enseignants.

• Suivi et gestion du matériel PPMS dans les écoles ;
• Mise à jour du mobilier disponible en réserve et suivi des achats réalisés sur les écoles ;
• Appui à l’organisation des conseils d’écoles et à la préparation des pré-visites (planifications, pochettes élus, présence greffiers, …).,
• Mise à jour des coordonnées et lien avec les RPE (représentants de parents d’élèves) ;
• Gestion des photocopieurs écoles (lien avec les directions d’écoles, suivi avec le prestataire, relance en cas de litige, …) ;
• Suivi des bons GLPI et OPEN GST en lien avec les directions d’écoles et les services internes à la Ville ;
• Référent pour les besoins liés à la restauration scolaire, en lien avec le service enfance, le SIVU et le prestataire (Sodexo) ;
• Suivi des demandes de déménagements et de réorganisation des locaux scolaires avant la rentrée (en lien avec les gardiens et le service logistique) ;
• Accueil du public : renseignements divers ;
• Travail de communication sur les actions menées par le service scolaire ;
• Tris et archivage des dossiers administratifs et financiers.

Missions secondaires :

Polyvalence et renfort sur les autres missions du service scolaire en cas d’absences et/ou de rush.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance des finances publiques ;
• Connaissance du secteur scolaire (1er degré) et de l’Education Nationale ;
• Gestion des commandes de la Ville (matériel pédagogique, mobilier, pharmacie, fournitures scolaires, réservation de cars …) ;
• Suivi des bons de comptabilité et des financeurs ;
• Gestion des devis et des factures ;
• Accueil physique, téléphonique et gestion des mails ;
• Maitrise des outils informatiques ;
• Traitement et saisie des dossiers (inscriptions scolaires, dérogations, retours secteurs, TPS, PAI, …) ;
• Appui à la gestion de projets ;
• Appui à la gestion des conseils d’école ;
• Suivi et mise à jour des procédures ;
• Ecoute ;
• Gestion du stress ;
• Bonne communication, suffisamment adaptée selon le public.

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Filière : technique

Grade : Technicien

Catégorie : B

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein de la direction de l’espace public et des moyens techniques et sous l’autorité du directeur adjoint vous aurez pour missions :

• Le pilotage managérial du service entretien ménager et gardiens des écoles (19 agents) ;
• L’encadrement du travail de la responsable de la régie entretien ménagers et du responsable des gardiens des écoles ;
• trice principal.e de la collectivité concernant le domaine de l’entretien ménager et les gardiens des écoles ;
• Suivi de l’exécution des marchés d’entretien ménager (Bail, Insertion, Vitrerie, Rideaux, Matériels…) ;
• Pilotage et suivi administratif et financier du pôle entretien ménager et relation aux écoles ;
• Coordination avec les autres directions usagères des locaux municipaux, directions fonctionnelles intervenants dans la maintenance des équipements ou prestataires y intervenant.

Les missions du poste

PILOTAGE MANAGERIAL DU SERVICE ENTRETIEN MENAGERS ET GARDIENS DES ECOLES

• Apporter une dynamique de cohésion au sein du service regroupant 17 agents (1 coordinatrice, 11 agent.e.s d’entretien ménager, ainsi que 1 coordinateur et 5 gardiens d’école et 2 gardiens d’école dépendant de la DPB pour la fermeture des écoles ;

• Veiller au bon fonctionnement du service notamment sur le suivi administratif des agents (congés, RTT, suivi des arrêts maladies et des accidents du travail et sur les questions d’affectations des missions, disponibilité du matériel et moyens mis en œuvres pour accomplir les missions et port des EPI ;

• Piloter et suivre le plan de formation des agents en lien avec la direction des ressources humaines ;

• Construire et mettre en place des procédures de suivi et reporting d’activité à destination de la direction et de la direction générale.

SUPERVISION DU TRAVAIL DU SERVICE ENTRETIEN MENAGERS & GARDIENS DES ECOLES

• Etre l’interlocuteur privilégié de la collectivité concernant les sujets liés au nettoyage des bâtiments administratifs et des groupes scolaires prenant également en compte le nettoyage du linge pris en charge par la collectivité en lien avec la direction des affaires juridiques et le services des appariteurs ;

• Planifier et suivre les prestations effectuées en interne ou par des prestataires en lien avec les coordinateurs des régies (contrôle et veille sur l’exécution du travail à J-1, gestion des stocks, qualité des interventions et le respect des délais, conformité avec la commande etc.) ;

• Planifier et coordonner les opérations d’entretien ménager et/ou intervention des gardiens pour la maintenance en lien avec les directions concernées ;

• Participer aux différentes réunions et proposer les améliorations d’exécution des tâches lors des réunions ;

• Vérifier le contenu des cahiers de liaisons et assurer la mise en place d’actions d’amélioration ;

• Orienter et suivre les sollicitations des services via le logiciel Open GST (validation des tickets, suivi des interventions).

SUIVI DE L’EXECUTION DES MARCHES D’ENTRETIEN MENAGER (BAIL, INSERTION, VITRERIE)

• Rédiger et suivre les marchés publics du secteur d’activité ;

• Etre le référent.e principal.e des marchés d’entretiens et consommables (entretien des locaux, vitrerie, consommables etc.) ;

• Superviser le travail effectué par les différents prestataires intervenant dans les bâtiments communaux et les groupes scolaires ;

• Organiser et animer des réunions mensuelles avec les prestataires. (axes d’améliorations, facturations, devis en cours, projections à venir etc.) ;

• Analyser et préparer pour les prestations exceptionnelles ;

• Vérifier et attester du travail bien effectué conformément aux documents d’accord-cadre.

GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIF DU SERVICE PROPRETE ET ENTRETIEN MENAGERS ET RELATIONS AUX ECOLES.

• Piloter et suivre le budget affecté au service entretien ménagers et relations aux écoles ;

• Rechercher des fournisseurs pour l’obtention de devis supplémentaires ou spécifiques ;

• Préparer les éléments financiers et administratifs (demandes de devis, fiches navettes, saisie et envoi des bons de commandes) ;

• Elaborer et suivre le tableau de bord des factures et dépenses de l’année ;

• Elaborer et suivre les tableaux de bord concernant la gestion des stocks des fournitures et consommables d’entretiens dédiés à l’entretien des bâtiments administratifs et des groupes scolaires ;

• Aider à l’élaboration et le suivi des composantes du bilan annuel (prestations et fournitures).

COORDINATION AVEC LES AUTRES DIRECTIONS USAGERS DES LOCAUX MUNICIPAUX, DIRECTIONS FONCTIONNELLES INTERVENANTS DANS LA MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS OU ENTREPRISES Y INTERVENANT

• Travailler en transversalité avec la direction du patrimoine sur les maintenances nécessaires dans les groupes scolaires et les bâtiments communaux ;

• Faire le lien au sein de la direction de l’espace public pour les interventions au sein des groupes scolaires qui incombent aux services des espaces verts, de la propreté urbaine ou de la voirie ;

• Etablir des enquêtes de satisfaction des prestations de nettoyage des locaux municipaux à destination des agents de la collectivité ;

• Participer aux différentes instances organisées durant la période des « pré conseils d’écoles » en lien avec la direction des politiques éducatives et les directions d’écoles.

 Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance de la règlementation comptable (Nomenclature M 57) commandes et marchés publics ;
• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et des applicatifs métiers ;
• Maîtrise des normes hygiène et sécurité ainsi que des protocoles sanitaires ;
• Maitrise et connaissances des différentes techniques de nettoyage et d’entretien des sols ;
• Respect des normes environnementales ;
• Elaboration d’outils informatiques de gestion et suivi type tableaux de bord ;
• Sens de la communication et du partage de l’information, ascendante et descendante ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Sens des relations humaines (travail en équipe et diplomatie) ;
• Qualités managériales ;
• Réactivité et sens de l’adaptation ;
• Discrétion et devoir de réserve ;
• Sens du service public.

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Filière : administrative / technique

Catégorie : C / B

Cadre d’emploi : adjoint administratif / adjoint technique / Technicien / Rédacteur

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)

Poste à temps complet – temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, l’assistant fonctionnel a pour missions :

– d’assurer la gestion courante du suivi de l’activité de la direction dans le respect    des plannings et des calendriers en pleine autonomie ;

– Il est responsable du secrétariat de la direction et assure l’interface entre les        agents de la direction et celles des autres directions et/ou des prestataires   extérieurs ;

– Il participe à l’optimisation de l’exploitation des moyens techniques mis en   œuvre par la collectivité.

Les missions du poste

Dans une logique de prestations internes au sein de la collectivité, il est responsable de l’interface entre les agents de la direction et celles des autres directions et/ou des prestataires extérieurs :

• Assure la gestion des appels et demandes et en évalue le degré de priorité et de complexité en proposant le cas échéant des solutions immédiates ;
• Participe à la formation des utilisateurs et au développement d’un langage commun ; Adapte son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur ; Conçoit des supports pédagogiques et didactiques, rédige des supports utilisateurs ;
• Coordonne quotidiennement les techniciens en fonction des priorités ;
• Interlocuteur privilégié en cas de gestion de crises ;
• Recense les dysfonctionnements et des améliorations fonctionnelles ;
• Contrôle et signale les dysfonctionnements de l’état du réseau et des serveurs ;
• Gère le parc informatique ainsi que le stock de matériels ;
• Administre les comptes Windows et de messagerie électronique ;
• Peut réaliser des tests de fonctionnement sur les équipements informatiques.

Dans sa fonction d’appui au sein de la DSI, il assure les tâches de secrétariat avec rigueur :

• Gestion du courrier ;
• Rédaction complète de tous les courriers sortants ;
• Rédaction complète des délibérations et décisions ;
• Gère l’ensemble des agendas du service ;
• Planifie et organise les rendez-vous, réunions et déplacements des agents de la direction ;
• Respecte les procédures d’organisation, planifie ses activités à moyen terme, gère les priorités et les aléas ; Contribue à l’utilisation rationnelle des services et des fournitures. –
• Planification des commandes à effectuer en fonction du budget ;
• Garant du bon suivi du budget ;
• Gestion des bons de commandes (saisie des bons de commande, suivi administratif, relation avec le prestataire, établissement du service fait. ;
• Gestion des commandes, devis, suivi et émission des bons de commandes, service fait ;
• Administration des contrats de maintenance.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Gestion budgétaire et de l’engagement de la dépense ;
• Connaissance de l’environnement des Systèmes d’Information ;
• Gestion du temps et des priorités ;
• Coordination des techniciens ;
• Elaboration et suivi de tableaux de bord ;
• Suivi des projets et activités de la direction ;
• Dépannage des utilisateurs et suivi sur GLPI ;
• Administration de l’Intranet (Joomla) ;
• Gestion et suivi administratif des télécoms ;
• Gestion et suivi du parc des copieurs ;
• Sens de l’anticipation ;
• Prise d’initiatives ;
• Rigueur ;
• Dynamisme ;
• Discrétion et secret professionnel ;

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie A

Grade : Attaché

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Le/la directeur(trice) des affaires juridiques assiste et conseille la direction générale ; impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et les élus ; apporte aux élus des arguments stratégiques d’aide à la décision.

Il/elle conseille les élus et les services et apporte en amont une expertise dans les domaines variés du droit. Expertise ou rédige des actes et contrats complexes.

Il/elle anticipe le risque juridique. Il/elle est garant(e) de la conformité juridique des actes de la collectivité soumis à son contrôle et à son conseil. Gère les précontentieux et contentieux en liaison avec les services. Effectue une veille juridique.

En lien avec le responsable du service gestion des assemblées et autres instances, il supervise le secrétariat du conseil municipal (de la préparation à la clôture) et des autres instances internes (commission municipale, Bureau Municipal Elargi, DG/CG, Comité de Direction, Commission de Consultation des Services Publics Locaux, séminaires…).

Il/elle supervise les services secrétariat général (dont une partie comprend des missions documentation) & assemblées et archives, en déclinant des projets de modernisation.

Il/elle participe à la modernisation de l’administration, notamment en supervisant le projet « dématérialisation de la gestion documentaire ».

Il/elle participe au comité  de direction, séminaires et autres réunions de cadres.

Les missions du poste

1/ Management direct de trois cadres : Juriste, responsable du service secrétariat général & assemblées (A), responsable du service archives (A) et chef de projet « Dématérialisation de la gestion documentaire », poste sur 3 ans à compter de 2022 (A) :

• Réaliser un diagnostic du secteur et définir un projet par service et une organisation (missions, ressources, projets) en impulsant une dynamique de réflexion et d’innovation ;
• Contribuer à la modernisation de l’administration par, notamment, l’animation des réunions inter et intra services dans une démarche de management de projet ;
• Animation et pilotage des équipes dans le cadre d’un management adapté aux besoins du service ;
• Piloter, déléguer, évaluer et réguler ;
• Supervision de l’organisation et de la gestion des réunions structurant l’activité de la collectivité (conseil municipal, commissions, réunions internes (CODIR, BME).

2/ Assistance et conseil juridique auprès des élus et des services :

• Conseiller les élus, la direction générale et le collectif de direction et alerter sur les risques juridiques ;
• Anticiper et analyser l’impact des évolutions juridiques ;
• Mettre en place et animer un système de traitement des demandes de conseil (procédures, tableaux de bord) ;
• Communiquer et vulgariser les analyses, dans ce cadre, développer une culture juridique dans la collectivité, notamment en participant à l’école de formation interne de la ville ;
• Elaboration d’une veille juridique et mise en œuvre d’un dialogue de gestion avec les autres directions.

3/ Contrôle préalable des actes juridiques :

• Organiser le processus de contrôle préalable des actes ;
• Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation ;
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques encourus par la collectivité ;
• Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes ;
• Pré contrôle de légalité.

4/ Gestion des contentieux et précontentieux :

• Analyser la nature du litige et évaluer les enjeux,
• Définir une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats, le cas échéant ;
• Représenter la collectivité en justice.

5/ En lien avec le responsable du service gestion des assemblées et autres instances, supervision de la gestion des instances

• Superviser le secrétariat du conseil municipal (de la préparation à la clôture de séance),
• Superviser l’organisation et la gestion des réunions internes à la collectivité (Bureau municipal élargi (BME), CODIR, DG/CG, séminaires…)),
• Superviser l’organisation et le secrétariat des autres instances (commission municipale, CCSPL…).

6/ Gestion budgétaire et administrative de la direction ;

• Contrôle interne et maîtrise des risques ;
• Gestion du budget ;
• Contrôler la passation et l’exécution des marchés publics ;
• Évaluation et démarche d’amélioration continue.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissances juridiques multi domaines (toutes les branches du droit public, droit privé) ;
• Règles de la commande publique et du droit des DSP ;
• Evaluation des risques et identification des zones à risques ;
• Techniques de rédaction contentieuse et précontentieuse ;
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord) ;
• rédactions et maîtrise des actes administratifs ;
• prise de parole en public ;
• capacité de synthèse ;
• capacité d’analyse ;
• maîtrise du mode projet ;
• aptitude au travail transversal ;
• capacités managériales ;
• ouverture d’esprit ;
• rigueur ;
• discrétion ;
• bienveillance ;
• écoute.

Conditions d’exercice liées au poste

38h30 (25 jours de congés annuels + 20 jours de RTT)

Télétravail possible

Bureau individuel

Outils informatiques – banque de données – supports