Collectivité : Clichy–sous-Bois

Contrat : Alternance

L’animateur/trice de la Micro-Folie en alternance est chargé(e) d’animer le musée numérique et les équipements annexes de la Micro-Folie (à savoir la réalité virtuelle). Elle réalise des supports de médiation autour des arts plastiques, et vivants constituant la base de données du musée numérique. Puis elle diffuse ces supports de médiation auprès des différents publics lors d’actions culturelles in situ ou hors les murs, par le biais de partenariat ou non.

La Micro-Folie est un service numérique faisant partie des espaces numériques de la bibliothèque. Par conséquent, l’animateur/trice de la Micro-Folie en alternance répond à la coordination de la coordinatrice des Espaces Numériques.

Elle agit en co-construction avec l’équipe de la bibliothèque, la Micro-Folie étant un des services proposés par la bibliothèque. Enfin elle s’appuie sur les collections d’Arts de la bibliothèque.

Les missions du poste

Animer les services de la Micro-Folie

1. Réaliser les supports de médiation du musée numérique et en faire la promotion

• Faire des recherches, synthétiser et vulgariser ces recherches pour en faire des supports de médiation ;
• Utiliser ces supports auprès des différents publics pour leur faire connaître les contenus du musée numérique ;

2. Accueillir le public de la Micro-Folie :

• Actions autour du musée numérique, de la VR, ou en lien avec le Makerspace et la Bibliothèque ;
• S’appuyer sur les collections Arts de la Bibliothèque pour renforcer la médiation du musée numérique ;
• Médiation conjointe des collections et du musée numérique (sélections, tables thématiques, actions culturelles conjointes, etc) ;
• Co-construire la programmation culturelle de la Micro-Folie avec la coordinatrice des espaces numériques ;
• Etoffer la programmation de la Micro-Folie avec des actions partagées avec le Makerspace ;
• Solliciter les partenaires potentiels de la Micro-Folie ;
• Prise de contacts, propositions de partenariats, mise en œuvre d’actions visant à la promotion de la Micro-Folie auprès de publics empêchés ;
• Assurer le lien avec l’Etablissement Public de la Villette, promoteur des Micro-Folies ;
• Rencontres réseaux micro-folie ;
• Formation des animateurs autour des mallettes pédagogiques ;
• Echanges et préparations thématiques ;
• Bâtir des parcours de partenariat autour du musée numérique avec visite d’établissements in situ ;
• Travail avec les partenaires scolaires et les financeurs potentiels (pass culture) ;
• Médiation culturelle et artistique autour d’une thématique ;
• Réalisation d’ateliers créatifs autour de la même thématique ;
• Visite d’un établissement culturel en lien avec la thématique.

Service public : Accueil et renseignement du public

• Accueillir le public, répondre aux demandes, orienter et accompagner les usagers ;
• Assurer la promotion de l’agenda culturel de la bibliothèque ou de la collectivité;
• Gérer les opérations de prêts-retours et les réservations.
• Former et autonomiser les usagers dans l’utilisation des outils à leur disposition ;
• Inscrire les usagers et expliquer la procédure d’inscription ;
• Surveiller les sections, gérer les litiges et veiller au respect du règlement intérieur ;
• Conseiller des ouvrages en fonction de la recherche de l’usager ou des thématiques définies.

Médiation du fonds Arts de la section Adultes

Mise en valeur et médiation des collections :

• Communiquer et promouvoir les ressources documentaires du fonds Arts (sélections, bibliographies, coup de cœur, etc.) ;
• Participation aux actions culturelles de la Bibliothèque mettant en valeur les collections du fonds Arts.

Participation à la mise en œuvre du projet de service

• Participer aux réunions de projet de service ;
• Visiter des établissements et notamment des Micro-Folies ;
• Etre force de proposition pour faire évoluer les services.

Compétences

Connaissance de l’environnement spécifique des bibliothèques municipales

• – les collectivités territoriales,
• – l’organisation et l’organigramme de la collectivité, organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• – les services culturels dont les micro-folies, les bibliothèques municipales, les musées
• – Politiques publiques et principes de l’action publique
• – Notions de finances publiques

Connaissances des métiers du livre et de la bibliothéconomie :

• – histoire de l’art
• – culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, des arts et de la littérature
• – didactique et pédagogie de la médiation documentaire et du soutien à la formation
• – droit de l’information : propriété littéraire et artistique
• – acteurs territoriaux et partenaires du domaine Arts
• – circuit et procédures de traitement des documents
• – classification décimale (Dewey) et langage d’indexation (RAMEAU)
• – principes bibliothéconomiques généraux : organisation du classement et des règles de rangement des documents, règles
• et normes de conservation des documents, structuration de l’offre des catalogues, politique documentaire
• – environnement informatique et technique des bibliothèques (système d’information et de gestion des bibliothèques,
• logiciels métier, outils bureautiques, numériques et internet)

Connaissance des principes de sécurité du bâtiment (Règles de sécurité au sein d’un ERP, règles de sécurité-incendie) ;

Connaissance des principes d’accueil et gestion des publics

• – connaissance du règlement intérieur de la bibliothèque

Médiation culturelle et artistique

• Réalisation de supports de médiation et de vulgarisation de l’histoire de l’art ;
• Prise de parole en public pour la réalisation de conférences de médiation ;
• Structuration du discours et argumentation ;
• Réalisation d’activités créatives diverses : recherche de techniques créatives, de tutoriels pour la réalisation d’objets divers et simples ;

Médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers (accueil/médiation) :

• Communiquer et promouvoir les ressources documentaires du fonds Arts ;
• Réalisation de sélections cohérentes en fonction d’une thématique donnée.

Conditions d’exercice liées au poste

35h00 du mardi au samedi – Alternance sur le reste de la semaine

Travail certains dimanches (2 à 3 par an)

Travail en soirée lors des manifestations culturelles de la bibliothèque et de la Micro-Folie

Déplacements à prévoir

Collectivité : Clichy sous Bois

Département : Seine Saint Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie A

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)

Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein de la direction de l’Urbanisme et de l’Habitat Durable, vous devrez :

–       Gérer l’activité du pôle logement social comprenant aussi l’instruction des attestations d’accueil, des regroupements familiaux et des attestations de changement d’adresse

–       Encadrer une équipe de 6 personnes :

• 3 conseillères-ers logements
• 2 chargé-e-s des attributions locatives du contingent municipal;
• 1 chargé-e de l’accueil physique et téléphonique

–       Evaluer le fonctionnement du service (bilans d’activités, …), élaborer et suivre les outils de reporting,

Participer aux réunions stratégiques liées au relogement des familles du NPNRU. Le-a responsable devra travailler avec tous les partenaires concernés, notamment les MOUS relogement de l’EPFIF,

–       Être référent pour la ville des bailleurs sociaux du territoire, notamment sur la GUSP (Gestion Urbaine et Sociale de Proximité) concernant le patrimoine bâti des résidences sociales,

–       Piloter les dossiers stratégiques du pôle,

–       Veiller au fonctionnement des commissions internes (Commission interne d’attribution de logement, Commission Impayés Locatifs),

–       Gérer les dossiers de demandeurs de logement les plus sensibles,

–       Être la référente de l’élue au logement social en lien avec la Direction.

Les missions du poste

• Gérer l’activité du pôle logement social comprenant aussi l’instruction des attestations d’accueil, des regroupements familiaux et des attestations de changement d’adresse ;
• Encadrer une équipe de 6 personnes :
• 3 conseillères-ers logements
• 2 chargé-e des attributions locatives du contingent municipal
• 1 chargé-e de l’accueil physique et téléphonique ;

• Evaluer le fonctionnement du service (bilans d’activités,…), élaborer et suivre les outils de reporting ;

• Participer aux réunions stratégiques liées au relogement des familles NPNRU. Le-a responsable devra travailler avec tous les partenaires concernés, notamment les MOUS relogement de l’EPFIF ;

• Être le référent pour la ville des bailleurs sociaux du territoire, notamment sur la GUSP (Gestion Urbaine et Sociale de Proximité) concernant le patrimoine bâti des résidences sociales ;

• Piloter les dossiers stratégiques du pôle ;

• Veiller au fonctionnement des commissions internes (Commission interne d’attribution de logement, Commission Impayés Locatifs) ;

• Gérer les dossiers de demandeurs de logement les plus sensibles ;

• Être la référente de l’élue au logement social en lien avec la Direction ;

• Direction d’une équipe de 6 personnes : 3 conseillères-ers logements, 2 chargé-e-s des attributions locatives du contingent municipal, 1 chargé-e de l’accueil physique et téléphonique ;

• Elaboration et supervision des tâches du quotidien : organisation de l’instruction des demandes de logement social, réception des demandeurs de logement, gestion du contingent municipal, instruction des attestations d’accueil, des regroupements familiaux ;

• Organisation de réunions de travail hebdomadaires ;

• Pérennisation et développement des outils de reporting (en lien avec le responsable du SIG et la direction) ;

• Rédaction de :
• Compte rendu et de note internes ;
• Délibérations, arrêtés, décision ;

• Pilotage et animation des réflexions et actions sur :

Les projets de construction d’habitat social (y compris, le cas échéant, d’habitat intermédiaire) ;

Le peuplement des programmes neufs, en lien avec les partenaire ;

Suivi et animation du dispositif de suivi des mutation dans le parc social ;

L’évaluation du passage à la gestion en flux pour les attributions de logements sociaux ;

• Participation de la ville aux réunions avec la statégie habitat social : COTECH et COPIL relogement, Club habitat mené par l’EPT Grand Paris Grans Est, travail avec l’EPT sur la mise en œuvre de la CIL (Conférence Intercommunale de Logement) ;

• Animation et supervision des réunions internes : commissions d’attribution de logements (CIAL), Commission Locale de prévention des impayés locatifs,… ;

• Participation au dispositif de la Gestion Urbaine et Sociale de Proximité (GUSP), en lien avec le-la responsable, concernant l’entretien et la gestion des programmes d’habitat social (hors espaces publics et espaces privés des bailleurs) :
• Diagnostics en marchant et visites de quartiers ;
• Organisation et suivi des rencontres avec les amicales de locataire et les structures de gestion locative des bailleurs sociaux ;
• Suivi interne des actions menées par les bailleurs sociaux (notamment la prévention et la gestion des squats et la maintenance des espaces communs du cadre bâti, les projets de résidentialisation et de réhabilitation) ;

• Participation aux réunions de direction dans une optique de transversalité avec les services ;

• Force de proposition pour l’évolution des missions du pôle et l’amélioration du service rendu aux publics.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissances liées aux problématiques du logement social : mécanismes d’attribution des logements sociaux, différents type d’habitat social ;
• Permis B ;
• Capacité de manager : impliquer et fédérer une équipe dans un objectif de management adapté aux contraintes du service ;
• Techniques de gestion de situations à risque ou de conflits ;
• Mise en place et réactualisation d’un réseau ;
• Logique de mode de projet ;
• Savoir transmettre les connaissances ;
• Exemplarité : respect des horaires, des process de travail, de la hiérarchie ;
• Sociabilité ;
• Disponibilité ;
• Discrétion professionnelle.

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : Agent de maîtrise – technicien filière technique

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle

Poste à temps complet

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Rattaché(e) à la Directrice du conservatoire, vous aurez pour missions :

Les missions du poste

• Analyser les demandes et les fiches techniques des intervenants et enseignants ;
• Prévoir les installations et la manutention nécessaires au fonctionnement quotidien et à la réalisation des événements et spectacles au sein du Conservatoire ;
• Planifier et coordonner les besoins humains et matériels nécessaires à l’organisation technique et artistique des spectacles (ménage et sécurité) ;
• Assister aux répétitions et ajuster les moyens techniques aux contraintes du spectacle ;
• Organisation des conditions d’accueil des intervenants et artistes ;
• Gestion du matériel, suivi des inventaires, recherche de devis, suivi de la maintenance du matériel ;
• Gestion et anticipation des demandes de travaux de maintenance ;
• Remise en ordre des salles après utilisation ;

Profil recherché

• Techniques nécessaires à l’installation et l’exploitation des matériels et équipements scéniques, éclairage et sonorisation ;

• Maitrise des installations électriques, des projecteurs et des pupitres lumières pour projecteurs traditionnels et asservis ;

• Maitrise des outils audio et de la prise de son ;

• Maitrise de la vidéo projection ;

• Maitrise des outils informatiques ;

• Connaissances des dispositions applicables aux ERP, la sécurité des travailleurs et la réglementation incendie ;

• Accueil et analyse des demandes et des besoins des professeurs et des productions ;

• Gestion des stocks de consommables et tenue de l’inventaire matériel ;

• Autonomie sur ouverture et fermeture du bâtiment selon l’effectif présent. ;

• Habilitation électrique ;

• Veille technique du bâtiment ;

• Sens du service public et appétence pour l’action culturelle ;

• Esprit d’équipe / Souplesse et adaptation aux changements et imprévus ;

• Ecoute, diplomatie, réactivité, force de proposition, ouverture d’esprit, rigueur, autonomie ;

• Aisance relationnelle ;

• Grande disponibilité ;

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie A

Grade : Attaché

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Rattaché(e) à la Directrice des affaires générales, vous l’assister dans l’ensemble de ses missions quotidiennes et en appui de la direction dans ses dimensions administrative, financière, ressources humaines et dans la supervision et la coordination des services de la direction :

Les missions du poste

• Accueil/standard de l’hôtel de ville (accueil physique et téléphonique) ;
• Service Accueil commun (instruction des demandes de titres d’identité, inscriptions scolaires, légalisations et attestations diverses) ;
• Service Affaires civiles (élections, funéraire, état-civil) ;
• Recensement de la population ;
• Service Tarifaire (suivi des politiques de tarification ;
• Gardiennage mairie.

Vous contribuez ainsi notamment aux missions suivantes :

• Professionnaliser les métiers de la relation à l’usager en assurant le management des agents de la direction ;
• Evaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les citoyens : optimiser les ressources selon les flux et pics d’activité, contrôler les réponses aux demandes de la population (dysfonctionnements, réclamations, délais de réponses, etc.) ;
• Développer des outils de pilotage de l’activité des services ;
• Elaborer, suivre et actualiser les procédures et outils internes, proposer des actions correctives (process, procédures), actualiser la cartographie des risques ;
• Produire des statistiques et en analyser les indicateurs ;
• S’assurer de l’appropriation et du respect des procédures par les agents ainsi que de la qualité de traitement des demandes reçues ;
• Suivre, contrôler les opérations liées aux actes d’état civil ;
• Suivre et contrôler les opérations liées aux dossiers des affaires générales ;
• Contribuer au suivi et à la coordination de l’organisation des différents scrutins électoraux ;
• Coordonner le recensement de la population.

Projet en cours et à venir :

• Le développement de l’e-administration ;
• Le déploiement d’un nouveau logiciel des inscriptions scolaires et activités péri et extrascolaires, ainsi que la tarification de ces activités.

Profil recherché

De formation supérieure (BAC + 3 minimum) ou d’une expérience confirmée sur un poste similaire, vous disposez d’une expérience en management et en gestion de projet au sein de la fonction publique territoriale.

Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire, les procédures administratives et l’actualité en matière d’état civil, d’affaires générales et de droit funéraire.

Vous êtes capable de réaliser un diagnostic, de manager des équipes et évaluer l’activité. Vous êtes doté d’un sens de l’organisation et de la planification et vous maîtrisez de manière avancée l’outil informatique (outils collaboratifs, logiciels métiers, bureautique, TCD,…).

Enfin, vos qualités relationnelles vous permettent d’être à l’écoute de vos interlocuteurs, de porter un projet mettant le citoyen au cœur du dispositif et de développer la communication en vue de satisfaire les usagers.

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : B

Filière : Animation – Animateur territorial

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Sous la responsabilité de la cheffe du service enfance, le/la  coordinateur/trice enfance loisirs est chargé de mettre en œuvre opérationnellement la politique éducative définie par la collectivité dans le domaine de l’enfance.

Il /elle coordonne les directions des accueils péri et extrascolaires maternels et élémentaires de la ville, ainsi que les projets de l’ensemble des activités du service enfance et loisirs dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs.

Il /elle travaille en binôme avec un autre coordinateur enfance loisirs, en lien étroit au quotidien et dans une répartition des accueils de loisirs à superviser et des projets transversaux.

Les missions du poste

• Assurer l’organisation et le bon fonctionnement des accueils périscolaires et extrascolaires et des animations de quartier

• Réaliser des visites de contrôle fréquentes sur le terrain ;
• Suivre le bon déroulement de la pause méridienne en lien avec les directions d’école, le service scolaire, les coordinateurs ATSEM et le prestataire du SIVU : assurer les remontées nécessaires à la commission des menus, accompagner et conseiller les directions de centre sur ce temps à enjeux ;
• Suivre et recenser les effectifs d’enfants pour l’ensemble des temps périscolaires et extrascolaires ;
• Suivre les effectifs d’animateurs et les ajuster en fonction des besoins d’encadrement ;
• Suivre et contrôler le temps de travail des équipes ;
• Veiller à la transmission des pointages au service tarifaire dans le respect des délais ;
• Participer aux jurys de recrutement animateurs et directeurs ;
• Contribuer à la production des supports de communication et les contrôler ;
• Produire des bilans d’activité périodiques ;
• Suivre les dépenses des ALSH et des ADQ dans le respect du budget alloué et dans le respect des objectifs éducatifs ;
• Déterminer les besoins en matériel dans le cadre de la préparation budgétaire.

  2- Manager le collectif des directeurs d’accueil périscolaires et extrascolaires et des ADQ

• Mobiliser et fédérer le collectif des directeurs ALSH et ADQ ;
• Piloter l’action des directeurs et mener des réunions de travail régulières ;
• Accompagner les directeurs dans l’élaboration des projets pédagogiques ;
• Contrôler la cohérence et la mise en œuvre des projets pédagogiques ;
• Ajuster les propositions de projets d’animations si nécessaire, selon les objectifs du projet éducatif ;
• Evaluer les directeurs ALSH et ADQ ;
• Si nécessaire, accompagner les directeurs dans leur management des équipes d’animation, dans la menée d’entretiens de recadrage et de demande de procédures administratives ;
• Accompagner et soutenir les directeurs dans la relation aux parents.

3- Veiller au respect du cadre règlementaire

• Veiller à l’application et au respect des règles d’hygiène et de sécurité, ainsi qu’au cadre réglementaire des ACM ;
• Veiller à l’application du règlement intérieur de la collectivité ;
• Assurer le respect des taux d’encadrement réglementaire ;
• Effectuer les déclarations sur TAM, notamment les fiches complémentaires ;
• Contrôler la mise en œuvre du cadre réglementaire dans les structures ;
• Collecter les données nécessaires pour la CAF ;
• Suivre et contrôler l’utilisation de la régie d’avances.

4- Contribuer au développement de la politique éducative locale relative à l’enfance

• Evaluer l’évolution des besoins de la population en matière de loisirs et éducatifs et être force de propositions ;
• Contribuer à l’élaboration du PEDT, à sa mise en œuvre et à son évaluation ;
• Développer des projets à l’échelle du service, avec des partenariats internes et externes, notamment sur l’inclusion, l’accompagnement culturel, le numérique et ses enjeux, le développement durable, l’égalité filles-garçons, etc. ;
• Piloter pour le service enfance un ou plusieurs évènements ou projets transversaux annuels ;
• Organiser les séjours (accessoires ou non) d’une tranche d’âge du service enfance ;
• Valoriser l’action des ALSH, des ADQet de leurs équipes et mettre en valeur les projets d’animation ;
• Organiser et animer des réunions d’information et de concertation (avec les partenaires, les familles).

Profil recherché

• Solide vision de l’environnement professionnel du secteur de l’enfance et de l’animation ;
• connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;
• Connaissance des dispositifs, acteurs institutionnels et associatifs ;
• Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs ;
• Connaissance du développement de l’enfant ;
• Titulaire du BPJEPS, DEJEPS ou équivalent ;
• Compétences managériales avérées et capacités à fédérer ;
• Capacité à travailler en transversalité avec les acteurs et partenaires internes et externes ;
• Capacité à fixer des objectifs, animer et encadrer une équipe ;
• Capacité d’animation d’équipe et de conduite de projet ;
• Capacité à négocier, communiquer et gérer les conflits ;
• Capacité à élaborer, conduire et évaluer un projet ;
• Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, Maelis, Ciril, etc.) ;
• Capacité à gérer les situations d’urgence ;
• Qualités managériales et relationnelles ;
• Réserve et discrétion professionnelles ;
• Sens de l’écoute et de l’accueil ;
• Organisation, méthode et rigueur ;
• Diplomatie et tact ;
• Assertivité et leadership ;
• Esprit d’équipe ;
• Disponibilité et capacité à s’investir ;
• Réactivité, capacité à gérer l’imprévu et prendre du recul ;
• Force de proposition et prise d’initiatives ;
• Respect des liens fonctionnels et des liens hiérarchiques.

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie A Médico-sociale

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein du CCAS de la ville de Clichy sous Bois vous intervenez dans le cadre du projet social de territoire, vous accompagnez le public du CCAS et coordonnez divers dispositifs en lien avec vos partenaires.

Les missions du poste

Mission 1 : Participation aux instances partenariales : RESAD, commission exceptionnelle, CLIL… ;

Mission 2 : Assurer la transversalité interne ;

Mission 3 : Travail administratif ;

Mission 4 : Mise en place et animation d’actions collectives (eau, logement,…) ;

Mission 5 : Contribution à l’analyse des besoins sociaux ;

Mission 6 : Coordination du dispositif d’hébergement d’urgence (115, HSP, partenariat avec le

SIAO).

Profil recherché

– Expérience significative de travailleur social dans la prise en charge individuelle et collective

de public en difficulté ;

– Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;

–  Prise d’initiative, autonomie et sens de l’organisation et de méthode ;

–  Qualités rédactionnelles ;

– Compétences en technique d’animation de groupe ;

– Capacité d’adaptabilité ;

– Gestion des situations conflictuelles ;

– Connaissance des institutions, et partenaires sociaux du territoire ;

– Maîtrise des dispositifs de droits ;

– Capacité à travailler en réseau.

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : cadre A – filière administrative

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)

Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

• Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
• Elaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats,
• Mise en oeuvre des procédures de marchés publics
• Pilotage et suivi de l’exécution des marchés,
• Mesure de la performance achat
• Mise à jour des tableaux de suivi des procédures en cours.
• Participation à l’élaboration de la veille juridique du service.

Les missions du poste

• Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d’achat,
• Recenser les besoins dans le cadre d’une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs,
• Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
• Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et d’approvisionnement adaptée par segment
• Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
• Evolution des règles juridiques de l’achat public (passage d’une logique de procédure à une logique de résultats économique et qualitatif)
• Prise en compte de l’environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts
• Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables)
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)

     Procédures inférieures et supérieures aux seuils de procédure formalisées :

• Mettre en oeuvre les procédures de marchés publics : contrôle des pièces administratives et techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, de l’avis publicitaire et des modalités de publicité.
• Analyse des candidatures, aide à l’analyse des offres, si nécessaire contrôle du rapport d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service,
• Contrôle des modalités d’attribution : décisions d’attribution, courriers d’information aux candidats, notification, publication des avis d’intention de conclure ou d’attribution,
• Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l’information aux candidats évincés, de l’attribution, de la notification et de la publication des avis d’attribution,
• Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en commission d’appel d’offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et notification,

Missions spécifiques au sein du service Marchés Publics :

• Mise à jour des modèles de documents à disposition des services,
• Accompagnement des services aux difficultés d’exécution dans les marchés,
• Echanges au sein du service pour l’application de la règlementation des marchés publics.

Missions de gestion des achats :

• Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers – lots 1 et 2, fournitures administratives – lots 1, 2 et 3), pour l’ensemble des services :
• Engagement des commandes,
• Contrôle des factures et situations de marchés,
• Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect des budgets annuels alloués.

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires),
• Connaissances juridiques, et des différentes législations : Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics : code de la commande publique, CCAG, jurisprudence….
• Techniques d’achat,
• Méthodes d’analyse financière et économique,
• Méthodes d’analyse et de contrôle des coûts,
• Pratique de la négociation,
• Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance des achats,
• Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion,
• Méthodes de gestion optimale des stocks,
• Principes de l’achat durable,
• Respecter et faire respecter les objectifs du pôle,
• Savoir informer et communiquer,
• Capacité rédactionnelle,
• Respecter les contraintes calendaires,
• Méthode et ingénierie de gestion de projet,
• Autonomie,
• Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,
• Organiser,
• Disponibilité et ouverture d’esprit,
• Aptitude à rendre compte,
• Sens des relations et du contact : amabilité, écoute,
• Aptitude au travail en équipe.

Conditions d’exercice

1 journée de télétravail

Temps de travail : 37h30

Congés : 25 CA + 15 RTT

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : poste permanent

Poste à temps complet

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier de la DPE et du service Enfance, l’assistant-e administratif et financier DPE – Enfance est chargé-e d’assurer la gestion administrative et financière du service enfance et plus particulièrement de son pôle enfance loisirs d’une part et intervient en appui à l’ensemble des services de la direction sur le volet financier d’autre part.

Les missions

Gestion budgétaire pour l’ensemble de la DPE et sous la responsabilité du responsable administratif et financier de la DPE:

• Suivre l’exécution budgétaire
• Etablir les bons de commande selon les devis transmis
• Suivre et liquider les factures

En binôme avec le second assistant administratif et financier du service enfance : 

Accueil physique et téléphonique (usagers, agents et partenaires) physique et téléphonique des usagers :

• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
• Enregistrer les absences des agents et assurer les remplacements en travaillant de concert avec la responsable du temps méridien
• Accueil et orientation du public (candidats,  nouveaux recrutés, en recherche de stage, parents, etc.)

Gestion RH :

• Suivi et transmission des heures mensuelles des animateurs, enseignants et AESH au service RH,
• Recensement et suivi des demandes de régularisation de paie

• Participer au processus de recrutement : tri des candidatures, préparation des dossiers, convocations des candidats, préparation des réponses, transmission des sélections après jury pour validation, participation ponctuelle au jury en cas d’absence, etc.
• Constituer les dossiers des nouveaux agents, faire et suivre les demandes d’arrêtés et enregistrer sur les identités sur la TAM
• Assurer le remplacement quotidien des équipes périscolaires et extrascolaires en lien avec les coordinateurs enfance
• Assurer le suivi des absences des animateurs (tableau à mettre à jour quotidiennement)

Gestion des effectifs enfants :

• Alimenter et contrôler les tableaux de bord et de suivi en appui aux coordinateurs enfance (effectifs prévisionnels et réels, taux d’encadrement)
• Collecte des données en termes d’heures réalisées et facturation et préparation des éléments pour les dossiers CAF
• Contrôler les pointages de présences
• Imprimer et distribuer les listings de présence enfants
• Administrer le logiciel famille pour le service enfance, en lien avec l’administrateur fonctionnel pour la DPE

Gestion pédagogique :

• Assister les coordinateurs et la responsable du service dans les tâches administratives (rédaction de courrier, mise en forme et correction des projets pédagogiques et autres supports type programmes d’activités, etc.), ainsi que dans la création ou la mise à jour d’outils collaboratifs (plannings, documents partagés, etc.)
• Participer à la mise en place du SMA
• Centraliser les demandes de cars, de pique-niques, de gymnases et diffuser aux services concernés pour commande
• Gérer les inventaires relatifs au secteur

Gestion administrative :

• Assurer le traitement et la transmission des informations en interne et en externe (classement et suivi des décisions, notes etc.) et archivage,
• Gestion des plannings du service et de la salle de travail des directeurs
• Préparation et suivi des réunions du service : envoi des convocations aux réunions, réservation de salle, présence en tant que secrétaire de séance, préparation de compte-rendu pour validation
• Venir en appui administratif d’autres services autant que de besoin

Profil recherché

• Organisation
• Rigueur
• Autonomie

• Bonnes qualités relationnelles
• Discrétion professionnelle
• Ponctualité, assiduité
• Réactivité et adaptabilité

• Compétences avérées en bureautique (Pack Office, Google Agenda, …)
• Connaissance des logiciels métier Maelis, Ciril RH et finances, Maarch
• Connaissance de la TAM
• Maitrise de la communication orale et écrite.
• Connaissances de bases en comptabilité.
• Polyvalence et capacité à pallier ponctuellement aux absences du service.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissances de la réglementation des ACM
• Capacité à rendre compte et à alerter.

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie A  – Filière administrative ou Médico-sociale

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Rattaché(e) au département de la cohésion sociale, vous aurez pour missions :

Les missions du poste

Missions principales

• Superviser et coordonner le pôle accompagnement social : gérer des organisations de travail et du suivi de l’activité,
• Exercer une fonction de conseil et d’expertise auprès des différents professionnels en apportant un premier niveau de solutions aux difficultés rencontrées,
• Assurer l’animation de l’équipe et participer aux réunions de Direction,
• Mettre en œuvre la politique municipale en coordination de l’intervention des autres services municipaux et partenaires locaux.

Missions complémentaires

• Collaborer à l’activité partenariale de la Direction des solidarités,
• Contribuer à l a formation des nouveaux arrivants et à l’accueil des stagiaires de la Direction des solidarités,
• Participer aux réunions de service, la réflexion et aux évolutions du service. Être force de proposition,
• Participer au fonctionnement de la collectivité.

Profil recherché

Compétences (savoir)

• Connaissance de la collectivité et des missions des différents services,
• Connaissance de la Fonction Publique Territoriale,
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers : Excel, Word, Implicit…,
• S’avoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles et identifier le degré d’urgence de la demande,
• Savoir piloter, suivre et/ou contrôler les activités des agents et repérer l’impact d’une décision sur l’équipe, les procédures ou l’organisation,
• Savoir travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l’information, écouter, enrichir le groupe, l’aider à progresser et faire monter en compétence,
• Savoir développer et animer des partenariats et/ou des réseaux professionnels,
• Savoir représenter le service auprès des agents, des directions et des instances externes.

Compétences techniques (savoir-faire)

• Savoir formuler des propositions en cohérence avec le besoins du territoire, les orientations et fondements des politiques sociales,
• Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie,
• Savoir développer et coordonner des projets sociaux et médico-sociaux inter et intra services,
• Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités.

Compétences comportementales (savoir être)

• Disponibilité, coopération, rigueur, sens de l’initiative, maîtrise de soi,
• Ponctualité,
• Bonne présentation,
• Capacité d’accueil, d’écoute et de dialogue,
• Patience,
• Confidentialité.

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Grade : auxiliaire de puériculture

Au sein de la maison de la petite enfance et sous l’autorité de la directrice de la structure, vous aurez pour missions :

Les missions du poste

ACTIVITES PRINCIPALES

• Accueillir l’enfant et sa famille et participer à son adaptation ;
• Répondre à ses besoins physiologiques (changes et repas) et s’adapter aux besoins psychologiques et affectifs de chaque enfant dans le respect de son rythme individuel ;
• Garantir l’épanouissement personnel de l’enfant au sein de la collectivité dans un climat de confiance et de sécurité ;
• Mettre en place des activités d’éveil en fonction du stade de développement de l’enfant et favoriser son autonomie ;
• Valoriser et soutenir la fonction parentale par une communication adaptée et bienveillante lors des transmissions quotidiennes ;
• Travailler la cohésion d’équipe et participer aux réunions de section et aux journées pédagogiques ;
• Utiliser l’outil « Observation » pour améliorer ses pratiques ;
• Adhérer au projet d’établissement et aux règles de fonctionnement des services municipaux ;
• Réfléchir en équipe sur les principes de travail, adhérer aux valeurs éducatives élaborées par l’équipe, être force de proposition et d’échanges ;
• Respect des protocoles médicaux mis en place par le médecin.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

• Faire preuve de solidarité envers ses collègues en cas d’absence de personnel ;
• Accueillir et encadrer les stagiaires ;
• Entretien du matériel éducatif et du petit matériel d’entretien et rangement ;
• Alerter sa hiérarchie sur l’insuffisance de stock (Couches produits d’entretien).

Profil recherché

• Diplôme d’état d’auxiliaire de puériculture : formation paramédicale permettant la prise en charge d’un nourrisson de 3 mois ou CAP Petite enfance ;
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Notion de psychologie de l’enfant ;
• Connaissance des procédures d’urgence mise en place au sein de la structure ;
• Être à l’écoute et savoir dialoguer avec l’enfant ;
• Accompagner l’enfant dans son développement affectif et intellectuel et dans ses acquisitions sensorielles et motrices ;
• Respecter les rythmes et les besoins de l’enfant ;
• Rendre compte d’observations et d’activités effectuées ;
• Règlement et consignes en matière d’hygiène et de sécurité des enfants ;
• Bienveillance et écoute ;
• Adaptabilité et souplesse ;
• Patience et maitrise de soi ;
• Sens des responsabilités et du service public ;
• Adhésion au projet d’établissement ;
• Respect des règles de fonctionnement des services municipaux ;
• Savoir s’informer et se former.