Newsletter de la ville Collectivité : Clichy – sous – Bois
Département : Seine – Saint – Denis – 93
Grade : Animateur – Rédacteur
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Sous l’autorité de la directrice adjointe des politiques éducatives , la coordinatrice /le coordinateur territorial(e) de l ’enfance a pour missions de m ettre en œuvre sur le territoire considéré, le projet péri et extra scolaire dans les ALSH et les écoles d ’ être garant du projet éducatif de la ville et de veiller à la sécurité des enfants.
Les missions du poste
Mission 1 : Particip ation à la définition des orientations en termes d’activités sur le secteur enfance
- Coordonne les activités des établissements enfance, dans le cadre du projet global de la collectivité, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs
- encadrement des responsables d’équipement enfance
- force de proposition auprès des élus
- repérer les besoins et évaluer les demandes et les attentes des famill es
- garant de la mise en œuvre des projets et des contrats de son domaine
- construire un projet d’animation en lien avec les réalités du territoire
- développement et animation des partenariats
- gestion des protocoles d’accueil individualisé
- construire un part enariat avec les écoles
- accompagner les projets de classe de découverte du 1 er et du second degré
- créer des passerelles avec les ATSEM et les Animations de Quartier
Mission 2 : gestion des ressources humaines
- élabore et met en œuvre un plan de formation commun enfanc e/jeunesse
- définir les besoins du service et les compétences associées
- repérer les besoins et organiser des temps de formation pour les directeurs et les animateurs placé sous sa responsabilité
- élabore et met en œuvre des outils de suivi de la gestion des heures d’animation
- gestion des équipes de directeurs, d’animateurs et répartition des tâches
- piloter et suivre les directeurs de structure
- contrôler les agents
- repérer, réguler les conflits et sanctionner
- coordination des équipes périscolaires : gestion des congés et des remplacements en lien avec le pôle administratif et financier
- évaluer les agents
Mission 3 : gestion administrative et budgétaire
- participer à l’élaboration des marchés publics
- élaborer les budgets et suivre l’exécution budgétaire
- rechercher les financements
- gestion et suivi de la régie d’avance
- rédaction des rapports et compte rendu
- veiller aux règles d’hygiène et de sécurité
- gestion et suivi des déclarations des accueils de loisirs en liens avec la DDCS
- Relation avec les institutions, les partenaires ou contrôleurs (direction départementale de la cohésion sociale, CAF, familiales, inspection académique et établissements scolaires)
Mission 4 : gestion du patrimoine
- évaluer le patrimoine et les risques des équipements
- définir les besoins en termes de matériel
- optimiser la gestion des équipements
- organiser avec les directions d’école et le pôle personnel de service
Profil recherché
- Connaissance de la dynamique des groupes
- Connaissance managériales
- Connaissance des besoins et de la psychologie de l’enfant
- Connaissance des partenaires éducatifs ( écoles, centres sociaux , La Fontaine aux images. ……..)
- Connaissance administrative (marchés publics, suivi budgétaire)
- Connaissance des finances publiques (gestion financière , préparation budgétaire )
- Savoir mener une réunion
- Maitriser la démarche projet (analyse de la commande, objectifs, plan d’actions, planning évaluation)
- Maitriser les techniques de communication (entretien en face à face, intelligence émotionnelle)
- Savoir gérer les conflits
- Manager une équipe
- Ecoute
- Respect
- Esprit participatif et coopératif
- Disponibilité
- Assertivité
Diplôme et expérience
– Permis B souhaité
Conditions d’exercice
Présence pendant les vacances scolaires en alternance avec le 2 ème coordinateur ou la chef du service enfance .