Newsletter de la ville Grade : Attaché territorial
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Sous l’autorité de la directrice des politiques éducatives et de la directrice adjointe, la ou le responsable du service enfance aura pour missions :
Les missions
Mission 1 : Définir un projet de service sur 3 ans :
– Evaluer annuellement le projet de service, reporting trimestriel
– Gestion du retroplanning
– Coordination des structures périscolaires et extrascolaires (restauration, centre de loisirs, garderie…) : Optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures en anticipant le recrutement qualitatif des animateurs péri et extra-scolaires au regard des taux d’encadrement de la DDCS Veiller à la mise en place de tableaux de bord pour assurer la bonne gestion du service
– Définir et évaluer l’ensemble des process du service (inscriptions, séjours, pause méridienne, ALSH, ADQ…)
– Participer au déploiement des logiciels « métiers » et à l’exploitation de données objectivées rendant comptent de l’activité et des parcours (évaluation)
– Développer une stratégie autour de thématiques fortes en lien avec l’adjointe et le calendrier des évènements
– Définir le parcours usager
– Suivi des conseils d’école en lien avec le service scolaire sur les questions périscolaires
– Pilotage des actions menées par les autres services de la collectivité (bâtiments, espaces verts, informatique, ressources humaines, médiathèque, services culturels, sports…),
– Participation et organisation de réunions avec les services dans le cadre des missions qui lui sont dévolues.
– Assurer une veille juridique
Mission 2 : Management de l’équipe du service :
– Déterminer le modèle opérationnel cible de l’équipe pour assurer la qualité de service attendue ; coordo, directeurs ALSH, Animateurs, Surveillants de cantines, AESH, ATSEMS, stagiaires
– Elaborer la feuille de route annuelle de l’équipe du service Scolaire, animer la réflexion et le travail des équipes et en assurer un suivi ;
– Développer la polyvalence des postes
– Rédiger la lettre de mission des agents, assurer le suivi de sa mise en oeuvre lors de points réguliers et en évaluer les résultats ;
– Assurer la gestion administrative et le développement RH de l’équipe (mobilité, recrutement, évaluation, formation, montée en compétences,) ;
– Accompagner l’équipe dans le plan de formation et l’élaboration des contenus de leur action.
Mission 3 : Gestion administrative et financière :
– Sécuriser les process financiers et juridiques associés à la tenue des instances politiques, de pilotage, et aux contractualisations, aux autorisations et agréments.
– Suivi financier des décisions, délibérations, marchés publics, facturation et des budgets.
– Suivi du budget RH
– Suivi des instances du Conseil Municipal et du Bureau Municipal.
– Proposer et veiller à l’avancement des dossiers susceptible d’être éligible à un financement extérieur.
– Rédiger des cahiers des charges, contrôler et suivre l’exécution des contrats de marchés publics (matériels, fournitures, produits d’entretien et d’hygiène…),
– Développer et partager des outils de gestion novateurs dans le cadre des missions qui lui sont dévolues.
– Garantir la culture d’évaluation et du contrôle de gestion par la mise en place d’outils de suivi, de reporting, de pilotage des ressources et d’analyse.
Mission 4 : Développement des projets éducatifs en lien avec les établissements scolaires :
– Mise en place et suivi : programmation des ALSH péri et extrascolaires, pause méridienne, plan mercredi, pedibus, Demos, Ateliers du soir, ADQ et conseil municipal des enfants
– Gestion de la Charte Atsem
– Impulser, accompagner et dynamiser les équipes dans le cadre de la recherche des projets d’animation,
– Parentalité : Coordonner l’accompagnement et le conseil aux parents
– Être l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des acteurs institutionnels et des représentants de la communauté loisirs éducative (directions d’école, parents d’élèves, S Techniques…).
Profil recherché
. Connaissance de l’environnement territorial,
. Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
. Réactivité, autonomie
.Qualités d’organisation, de méthode et de rigueur.
Diplôme et expérience
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