Responsable des affaires scolaires

Cadre A de la fonction publique territoriale (cadre d’emploi des attachés territoriaux)

• Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime de fin d’année
• Accès aux activités du Comités des Oeuvres Sociales (COS) du personnel
• Temps complet, 38h00 de travail hebdomadaire, 25 jours CA + 17 jours RTT

Sous l’autorité de la Directrice adjointe des politiques éducatives le/la responsable des affaires scolaires aura principalement en charge :

• La gestion administrative et financière du service scolaire
• Les ressources humaines du pôle enfance
• Le maintien d’un climat de travail serein avec les directions d’école et les administrés

Missions principales :

Gestion administrative du service scolaire

– Assure la coordination avec les différents pôles de la direction

– Assure le lien avec les directions d’écoles

– Préparation des conseils d’école

– Evènements relatifs au 1er degré

– Suivi des travaux et des chantiers en lien avec la direction du patrimoine bâti

Gestion financière du service scolaire

– Garant des procédures de commande publique : mise en concurrence pour l’ensemble des achats du service scolaire

– Livres de prix

– Dictionnaires

– Mise en oeuvre du plan pluriannuel d’investissement pour les écoles

– Rédaction des cahiers des charges pour les marchés (scolaire)

• fournitures scolaires, activités manuelles, matériel de motricité
• photocopieurs
• papiers d’impression
• car
• jouets maternelles

– Recherche et contrôle des fournisseurs et prestataires de service

Management de service

– Encadre deux agents de niveau 6 et veille à l’application des procédures

– Collabore avec les coordonnateurs et la DPRH à l’élaboration de plan de formation

Référent(e) Ressources Humaines du pôle enfance

– Suivi administratif et contrôle des personnels du pôle enfance : feuilles de renseignements, décomptes, congés, absences

– Assure la coordination des équipes de personnels vacataires (surveillants de cantine) : remplacement, congés, planning

Profil :

• Connaissances de l’environnement territorial
• Compétences managériales
• Connaissances en gestion financière et administrative
• Ecoute, bienveillance et capacités d’organisation