Newsletter de la ville Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie C
Grade : Adjoint administratif
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
La secrétaire aura pour missions :
- Le suivi d’exécution budgétaire
- Le suivi des procédures administratives
- L’accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires
Les missions du poste
- Suivi d’exécution budgétaire:
Gestion des bons de commande et des factures, établissement du service fait des factures, en lien avec la direction.
Transmission des commandes aux fournisseurs et prestataires, réclamation des factures , réception, suivi et contrôle des livraisons
Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution budgétaire et classement des documents budgétaires
Gestion de la régie des recettes, simulation des tarifs et gestion des facturations.
Gestion de la régie d’avance pour dépenses diverses.
Suivre les procédures administratives :
Rédaction des conventions, décisions, et délibérations municipales en lien avec la direction et le secrétariat général.
Gestion des réunions de service, conseils pédagogiques et conseil d’établissement : rédaction des convocations et comptes rendus de réunions.
Rédaction des notes et demandes envers les autres services de la Ville (services techniques, protocole et logistique, etc.…)
Accueil téléphonique et physique des usagers, professeurs et prestataires.
Profil recherché
Compétences
- Connaissance de l’environnement territorial
Les collectivités locales
Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire et des services culturels
Maitrise des outils informatiques, numériques et bureautiques
Connaissance des procédures administratives
- Connaissance des règles de comptabilité publique
Grands principes budgétaires (équilibre budgétaire, nomenclatures, etc.…)
Tenue d’une régie de recettes
Tenue d’une régie d’avance
- Connaissance de principes d’accueil et gestion des publics :
Techniques d’accueil au public
Règles de sécurité au sein d’un ERP
Compétences techniques
- Gestion administrative et financière :
Traitement de texte et tableurs
Rédaction administrative
Logiciels comptables et institutionnels ( CIRIL , Webdelib)
Rédaction des courriers, mails et actes administratifs
Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Accueil du public :
Renseignements et orientation du public, des partenaires et des fournisseurs.
Compétences comportementales :
Autonomie indispensable et aptitudes au travail en équipe
Sens du service public
Qualités relationnelles
Un intérêt et une expérience sur le fonctionnement pédagogique d’un conservatoire est fortement recommandé