Responsable du pôle appariteurs

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : catégorie C-B de la filière administrative

Recrutement : par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

Poste à temps complet

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux.

 

Les missions résumées

 

• Management du service
• Distribution du courrier entre les différents services de la collectivité et les administrations extérieures
• Transport de personnes
• Notifications administratives
• Tâches diverses de transports
• Reporting de l’activité du service
• Remembrement

 

Les missions du poste

 

Encadrement des appariteurs

 

• Organisation du planning d’activités du service ;
• Reporting de l’activité du service (tableaux de bord) ;
• Gestion de l’emploi du temps, des congés ;
• Organisation du travail et entretien des équipements ;
• Mise à jour des procédures du service ;
• Superviser les relations avec les partenaires ;
• Gestion des urgences.

 

Supervision et gestion de l’activité du service 

 

• Distribution du courrier aux services de la Ville (Mairie, CAT, Joliot Curie, CCAS, EFI, etc….) ;
• Distribution du courrier, des parapheurs et du courrier interne aux services de la Ville ;
• Transmission de courriers/documents aux partenaires de la ville : La Poste, Perception du Raincy, Sous-Préfecture, Préfecture, Inspection de l’Education Nationale (liste non exhaustive), EPT GPGE, Tribunaux
• Remembrement.

 

Activités connexes

 

Pour les services municipaux 

 

• Alimenter les différents services en papier pour les photocopieuses ;
• Affranchissement de colis ;
• Distribution d’outils de communication (affiches, flyers…) aux partenaires et services de la Ville ;
• Entretien des véhicules du service (nettoyage) ;
• Optimisation des coûts d’affranchissement.

 

A l’extérieur de la mairie 

 

• Distribution du courrier aux élus de Clichy-sous-Bois et l’EPT Grand Paris Grand Est, DEFI ;
• Accompagnement du personnel communal et de personnes extérieures ;
• Différentes courses à Paris et en banlieue.

 

Le profil recherché

 

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance des différents services au sein d’une municipalité ;
• Permis de conduire valide ;
• Sens de l’observation ;
• Maîtrise Word et Excel ;
• Savoir rédiger des courriers circonstanciels ;
• Conception et suivi de tableaux de bord afin de mesurer l’activité du service ;
• Connaissance des marchés publics ;
• Esprit d’analyse ;
• Gestion des urgences ;
• Savoir-faire, impliquer et fédérer une équipe ;
• Savoir gérer les conflits ;
• Gestion et suivi du budget (à l’échelle du service) ;
• Suivi de l’affranchissement ;
• Renouvellement des contrats de location des machines nécessaires à l’envoi des courriers ;
• Discrétion exigée ;
• Disponibilité ;
• Adaptabilité ;
• Prise de recul ;
• Bonne présentation ;
• Agréabilité ;
• Aidant.