Responsable de la Maison de la Jeunesse Coordonnateur Jeunesse H/F

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : cadre B+ filière administrative / animation

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)

Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

 

Sous la responsabilité du directeur de la politique jeunesse, responsable du service, vous êtes responsable du fonctionnement optimal de la maison de la jeunesse (12/25 ans) :

 

  • Vous assurez le pilotage managérial, opérationnel et administratif de la maison de la jeunesse ;

 

  • Vous proposez et animez un projet de l’équipement, qui décline opérationnellement le projet du service jeunesse et les objectifs éducatifs de la cité éducative et du PEDT ;

 

  • Vous coordonnez les activités de l’équipement : pôle culturel, studio d’enregistrement, accompagnement à la scolarité, centre des loisirs adolescents (CLAD), animation de proximité, participation citoyenne des jeunes Clichois…

 

 

Les missions du poste

 

  • Piloter le projet de la maison de la jeunesse :

 

  • Concevoir le projet de la structure en cohérence avec la politique jeunesse et le projet du service jeunesse (tenant compte de la cité éducative et du PEDT) ;

 

  • Veiller à la définition collégiale du projet et à la participation citoyenne des jeunes dans son établissement ;

 

  • Décliner des propositions opérationnelles et éducatives autour des axes de travail suivants : autonomie, citoyenneté (accompagnement de l’instance participative des jeunes clichois), orientation, employabilité, accès aux droits, santé, temps libre, culture, sports et loisirs ;

 

  • Décliner les propositions opérationnelles par tranches d’âge ;

 

  • Assurer le pilotage et le suivi du centre de loisirs adolescent (CLAD), des activités péri et extra scolaires de la MDJ, de l’accompagnement à la scolarité, du pôle culturel, du studio d’enregistrement et des séjours en direction des jeunes développés dans le cadre des activités de la MDJ ;

 

  • Veiller à la cohérence des propositions avec l’activité des autres équipements jeunesse de la ville : service information jeunesse, petit lien, centres sociaux, associations….
  • Manager les équipes de la maison de la jeunesse

 

  • Recruter, animer et manager l’équipe de la maison de la jeunesse : veiller à construire et maintenir un collectif de travail solidaire et dynamique ;

 

  • Accompagner les équipes dans la conception et la rédaction des projets et activités de la maison des jeunes ;

 

  • Favoriser et organiser la diffusion de l’information ;

 

  • Garantir une gestion optimale des ressources humaines de l’équipe ;

 

  • Mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH ;

 

  • Contrôler et évaluer l’action de l’équipe ;

 

  • Contribuer au développement professionnel de l’équipe (mobilité, recrutement, évaluation et formation) ;

 

  • Participer activement au sein de l’équipe des cadres du service jeunesse et être force de propositions.

 

  • Assurer la gestion administrative, technique et financière de la maison de la jeunesse :

 

  • Assurer le contrôle du respect des normes et de la réglementation du secteur d’activité et de la structure pour assurer la sécurité des usagers et des agents ;

 

  • Faire respecter au sein de l’équipe les procédures de travail de la collectivité et de la direction des politiques éducatives ;

 

  • Etablir les procédures de travail de l’équipement et les faire respecter ;

 

  • Veiller à mettre en place une gestion de l’accueil et du gardiennage de la structure ;

 

  • Mettre en place des procédures de gestion et d’utilisation des locaux et des équipements de la structure (véhicules compris) et les faire respecter ;

 

  • Mettre en place de nouvelles modalités d’inscriptions et de paiement pour les jeunes ;

 

  • Veiller au suivi des effectifs des jeunes qui fréquentent la structure et des différentes activités proposés ;

 

  • Veiller au suivi des heures de travail de l’équipe ;

 

  • Préparer le budget de la maison des jeunes et en assurer la bonne exécution (bons de commande et factures, mises en concurrence…) ;

 

  • Rédiger, consolider et construire des outils d’aide à la décision, des notes, bilans et compte-rendu, etc ;

 

  • Rédiger le projet, les projets, les demandes de subventions et les bilans des projets et activités de la maison de la jeunesse ;

 

  • Développer une programmation, une utilisation optimisée de la structure, en assurer la communication et la valorisation

 

  • Développer des projets transversaux avec le service information jeunesse et le petit lien et les autres services de la direction des politiques éducative ;

 

  • Veiller à ce que l’équipe et la maison de la jeunesse en tant que structure soient pleinement partie prenante de l’ensemble des évènements et projets transversaux de la Ville et de la DPE en direction des 12 – 25 ans ;

 

  • Veiller à développer le partenariat avec les directions de la Ville, les collèges, le lycée et les associations travaillant en direction de la jeunesse ;

 

  • Mobiliser les partenaires internes et externes dans la conception et la mise en œuvre des activités et projets de la Maison de la jeunesse ;

 

  • Etablir une programmation de la Maison de la jeunesse intégrant le maximum de partenaires internes et externes contribuant à la politique jeunesse mais également à l’animation et à la vie de l’équipement ;

 

  • Développer les outils de valorisation et de communication sur le programme de l’équipement, ses activités et projets ;

 

  • Développer les actions d’aller vers et d’animation de proximité dans l’espace public pour aller au contact de tous les publics jeunes de la ville.

 

  • Etablir le projet d’un CLAD à ouvrir sur l’antenne du Haut Clichy et superviser son pilotage opérationnel

 

  • Etablir un projet d’ouverture d’un CLAD dans une nouvelle antenne située au Haut Clichy ;

 

  • Créer les conditions de son ouverture ;

 

  • En suivre la mise en œuvre et le pilotage.

 

Profil recherché

 

  • Solide vision de l’environnement professionnel du secteur de la jeunesse ainsi que de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités ;

 

  • Connaissance des dispositifs, acteurs institutionnels et associatifs ;

 

  • connaissance des politiques publiques en matière de jeunesse et d’éducation populaire ainsi que de leurs enjeux ;

 

  • Connaissance du cadre réglementaire des accueils collectifs de mineurs ;

 

  • Connaissance du développement de l’adolescent ;

 

  • Titulaire du BPJEPS, DESJEPS ou équivalent ;

 

  • Compétences managériales avérées et capacités à fédérer ;

 

  • Capacité à travailler en transversalité avec les acteurs et partenaires internes et externes ;

 

  • Capacité à fixer des objectifs, animer et encadrer une équipe ;

 

  • Capacité à négocier, communiquer et gérer les conflits ;

 

  • -Capacité d’animation d’équipe et de conduite de projet ;

 

  • Capacité à élaborer et conduire et évaluer un projet ;

 

  • Capacité à maitriser les coûts et respecter le budget ;

 

  • Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, Maelis, Ciril, etc.) ;

 

  • Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse ;

 

  • Gestion des relations avec la CAF et la DDCS ;

 

  • Capacité à gérer les situations d’urgence ;

 

  • Qualités managériales et relationnelles ;

 

  • Réserve et discrétion professionnelles ;

 

  • Sens de l’écoute et de l’accueil ;

 

  • Organisation, méthode et rigueur ;

 

  • Diplomatie et tact ;

 

  • Assertivité et leadership ;

 

  • Esprit d’équipe ;

 

  • Disponibilité et capacité à s’investir ;

 

  • Réactivité, capacité à gérer l’imprévu et prendre du recul ;

 

  • Force de proposition et prise d’initiatives
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