Responsable administratif et financier pour le service événementiel (H/F)

entretien

Sur un territoire jeune et en pleine mutation, la collectivité territoriale de Clichy-sous-Bois recherche un(e) Responsable administratif/ve et financier(e) pour le service événementiel, afin d’assurer un suivi rigoureux et de qualité permettant le bon déroulement des projets en cours.

Au sein de la Direction de la Culture et sous l’autorité du Directeur de l’événementiel, vos principales missions seront les suivantes : 

  • Assurer la prise en charge de tous les aspects administratifs, budgétaires et financiers sous le contrôle du directeur ;
  • Gérer les dimensions opérationnelles telles que la supervision du planning GMA, la gestion des contrats et conventions en garantissant leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire, ou encore la conception et l’organisation des documents administratifs nécessaires aux différentes manifestations, tenue de la régie recettes ;
  • Mise à jour des fichiers, veille juridique, animation de la base de données, établissement des délibérations et des décisions ;
  • Conception et mise en place des outils de gestion : fichiers invités, fichiers contacts, outil de suivi des invitations, calendrier des événements, etc ;
  • Participer a l’élaboration du budget  primitif (recensement des besoins, propositions à la direction), procéder à la liquidation des dépenses, suivre et contrôler la disponibilité des crédits ;
  • Organiser les circuits d’information internes, assurer les relations administratives avec les différentes structures, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction.

Profil

  • Connaissance de l’environnement territorial et des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
  • Maitrise des outils informatiques, numériques, bureautiques et GMA
  • Maitrise des écrits administratifs.
  • Organisation, polyvalence, rigueur, polyvalence et sens du service public.
  • Devoir de réserve et de discrétion professionnelle.

Informations

  • Catégorie B de la fonction publique territoriale (voire C en fonction de l’expérience).
  • Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par voie contractuelle.
  • Rémunération : grille indiciaire + régime indemnitaire.
  • Date limite des candidatures : le 1er septembre 2019.
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