Responsable administratif et financier du centre communal d’action sociale H/F

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : cadre A ou B – filière administrative

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)

Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) qui comprend les activités du pôle d’accompagnement social, du pôle sénior et du programme de réussite éducative et sous la responsabilité de la directrice et de la directrice adjointe, le responsable administratif et financier assure le suivi comptable et administratif de l’établissement.

Les missions du poste

Mission 1 : assurer le suivi comptable

• Préparation des BP, BS, décisions modificatives et enregistrement sur le logiciel.
• Élaboration des maquettes budgétaires et transmission au contrôle de légalité
• Pilotage et exécution financière du budget principal du CCAS en M14 puis M57 dès 01/01/2023 ainsi que de ses 2 budgets annexes en M22 (Résidence sociale et Résidence Autonomie).
• Engagement et mandatement des factures et des aides attribuées.
• Mandatement des indemnités chauffage aux séniors (600/an).
• Suivi des dépenses de masse salariale sur CIRIL RH.
• Enregistrement des titres de recettes (P503).
• Prise de contact avec les fournisseurs, étude de devis.
• Passation des commandes diverses en investissement et en fonctionnement (mobilier, fournitures administratives …)
• Émission des titres, établissement des avis d’échéances, quittances pour l’habitat Jaurès et suivi des impayés en lien avec l’assistante sociale.
• Paramétrage des droits d’accès pour les nouveaux utilisateurs, des circuits de visa des BDC et Factures sur le logiciel CIRIL.
• Classement et archivage.
• Suivi des régies d’avance et de recette

Mission 2 : assurer le suivi administratif

• Préparation administrative, en lien avec la directrice des documents et délibérations pour le Conseil d’Administration.
• Envoi des convocations et des procès verbaux.
• Validation des séances de Conseil d’administration et transmission au contrôle de légalité
• Co-animation du conseil d’administration et présentation des délibérations budgétaires.
• Présentation du Rapport d’Orientation Budgétaire, des 3 budgets Primitifs et des Comptes Administratifs en séance.
• Gestion des droits d’accès utilisateurs et du paramétrage des circuits de validation sur Webdelib.
• Tenue du registre des arrêtés, délibérations et décisions.
• Rédaction, suivi administratif et financier des marchés du CCAS

Mission 3 : Préparation budgétaire

• Présentation du Rapport d’Orientation Budgétaire, des 3 budgets Primitifs et des Comptes Administratifs en séance.
• Elaboration des différentes étapes budgétaires (CA, BP, BS, DM) et saisie sur le logiciel
• Elaboration des maquettes budgétaires et transmission au contrôle de légalité
• Transmission des flux budgétaires au Comptable Publique

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial,
• Maitrise des règles de la comptabilité publique et pilotage budgétaire,
• Connaissance des procédures administratives et financières,
• Utilisation des outils de suivi (logiciel CIRIL),
• Élaboration des actes administratifs (logiciel Webdelib),
• Mise en place de procédures comptables,
• Autonomie,
• Sens des responsabilités,
• Travail en équipe (responsables de pôles, travailleurs sociaux et conseillères sociales…),