Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
CDD
Au sein de la direction du personnel et des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :
Les missions du poste
Maladie ordinaire :
- Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch ;
- Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL ;
- Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires ;
- Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables ;
- Tenir à jour le tableau de suivi du point paie ;
- Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale ;
- Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie.
Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique :
- Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise ;
- Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 60 jours consécutifs d’arrêt ;
- Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique ;
- Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique ;
- Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la suite à donner aux dossiers ;
- Contrôler et assurer le suivi des droits à congés ;
- Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès verbal du comité médical ;
- Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement ;
- Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au service concerné et au médecin de prévention ;
- Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une éventuelle reprise ;
- Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents ;
- Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS sur la plateforme de SOFAXIS/RELYENS
CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle) :
- Réceptionner les déclarations d’accident de service ;
- Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la déclaration et délivrer les feuilles de soins ;
- Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée) ;
- Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins dans le tableau de suivi ;
- Saisir la déclaration sur SOFAXIS/RELYENS pour les titulaires/stagiaires et auprès de la CPAM pour les agents non titulaires ;
- Assurer le tableau de suivi des AT et MP ;
- Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS/RELYENS ;
- Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois par mois toutes les conclusions administratives d’expertise médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau de suivi ;
- Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les factures et toutes autres demandes à SOFAXIS/RELYENS ;
- Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois ;
- Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie ;
- Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation ;
- Etablir l’arrêté d’imputabilité ;
- Présenter le dossier en commission de réforme selon la procédure en vigueur.
Congé maternité / Congé paternité :
- Réceptionner les déclarations de grossesse ;
- Convoquer les agents pour une visite médicale ;
- Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3eme mois de grossesse
- Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier d’information à l’agent et au service concerné ;
- Établir l’arrêté de congé maternité ;
- Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux gestionnaires paie/carrière ;
- Établir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires ;
- Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires paie/carrière et au COS ;
- Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL ;
- Enregistrer la situation sur SOFAXIS/RELYENS pour les agents du CCAS ;
- Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM.
Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste :
- Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif conforme au règlement intérieur ;
- Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12 jours au lieu de 6 ;
- Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de dépassement du capital autorisé ;
- Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux gestionnaires pour la rédaction des courriers ;
- Après vérification sur maarch, convertir les périodes d’absence constatée en absence injustifiée sur CIRIL ;
- Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré ;
- Rédiger les courriers d’abandon de poste.
Gestion du temps de travail :
- Ouverture des droits congés annuel;
- Ouverture des droits télétravail;
- Régularisation des congés;
- Informer l’agent de ses identifiants et ajouter son mail à son profil;
- Renseignement (gérer) les congés des agents ne disposant pas d’ordinateur;
- Paramétrage de validation (circuit de validation);
- Calcule des congés en cas de départ (mutation, détachement ou retraite);
- Attestation de reliquat en cas de mutation ou de détachement (CA-RTT-CET);
- Gestion de la campagne CET;
- Ouverture, alimentation et demande de monétisation sur CIRIL;
- Création d’un tableau de suivi.
Autre :
- Trie du courrier arrivé ;
- Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes d’entretien des agents ;
- Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances ;
- Suivi des restrictions médicales.
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Connaissance des procédures en collectivité territoriale ;
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Capacité à planifier les évènements ;
- Capacité à organiser les tâches de toute nature ;
- Bon relationnel ;
- Bonne présentation ;
- Rigueur ;
- Bonne adaptabilité.