Gestionnaire santé et qualité de vie au travail H/F

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

CDD de 6 mois

Au sein de la direction du personnel et des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :

Les missions du poste

Maladie ordinaire :

  • Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch ;
  • Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL ;
  • Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires ;
  • Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables ;
  • Tenir à jour le tableau de suivi du point paie ;
  • Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale ;
  • Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie.

Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en

disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique :

  • Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise ;
  • Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 30 jours consécutifs d’arrêt ;
  • Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique ;
  • Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique ;
  • Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la suite à donner aux dossiers ;
  • Contrôler et assurer le suivi des droits à congés ;
  • Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès verbal du comité médical ;
  • Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement ;
  • Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au service concerné et au médecin de prévention ;
  • Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une éventuelle reprise ;
  • Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents ;
  • Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS sur la plateforme de SOFAXIS.

CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie

professionnelle) :

  • Réceptionner les déclarations d’accident de service ;
  • Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la déclaration et délivrer les feuilles de soins ;
  • Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée) ;
  • Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins dans le tableau de suivi ;
  • Saisir la déclaration sur SOFAXIS pour les titulaires/stagiaires et auprès de la CPAM pour les agents non titulaires ;
  • Assurer le tableau de suivi des AT et MP ;
  • Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS ;
  • Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois par mois toutes les conclusions administratives d’expertise médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau de suivi ;
  • Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les factures et toutes autres demandes à SOFAXIS ;
  • Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois ;
  • Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie ;
  • Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation ;
  • Etablir l’arrêté d’imputabilité ;
  • Présenter le dossier en commission de réforme selon la procédure en vigueur.

Congé maternité / Congé paternité :

  • Réceptionner les déclarations de grossesse ;
  • Convoquer les agents pour une visite médicale ;
  • Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3èmemois de grossesse ;
  • Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier d’information à l’agent et au service concerné ;
  • Etablir l’arrêt de congé maternité ;
  • Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux

gestionnaires paie/carrière ;

  • Etablir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires ;
  • Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires paie/carrière et au COS ;
  • Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL ;
  • Enregistrer la situation sur SOFAXIS pour les agents du CCAS ;
  • Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM.

Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste :

  • Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif conforme au règlement intérieur ;
  • Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12 jours au lieu de 6 ;
  • Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de dépassement du capital autorisé ;
  • Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux gestionnaires pour la rédaction des courriers ;
  • Après vérification sur maarch, convertir les périodes d’absence constatée en absence injustifiée sur CIRIL ;
  • Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré ;
  • Rédiger les courriers d’abandon de poste.

Autre :

  • Trie du courrier arrivé;
  • Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes d’entretien des agents ;
  • Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances;
  • Suivi des restrictions médicales.

Profil recherché

  • Connaissance de l’environnement territorial;
  • Connaissance des procédures en collectivité territoriale;
  • Maitrise des outils bureautiques;
  • capacité à planifier les évènements;
  • capacité à organiser les tâches de toute nature;
  • Bon relationnel;
  • Bonne présentation;
  • Rigueur;
  • bonne adaptabilité.

Conditions d’exercice liées au poste

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi

Votre navigateur est dépassé !

Mettez à jour votre navigateur pour voir ce site internet correctement. Mettre à jour mon navigateur

×