Gestionnaire santé et gestion du temps de travail H/F

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

CDD

Au sein de la direction du personnel et des ressources humaines, vous assurez les missions suivantes :

Les missions du poste

Maladie ordinaire :

Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch ;
Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL ;
Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires ;
Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables ;
Tenir à jour le tableau de suivi du point paie ;
Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale ;
Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie.

Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique :

Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise ;
Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 60 jours consécutifs d’arrêt ;
Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique ;
Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique ;
Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la suite à donner aux dossiers ;
Contrôler et assurer le suivi des droits à congés ;
Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès verbal du comité médical ;
Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement ;
Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au service concerné et au médecin de prévention ;
Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une éventuelle reprise ;
Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents ;
Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS sur la plateforme de SOFAXIS/RELYENS

CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle) :

Réceptionner les déclarations d’accident de service ;
Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la déclaration et délivrer les feuilles de soins ;
Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée) ;
Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins dans le tableau de suivi ;
Saisir la déclaration sur SOFAXIS/RELYENS pour les titulaires/stagiaires et auprès de la CPAM pour les agents non titulaires ;
Assurer le tableau de suivi des AT et MP ;
Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS/RELYENS ;
Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois par mois toutes les conclusions administratives d’expertise médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau de suivi ;
Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les factures et toutes autres demandes à SOFAXIS/RELYENS ;
Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois ;
Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie ;
Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation ;
Etablir l’arrêté d’imputabilité ;
Présenter le dossier en commission de réforme selon la procédure en vigueur.

Congé maternité / Congé paternité :

Réceptionner les déclarations de grossesse ;
Convoquer les agents pour une visite médicale ;
Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3eme mois de grossesse
Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier d’information à l’agent et au service concerné ;
Établir l’arrêté de congé maternité ;
Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux gestionnaires paie/carrière ;
Établir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires ;
Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires paie/carrière et au COS ;
Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL ;
Enregistrer la situation sur SOFAXIS/RELYENS pour les agents du CCAS ;
Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM.

Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste :

Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif conforme au règlement intérieur ;
Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12 jours au lieu de 6 ;
Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de dépassement du capital autorisé ;
Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux gestionnaires pour la rédaction des courriers ;
Après vérification sur maarch, convertir les périodes d’absence constatée en absence injustifiée sur CIRIL ;
Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré ;
Rédiger les courriers d’abandon de poste.

Gestion du temps de travail :

Autre :

Trie du courrier arrivé ;
Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes d’entretien des agents ;
Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances ;
Suivi des restrictions médicales.

Profil recherché