Gestionnaire santé et gestion du temps de travail

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude)

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire +  régime indemnitaire + prime annuelle

 

Chargé de la gestion médico-administrative de tous les risques statutaires en lien avec la santé et la maternité des agents communaux.

 

 

Les missions du poste

 

Maladie ordinaire

 

  • Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch
  • Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL
  • Rédiger des arrêtés de demi-traitement
  • Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires
  • Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables
  • Tenir à jour le tableau de suivi du point paie
  • Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale
  • Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie

 

Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique

 

  • Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise
  • Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 30 jours consécutifs d’arrêt
  • Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique
  • Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique
  • Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la suite à donner aux dossiers
  • Contrôler et assurer le suivi des droits à congés
  • Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès verbal du comité médical
  • Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement
  • Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au service concerné et au médecin de prévention
  • Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une éventuelle reprise
  • Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents
  • Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS sur la plateforme de SOFAXIS

 

CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle)

 

  • Réceptionner les déclarations d’accident de service
  • Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la déclaration et délivrer les feuilles de soins
  • Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée)
  • Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins dans le tableau de suivi
  • Saisir la déclaration sur SOFAXIS pour les titulaires/stagiaires et auprès de la CPAM pour les agents non titulaires
  • Assurer le tableau de suivi des AT et MP
  • Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS
  • Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois par mois toutes les conclusions administratives d’expertise médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau de suivi
  • Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les factures et toutes autres demandes à SOFAXIS
  • Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois
  • Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie
  • Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation
  • Etablir l’arrêté d’imputabilité
  • Présenter le dossier en commission de réforme selon la procédure en vigueur

 

 

Congé maternité / Congé paternité

 

  • Réceptionner les déclarations de grossesse
  • Convoquer les agents pour une visite médicale
  • Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3ème mois de grossesse
  • Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier d’information à l’agent et au service concerné
  • Etablir l’arrêt de congé maternité
  • Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux gestionnaires paie/carrière
  • Etablir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires
  • Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires paie/carrière et au COS
  • Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL
  • Enregistrer la situation sur SOFAXIS pour les agents du CCAS
  • Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM

 

Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste

 

  • Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif conforme au règlement intérieur
  • Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12 jours au lieu de 6
  • Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de dépassement du capital autorisé
  • Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux gestionnaires pour la rédaction des courriers
  • Après vérification sur maarch, convertir les périodes d’absence constatée en absence injustifiée sur CIRIL
  • Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré
  • Rédiger les courriers d’abandon de poste

 

Gestion des CA – RTT

 

  • Ouverture des droits congés annuels,
  • Régularisation des congés non renseigné sur CIRIL ou trop tard pour poser
  • Informer l’agent de ses Identifiants et ajouter son mail à son profil CIRIL,
  • Renseignement (gérer) les congés restant aux agents ne disposant pas d’ordinateur,
  • Paramétrage de validation (circuit de validation),
  • Calcule des congés en cas de départ (mutation, détachement ou retraite),
  • Attestation de reliquat en cas de mutation ou de détachement (CA-RTT-CET)

 

CET

 

  • Gestion de la campagne CET,
  • Ouverture, alimentation et demande de monétisation sur CIRIL
  • Création d’un tableau de suivi,
  • Réception des appels et explication des consignes aux agents,
  • Suite à un problème actuel sur la validité, je pose les CET pour la majorité (besoin de l’assistance CIRIL),

 

 

Autre

 

  • Trie du courrier arrivé
  • Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes d’entretien des agents
  • Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances
  • Suivi des restrictions médicales

 

 

Profil recherché

 

 

  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Connaissance des procédures en collectivité territoriale
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Capacité à planifier les évènements
  • Capacité à organiser les tâches de toute nature
  • Bon relationnel
  • Bonne présentation
  • Rigueur
  • Bonne adaptabilité

 

 

 

Temps de travail hebdomadaire : 37h30

 

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