Gestionnaire de santé H/F

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : C/C+

Recrutement : par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

Poste à temps complet à pourvoir rapidement

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux.

 

 

Au sein du service santé et qualité de vie au travail, vous assurez les missions suivantes :

 

Les missions du poste

 

Maladie ordinaire :

• Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch ;
• Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL ;
• Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires ;
• Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables ;
• Tenir à jour le tableau de suivi du point paie ;
• Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale ;
• Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie.

 

Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en

disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique :

• Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise ;
• Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 30 jours consécutifs d’arrêt ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique ;
• Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes

d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique ;

• Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la

suite à donner aux dossiers ;

• Contrôler et assurer le suivi des droits à congés ;
• Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès

verbal du comité médical ;

• Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement ;
• Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au

service concerné et au médecin de prévention ;

• Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une

éventuelle reprise ;

• Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents ;
• Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS

sur la plateforme de SOFAXIS.

 

 

CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie

professionnelle) :

• Réceptionner les déclarations d’accident de service ;
• Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la

déclaration et délivrer les feuilles de soins ;

• Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée) ;
• Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins

dans le tableau de suivi ;

• Saisir la déclaration sur SOFAXIS pour les titulaires/stagiaires et

auprès de la CPAM pour les agents non titulaires ;

• Assurer le tableau de suivi des AT et MP ;
• Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS ;
• Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois

par mois toutes les conclusions administratives d’expertise

médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau

de suivi ;

• Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les

factures et toutes autres demandes à SOFAXIS ;

• Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois ;
• Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie ;
• Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation ;
• Etablir l’arrêté d’imputabilité ;
• Présenter le dossier en commission de réforme

selon la procédure en vigueur.

 

Congé maternité / Congé paternité :

• Réceptionner les déclarations de grossesse ;
• Convoquer les agents pour une visite médicale ;
• Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3^ème

mois de grossesse ;

• Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier

d’information à l’agent et au service concerné ;

• Etablir l’arrêt de congé maternité ;
• Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux

gestionnaires paie/carrière ;

• Etablir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires ;
• Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires

paie/carrière et au COS ;

• Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la

période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL ;

• Enregistrer la situation sur SOFAXIS pour les agents du CCAS ;
• Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM.

 

Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste :

• Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif

conforme au règlement intérieur ;

• Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12

jours au lieu de 6 ;

• Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de

dépassement du capital autorisé ;

• Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux

gestionnaires pour la rédaction des courriers ;

• Après vérification sur maarch, convertir les périodes d’absence constatée

en absence injustifiée sur CIRIL ;

• Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré ;
• Rédiger les courriers d’abandon de poste.

 

Autre :

• Trie du courrier arrivé ;
• Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes

d’entretien des agents ;

• Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances ;
• Suivi des restrictions médicales.

 

 

Profil recherché

 

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance des procédures en collectivité territoriale ;
• Maitrise des outils bureautiques ;
• capacité à planifier les évènements ;
• capacité à organiser les tâches de toute nature ;
• Bon relationnel ;
• Bonne présentation ;
• Rigueur ;
• bonne adaptabilité.