Gestionnaire congés et temps de travail

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Poste à temps complet – CDD 6 mois

Chargé de la gestion médico-administrative de tous les risques statutaires en lien avec la santé et la maternité des agents communaux.

Les missions du poste

Maladie ordinaire

Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch
Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL
Rédiger des arrêtés de demi-traitement
Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires
Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables
Tenir à jour le tableau de suivi du point paie
Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale
Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie

Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique

Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise
Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 30 jours consécutifs d’arrêt
Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique
Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique
Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la suite à donner aux dossiers
Contrôler et assurer le suivi des droits à congés
Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès verbal du comité médical
Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement
Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au service concerné et au médecin de prévention
Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une éventuelle reprise
Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents
Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS sur la plateforme de SOFAXIS

CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle)

Réceptionner les déclarations d’accident de service
Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la déclaration et délivrer les feuilles de soins
Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée)
Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins dans le tableau de suivi
Saisir la déclaration sur SOFAXIS pour les titulaires/stagiaires et auprès de la CPAM pour les agents non titulaires
Assurer le tableau de suivi des AT et MP
Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS
Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois par mois toutes les conclusions administratives d’expertise médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau de suivi
Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les factures et toutes autres demandes à SOFAXIS
Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois
Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie
Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation
Etablir l’arrêté d’imputabilité
Présenter le dossier en commission de réforme selon la procédure en vigueur

Congé maternité / Congé paternité

Réceptionner les déclarations de grossesse
Convoquer les agents pour une visite médicale
Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3^ème mois de grossesse
Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier d’information à l’agent et au service concerné
Etablir l’arrêt de congé maternité
Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux gestionnaires paie/carrière
Etablir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires
Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires paie/carrière et au COS
Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL
Enregistrer la situation sur SOFAXIS pour les agents du CCAS
Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM

Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste

Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif conforme au règlement intérieur
Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12 jours au lieu de 6
Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de dépassement du capital autorisé
Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux gestionnaires pour la rédaction des courriers
Après vérification sur maarch, convertir les périodes d’absence constatée en absence injustifiée sur CIRIL
Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré
Rédiger les courriers d’abandon de poste

Gestion des CA – RTT

Ouverture des droits congés annuels,
Régularisation des congés non renseigné sur CIRIL ou trop tard pour poser
Informer l’agent de ses Identifiants et ajouter son mail à son profil CIRIL,
Renseignement (gérer) les congés restant aux agents ne disposant pas d’ordinateur,
Paramétrage de validation (circuit de validation),
Calcule des congés en cas de départ (mutation, détachement ou retraite),
Attestation de reliquat en cas de mutation ou de détachement (CA-RTT-CET)

CET

Gestion de la campagne CET,
Ouverture, alimentation et demande de monétisation sur CIRIL
Création d’un tableau de suivi,
Réception des appels et explication des consignes aux agents,
Suite à un problème actuel sur la validité, je pose les CET pour la majorité (besoin de l’assistance CIRIL),

Autre

Trier du courrier arrivé
Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes d’entretien des agents
Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances
Suivi des restrictions médicales

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