GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE H/F

Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie : C+/B – Filière Administrative

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Sous l’autorité de la Directrice adjointe du Personnel et des Ressources humaines, vous
aurez pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers d’un
portefeuille d’agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Les missions du poste

GESTION DES CARRIÈRES :

Procédures liées au recrutement et à la fin de contrat :

• Courriers divers
• Déclaration de Vacance d’emploi
• Rédaction de l’arrêté ou du contrat d’embauche avec calcul reprise services antérieurs
• Déclarations d’embauche et affiliation aux divers organismes
• Attestations ASSEDIC Pôle Emploi, certificats de travail
• Suivi de la carrière, élaboration des actes administratifs correspondants aux positions, promotions et cessations de fonctions, dossiers de médaille, certificats divers, dossiers d’assermentation
• Gestion des congés bonifiés

Démarches liées à la retraite :

• Etude et Instruction des dossiers de retraite, simulation de pension
• Informatisation des dossiers carrières et pré-liquidation retraite sur Pep’s, plate-forme CNRACL
• Instruction dossier médaille

EXÉCUTION DE LA PAYE :

• Collecte, préparation et saisie informatique des éléments de paye
• Vérification et contrôle
• Participation aux opérations d’après paye (mandatements, gestion des justificatifs à transmettre au trésor public…)
• Participation à l’élaboration de la DSN et à la correction des anomalies

MISE A JOUR DIFFÉRENTS FICHIERS

(COS, Bases de données, retraites…) et tableaux de bord

MISSIONS DIVERSES

• Mises sous plis, classement, archivage
• Gestion annuelle des avancements d’échelon (procédure logiciel RH CIRIL et arrêtés)
• Gestion des reclassements divers liés aux mesures statutaires (procédure logiciel RH CIRIL et arrêtés)
• Contrôle annuel de la participation employeur transport (demande des justificatifs, gestion des attestations sur l’honneur annuelles…)
• Contrôle annuel du versement du Supplément Familial Traitement (envoi des courriers, réception des certificats de scolarité…)

INFORMATION, CONSEIL, ASSISTANCE AUX AGENTS :

• Accueil des agents, renseignements sur leur carrière, explication de la réglementation et des procédures

MISSION TRANSVERSALE

• Prise en charge des déclarations d’accident du travail en cas d’absences d’agents au service SQVT

Profil recherché

Compétences (savoir)

• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance des pratiques RH
• Connaissances statutaires et des rémunérations
• Connaissance des procédures internes

Compétences techniques (savoir-faire)

• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Maîtrise du progiciel RH
• Communication orale et écrite
• Actualiser ses connaissances
• Rechercher les informations
• Suivi des procédures
• Rigueur, vérification du travail
• Hiérarchisation des tâches selon le caractère d’urgence ou de priorité
• Respecter les délais

Compétences comportementales (savoir être)

• Discrétion, réserve
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe, du relationnel
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Gestion du stress
• Autonomie