Coordonnateur adjoint de régie bâtiment H/F

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint technique – agent de maîtrise territorial

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein de la Direction du patrimoine, le coordonnateur adjoint de régie bâtiment :

coordonne et gère l’ensemble des ressources et moyens techniques des équipes maintenance et électricité de la régie bâtiment.
-prépare et vérifie les volets techniques affectés à la régie bâtiment dans le cadre des commissions de sécurité
– Gère les travaux réalisés par la régie bâtiment dans les bâtiments communaux en travaux propres et éventuellement en articulation avec des entreprises
– Renseigne les documents supports de plan de charge et d’activité de la régie bâtiment notamment en lien avec l’outil dématérialisé de gestion des demandes de travaux (Open GST)

Les missions du poste

Missions régulières :

Supplée le Coordonateur de la régie bâtiment, par délégation validée par la hiérarchie dans le cadre d’une organisation interne ou en cas de conflit de calendrier, pour le pilotage de la régie bâtiment et pour les réunions internes à la collectivité ou externe ainsi que les absences dites conventionnelles (congés, arrêts maladie, …).
Suit aux plans technique et administratif les équipes maintenance et électricité.
Prépare la vérification des établissements communaux pour les CCSA (au niveau technique et incendie) pour ce qui relève des travaux réalisables par la régie bâtiment.
Renseigne les tableaux de plan de suivi de l’activité de la régie bâtiment et les remonte à sa hiérarchie
Participe à l’organisation de l’entretien et de la maintenance réglementaires des outillages et dispositifs liés à la régie bâtiment
Supplée, en tant que de besoin, le Coordinateur adjoint de la Régie Bâtiment dans le cadre des réunions préparatoires des évènements municipaux
Utilise les outils informatiques mis à sa disposition pour l’ordonnancement de l’activité de la régie bâtiment, les liens avec le magasin pour les approvisionnements en matériels et consommables

Mission managériale :

Organise, coordonne et supervise les tâches sur les différents sites :

Récupère et met en application les directives hiérarchiques du coordonateur de la régie bâtiment et /ou du DPB.
Organise les interventions demandées et urgentes visées par la direction du patrimoine bâti.

Profil recherché

– Connaitre l’environnement territorial
– Connaitre les principes d’organisation d’une collectivité
– Savoir décliner les directives générales (sécurité, environnement, qualité, délais) au niveau opérationnel
– Savoir impliquer et fédérer une équipe
– Gérer les moyens techniques et budgétaire dévolus à la régie bâtiment
– Conseiller et aider à la décision en matière d’aménagement intérieur et/ou extérieur
– Faire preuve de disponibilité
– Savoir travailler en transversalité (intra et inter directions)

Conditions d’exercice liées au poste

Bureau avec ordinateur, téléphone mobile.

Horaires hebdomadaires : 37H00

Congés : 25 Jours + 12 Jours de R.T.T.

Tenue vestimentaire : chaussures, veste, pantalon, blouse, parka, casque.