Newsletter de la ville Collectivité: Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis 93
Cadre d’emploi : adjoint administratif C – filière administrative
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)
Poste à temps complet – temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Département : Seine-Saint-Denis 93
Cadre d’emploi : adjoint administratif C – filière administrative
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)
Poste à temps complet – temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
L’assistant(e) de la direction des ressources humaines assure le secrétariat de la directeur.trice, et la gestion de dossiers spécifiques. Il assure également le bon fonctionnement de la direction des ressources humaines.
Les missions du poste :
Secrétariat de la direction des ressources humaines :
– Gestion de l’agenda du DRH Prise de rendez-vous ;
– Assure l’organisation des réunions (préparation de dossier, réservation de salle
etc…) ;
– Suivi des présences des agents rattachés à la direction (secrétariat, accueil,
administrateur fonctionnel), ainsi que les agents en décharge totale d’activité à un
syndicat ;
– Organisation des rendez-vous disciplinaires ;
– Suivi de l’exécution budgétaire et relance des services (interlocuteur privilégié de
la direction des finances) ;
– Gestion et suivi des courriers sur March ;
– Suivi des demandes sur l’adresse mail commune ;
– Gestion des commandes de fournitures (papier et bureau) pour l’ensemble de la
Direction : engagement, mandatement, suivi du tableau de bord.
Traitement et gestion administrative :
– Assure la préparation des instances représentatives et la rédaction des comptes
rendus ;
– Suivi des heures de décharges syndicales : information aux directions, pointages
et statistiques ;
– Information des préavis de grève aux directions ;
– Recensement des états des grévistes par directions (transmission au service
ADP) ;
– Rédaction des convocations et des courriers simples.
– Gestion de l’agenda du DRH Prise de rendez-vous ;
– Assure l’organisation des réunions (préparation de dossier, réservation de salle
etc…) ;
– Suivi des présences des agents rattachés à la direction (secrétariat, accueil,
administrateur fonctionnel), ainsi que les agents en décharge totale d’activité à un
syndicat ;
– Organisation des rendez-vous disciplinaires ;
– Suivi de l’exécution budgétaire et relance des services (interlocuteur privilégié de
la direction des finances) ;
– Gestion et suivi des courriers sur March ;
– Suivi des demandes sur l’adresse mail commune ;
– Gestion des commandes de fournitures (papier et bureau) pour l’ensemble de la
Direction : engagement, mandatement, suivi du tableau de bord.
Traitement et gestion administrative :
– Assure la préparation des instances représentatives et la rédaction des comptes
rendus ;
– Suivi des heures de décharges syndicales : information aux directions, pointages
et statistiques ;
– Information des préavis de grève aux directions ;
– Recensement des états des grévistes par directions (transmission au service
ADP) ;
– Rédaction des convocations et des courriers simples.
Gestion des dossiers spécifiques :
– Entretiens professionnels,
– Lancement de la campagne ( envoi des CREP aux directions),
– Gestion de la réception des CREP (mise en signature, tableau de suivi,
relance des directions etc…),
– Gestion de la procédure de contestation,
– Gestion ponctuelle de dossiers liés aux projets de la DRH ;
– Centralisation des données pour le RSU
relance des directions etc…),
– Gestion de la procédure de contestation,
– Gestion ponctuelle de dossiers liés aux projets de la DRH ;
– Centralisation des données pour le RSU
Profil recherché :
– Connaissances de l’environnement territorial ;
– Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
– Connaissance des méthodes et outils de planification ;
– Connaissance des techniques de secrétariat (prise de notes, dactylographie…) ;
– Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
– Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
– Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions,
notes etc.) ;
– Préparer et organiser des réunions ;
– Réaliser la gestion administrative du courrier ;
– Utilisation d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, planning partagés,
etc.) Réagir aux situations d’urgence ;
– Respect des délais ;
– Disponibilité ;
– Bon niveau en communication écrite ;
– Qualités relationnelles, patience ;
– Discrétion professionnelle ;
– Faire preuve de neutralité