Newsletter de la ville Collectivité: Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis 93
Cadre d’emploi : adjoint technique
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Au sein de la Direction du patrimoine bâti et sous l’autorité du responsable des techniciens vous aurez pour missions :
- contrôle de façon récurrente l’actualité et l’exploitation des clés et badges permettant l’accès aux bâtiments du patrimoine ville ;
- assure le maintien à niveau en nombre et en qualité des clés et badges ;
- Commande / fait réaliser le nombre de clés et badges nécessaires à un fonctionnement fluides des services au sein du patrimoine ville.
Les missions du poste
1) Gestion des clés :
- Suivi administratif et technique des clés : identification, référencement, localisations, attributaires, mise à jour du registre de prêt (y compris visites sur sites) ;
- Accompagnement sur sites du prestataire chargé de la mise sous organigramme des bâtiments
2) Gestion des badges /bips :
- Suivi administratif et technique des badges ;
- – Programmation des portes et des badges (les interventions de travaux sur les portes et les portails automatiques ne font pas partie des attributions du poste, mais sont gérées en transversalité avec les techniciens de la Direction du Patrimoine Bâti).
3) Gestion des alarmes intrusion :
- Elaboration/Gestion du marché d’entretien/maintenance ;
- Pilotage du prestataire en cohérence avec les besoins des différents services de la collectivité (demandes ponctuelles, réhabilitation, neuf).
4) Suivi administratif des demandes d’intervention pour la DPB
- Travail en collaboration avec les responsables des Régies Bâtiment et Gardiens et Pôle techniciens ;
- Etablissement (via le logiciel Open GST) et tenue à jour des demandes d’interventions des travaux réalisés ;
- Suivi administratif de l’avancement des interventions et lien entre les entités de la DPB ;
- Retour régulier auprès des demandeurs.
5) Réflexion prospective relative à l’efficacité des systèmes mis en place :
- Analyse de l’efficience des systèmes utilisés ;
- Force de proposition pour une amélioration des systèmes (simplification, …)
Profil recherché
Connaissance des logiciels informatiques de tableur et traitement de texte ;
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Connaissance générale de l’organisation d’une collectivité ;
- suivi et réception des travaux entretien maintenance relatifs aux clés et badges ;
- Les manipulations simples sur serrures seraient un plus ;
- capacité d’écoute ;
- Disponibilité
Permis B obligatoire
Nombre d’heures : 1607h
Décomposition des horaires hebdomadaires :
40 jours de congés (25 Jours de congés annuels + 15 Jours de réduction du temps de travail annualisés) ;