Agent polyvalent tarifaire (H/F)

Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie C – Filière Administrative

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ou à défaut par voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé – 37h30 par semaine
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Rattaché(e) au Responsable du pôle tarifaire, vous aurez pour missions :

Les missions du poste

Tâches courantes en lien avec les missions du Service Tarifaire (liste non exhaustive) :

Accueil du Public : Accueillir, informer et orienter le public si nécessaire, tant au guichet que par téléphone

Tâches administratives :

  • Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l’enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des dossiers,
  • Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI),
  • Contrôle et enregistrement des pointages des activités pour facturation,
  • Facturation des différentes activités,
  • Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers…), nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les organismes extérieurs (le Trésor Public),
  • Mise sous plis des factures et relances.
  • Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances.
  • Archivage, classement des dossiers

Missions secondaires :

  • Instruction des demandes d’inscriptions scolaires,
  • Instruction des demandes de titres d’identité et leur remise,
  • Légalisation de signature et attestations diverses,
  • Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l’hôtel de ville,
  • Régisseur suppléant sur le secteur funéraire

Polyvalence :

  • Peut participer à d’autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales

Profil recherché

Compétences (savoir)Connaissance de l’environnement territorial

  • Respect des obligations de discrétion et de réserve
  • Notions des règles de comptabilité publique

Compétences techniques (savoir-faire)

  • Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Google agenda…
  • Savoir hiérarchiser les priorités,
  • Maîtrise des techniques d’accueil du public

Compétences comportementales (savoir être)

  • Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines
  • Capacité d’adaptation à différentes situations
  • Ponctualité
  • Écoute et disponibilité,
  • Posséder un sens important du service public
  • Autonomie

 

Votre navigateur est dépassé !

Mettez à jour votre navigateur pour voir ce site internet correctement. Mettre à jour mon navigateur

×