Newsletter de la ville Collectivité : Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis – 93
Cadre d’emploi : Catégorie C
Grade : Adjoint administratif
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle
Poste à temps complet – Temps de travail annualisé
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
Au sein de la Direction des finances, vous assurez la gestion comptable des services de la collectivité, comprenant des missions :
- De contrôle ;
- De traitement ;
- De suivi et de conseil.
Les missions du poste
Traitement des écritures comptables courantes:
- Saisie des marchés publics et des contrats notifiés
- Contrôle des décisions, arrêtés ou délibérations ayant un impact financier
- Création des fiches tiers
- Contrôle des bons de commandes émis par les services
- Réception, enregistrement, contrôle et mandatement des factures
- Veiller à l'application de la réglementation et au respect des délais
- Saisie des engagements après contrôles de la base juridique et des PJ
- Suivi des engagements non soldés
- Création des fiches d’immobilisation
- Titrage de recettes
- Saisie et suivi des rejets / annulations des mandats et titres
- Suivi des régies d’avances et de recettes
Suivi et conseil
- Conseil et orientation des référents
- Suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les différents services
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les différents partenaires
Profil recherché
– Connaissance de l’environnement territorial ;
– Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique et des nomenclatures budgétaires (nomenclature M57) ;
– Compétence en gestion administrative ;
– Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel comptable CIRIL ;
– Capacité d’optimisation des tâches et du temps de travail ;
– Écoute, communication, et pédagogie avec ses interlocuteurs ;
– Appliquer les protocoles mis en place par le service ;
– Conseiller les interlocuteurs et analyser leurs besoins/problématiques/démarches pour leur attribuer la solution la plus conforme aux protocoles de contrôles mis en place ;
– Analyser les risques et alerter l’autorité compétente d’un dysfonctionnement d’une anomalie ou d’une situation comportant des risques ;
-Capacité à respecter les échéances imparties ;
– Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, à mutualiser les pratiques et à travailler en réseau ;
– Être rigoureux et organisé ;
– Sens des relations humaines ;
– Faire preuve de discrétion et de diplomatie.
Conditions d’exercice liées au poste
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi