Agent de gestion comptable H/F

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire +  régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein de la Direction des finances, vous assurez la gestion comptable des services de la collectivité, comprenant des missions :

• De support ;
• De contrôle ;
• De traitement ;
• De suivi.

Les missions du poste

Contrôle et validations pour les services de son portefeuille de gestion :

• des projets de conventions, décisions, arrêtés ou délibérations ayant un impact financier ;
• des projets de marchés publics ;
• des bons de commandes émis par les services.

Traitement des écritures comptables courantes:

• Saisie des marchés publics notifiés et des contrats notifiés ;
• Création des fiches tiers ;
• Saisie des engagements ;
• Intégration et transmission des factures aux services valideurs ;
• Création des fiches d’immobilisation ;
• Mandatement des factures validées par les services ;
• Titrage de recettes ;
• Saisie et suivi des rejets / annulations des mandats et titres ;
• Suivi des factures en souffrance et relances des services concernés.

Suivi et support

• Conseil / support et orientation des services de son portefeuille ;
• Suivi de l’exécution budgétaire de ses services ;
• Renseignements/orientation des demandes des fournisseurs.

Services Référents :

• Echanges réguliers avec les services de son portefeuille pour l’appui, l’orientation, le contrôle et le traitement de leur demande ;
• Contact avec la Trésorerie pour leur rôle de conseil/assistance et pour le suivi des

mandats/rejets/annulations ;

Echanges avec le service marché publics dans le cadre de la passation/mise en place et suivi de l’exécution des marchés de son portefeuille de service ;

• Lien avec le Secrétariat général pour les décisions/arrêtés/délibérations

ayant un impact financier.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissance de la réglementation comptable (nomenclature M14) ;
• Compétence en gestion administrative ;
• Connaissance des applications informatiques (Excel notamment) ;
• Capacité d’optimisation des tâches et du temps de travail ;
• Écoute, communication, et pédagogie avec ses interlocuteurs ;
• Appliquer les protocoles mis en place par le service ;
• Conseiller les interlocuteurs et analyser leurs besoins/problématiques/démarches pour leur attribuer la solution la plus conforme aux protocoles de contrôles mis en place ;
• Analyser les risques et alerter l’autorité compétente d’un dysfonctionnement d’une anomalie ou d’une situation comportant des risques ;
• Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, à mutualiser les pratiques et à travailler en réseau ;
• Être rigoureux et organisé ;
• Sens des relations humaines ;
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie.