Agent de gestion comptable H/F

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

 

Au sein de la Direction des finances, vous assurez la gestion comptable des services de la collectivité, comprenant des missions :

  • De support ;
  • De contrôle ;
  • De traitement ;
  • De suivi.

Les missions du poste

 

Contrôle et validations pour les services de son portefeuille de gestion :

  • des projets de conventions, décisions, arrêtés ou délibérations ayant un impact financier ;
  • des projets de marchés publics ;
  • des bons de commandes émis par les services.

 

Traitement des écritures comptables courantes:

  • Saisie des marchés publics notifiés et des contrats notifiés ;
  • Création des fiches tiers ;
  • Saisie des engagements ;
  • Intégration et transmission des factures aux services valideurs ;
  • Création des fiches d’immobilisation ;
  • Mandatement des factures validées par les services ;
  • Titrage de recettes ;
  • Saisie et suivi des rejets / annulations des mandats et titres ;
  • Suivi des factures en souffrance et relances des services concernés.

 

Suivi et support

  • Conseil / support et orientation des services de son portefeuille ;
  • Suivi de l’exécution budgétaire de ses services ;
  • Renseignements/orientation des demandes des fournisseurs.

 

Services Référents :

  • Echanges réguliers avec les services de son portefeuille pour l’appui, l’orientation, le contrôle et le traitement de leur demande ;
  • Contact avec la Trésorerie pour leur rôle de conseil/assistance et pour le suivi des

mandats/rejets/annulations ;

Echanges avec le service marché publics dans le cadre de la passation/mise en place et suivi de l’exécution des marchés de son portefeuille de service ;

  • Lien avec le Secrétariat général pour les décisions/arrêtés/délibérations

ayant un impact financier.

 

Profil recherché

 

  • Connaissance de l’environnement territorial ;
  • Connaissance de la réglementation comptable (nomenclature M14) ;
  • Compétence en gestion administrative ;
  • Connaissance des applications informatiques (Excel notamment) ;
  • Capacité d’optimisation des tâches et du temps de travail ;
  • Écoute, communication, et pédagogie avec ses interlocuteurs ;
  • Appliquer les protocoles mis en place par le service ;
  • Conseiller les interlocuteurs et analyser leurs besoins/problématiques/démarches pour leur attribuer la solution la plus conforme aux protocoles de contrôles mis en place ;
  • Analyser les risques et alerter l’autorité compétente d’un dysfonctionnement d’une anomalie ou d’une situation comportant des risques ;
  • Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, à mutualiser les pratiques et à travailler en réseau ;
  • Être rigoureux et organisé ;
  • Sens des relations humaines ;
  • Faire preuve de discrétion et de diplomatie.

 

Conditions d’exercice liées au poste

 

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi

Poste statique ;

Horaire de bureau ;

Présence requise lors des périodes de forte activité (clôture et réouverture de l’exercice).

 

 

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