Agent de gestion comptable H/F

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement,  inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire +  régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein de la Direction des finances, vous assurez la gestion comptable des services de la collectivité, comprenant des missions :

• De contrôle ;
• De traitement ;
• De suivi et de conseil.

Les missions du poste

 Traitement des écritures comptables courantes:

• Saisie des marchés publics et des contrats notifiés
• Contrôle des décisions, arrêtés ou délibérations ayant un impact financier
• Création des fiches tiers
• Contrôle des bons de commandes émis par les services
• Réception, enregistrement, contrôle et mandatement des factures
• Veiller à l'application de la réglementation et au respect des délais
• Saisie des engagements après contrôles de la base juridique et des PJ
• Suivi des engagements non soldés
• Création des fiches d’immobilisation
• Titrage de recettes
• Saisie et suivi des rejets / annulations des mandats et titres
• Suivi des régies d’avances et de recettes

Suivi et conseil

• Conseil et orientation des référents
• Suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les différents services
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les différents partenaires

Profil recherché

– Connaissance de l’environnement territorial ;

– Connaissance de la règlementation de la comptabilité publique et des nomenclatures budgétaires (nomenclature M57) ;

– Compétence en gestion administrative ;

– Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel comptable CIRIL ;

– Capacité d’optimisation des tâches et du temps de travail ;

– Écoute, communication, et pédagogie avec ses interlocuteurs ;

– Appliquer les protocoles mis en place par le service ;

– Conseiller les interlocuteurs et analyser leurs besoins/problématiques/démarches pour leur attribuer la solution la plus conforme aux protocoles de contrôles mis en place ;

– Analyser les risques et alerter l’autorité compétente d’un dysfonctionnement d’une anomalie ou d’une situation comportant des risques ;

-Capacité à respecter les échéances imparties ;

– Capacité à s’adapter et à travailler en équipe, à mutualiser les pratiques et à travailler en réseau ;

– Être rigoureux et organisé ;

– Sens des relations humaines ;

– Faire preuve de discrétion et de diplomatie.