Agent archiviste F/H

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint technique

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

L’agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de traitement, de communication, de conservation et de mise en valeur des archives. Elle/Il exerce son activité sous le contrôle du responsable de service.

Les missions du poste

• Appliquer la chaine de traitement archivistique :

Procédures de tri numérique, de destruction, de classement, de réalisation d’inventaires et récolement, saisir les données dans le logiciel de gestion des archives (AVENIO) et sur les formulaires Excel.

• Communiquer les fonds selon la demande des services et des usagers : veiller à

leur enregistrement informatique et suivre leur retour.

• Gérer matériellement les documents : prendre en charge les flux de documents, leur reconditionnement, veiller au bon état des espaces de conservation et au bon fonctionnement du matériel, mettre en œuvre et veiller au respect des règles de conservation préventive et palliative, participer aux processus des éliminations, du tri, du refoulement, de la description des vracs.
• Assister techniquement aux recherches, à la surveillance de la salle de lecture, au reclassement des documents consultés et à l’enregistrement des demandes.
• Appliquer, rappeler et veiller au respect des procédures de versement (conditionnement, description, bordereau, …).
• Collecter et classer des articles de presse et autres revues portant sur la commune.
• Contribuer à développer l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle, en participant aux actions du service notamment la valorisation du fonds documentaire (animations, expositions, manifestations…).
• Assurer le bon fonctionnement du service en l’absence du responsable et sous le contrôle de la chaîne hiérarchique.
• Contribuer à la mise en œuvre de l’archivage électronique.

Profil recherché

Compétences (savoir)

• Connaissance de l’environnement territorial (dans et en-dehors de l’institution) – culture générale (Histoire de la Ville, institutions, …).
• Connaissance des principes d’élaboration des procédures de collecte, de cotation, de classement selon les textes en vigueur et les procédures internes,
• Connaissance des principes et techniques de communication des documents,
• Connaissance des techniques élémentaires de conservation des supports des documents,
• Connaissance des outils informatiques (word, excel, messagerie) et des logiciels métier : AVENIO et ASALAE,
• Notions relatives aux méthodes de valorisation des archives et d’accueil des publics
• Mise à jour continue des connaissances (techniques, procédures internes, archivage électronique)

Compétences techniques (savoir-faire)

• Appliquer la règlementation du domaine des archives (utilisation du tableau de gestion, notions du cadre juridique, …)
• Appliquer les règles de classement et d’analyse archivistique simple (plan de classement, application des consignes de tri et d’échantillonnage)
• Retrouver l’information (connaissance des fonds archivistiques, des techniques de recherche…)
• Utiliser les techniques de communication
• Appliquer les techniques pédagogiques auprès des services (rappel des procédures, veiller à une bonne utilisation des fonds…)
• Formation régulière (CNFPT, Archivistes de France…)
• Rédiger des bordereaux (tri, élimination, versements…) et les insérer dans le circuit de validation
• Expérience de la saisie dactylographique rapide sur base de données.

Compétences comportementales (savoir être)

• Autonomie
• Disponibilité
• Confidentialité et discrétion
• Concentration
• Esprit d’analyse et de critique
• Ouverture d’esprit
• Curiosité
• Pédagogie
• Qualités relationnelles
• Sens de l’observation
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Qualités physiques : manutention, gestes et posture

Temps de travail :

37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi

Congés : 25 CA + 15 RTT