ACHETEUR / ACHETEUSE

Collectivité: Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis 93

Cadre d’emploi : cadre A – filière administrative

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)

Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

 

  • Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
  • Elaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats,
  • Mise en œuvre des procédures de marchés publics
  • Pilotage et suivi de l’exécution des marchés,
  • Mesure de la performance achat
  • Mise à jour des tableaux de suivi des procédures en cours.
  • Participation à l’élaboration de la veille juridique du service.

 

Les missions du poste

 

  • Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d’achat,
  • Recenser les besoins dans le cadre d’une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs,
  • Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser
  • Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et d’approvisionnement adaptée par segment
  • Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
  • Evolution des règles juridiques de l’achat public (passage d’une logique de procédure à une logique de résultats économique et qualitatif)
  • Prise en compte de l’environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et de la nécessaire rationalisation des coûts
  • Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et environnementalement responsables)
  • Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)

 

Procédures inférieures et supérieures aux seuils de procédure formalisées :

 

  • Mettre en œuvre les procédures de marchés publics : contrôle des pièces administratives et techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, de l’avis publicitaire et des modalités de publicité.
  • Analyse des candidatures, aide à l’analyse des offres, si nécessaire contrôle du rapport d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service,
  • Contrôle des modalités d’attribution : décisions d’attribution, courriers d’information aux candidats, notification, publication des avis d’intention de conclure ou d’attribution
  • Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l’information aux candidats évincés, de l’attribution, de la notification et de la publication des avis d’attribution,
  • Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en commission d’appel d’offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et notification,

 

Missions spécifiques au sein du service Marchés Publics :

  • Mise à jour des modèles de documents à disposition des services,
  • Accompagnement des services aux difficultés d’exécution dans les marchés,
  • Echanges au sein du service pour l’application de la règlementation des marchés publics.

 

Mission de gestion des achats :

Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers – lots 1 et 2, fournitures administratives – lots 1, 2 et 3), pour l’ensemble des services :

  • Engagement des commandes,
  • Contrôle des factures et situations de marchés,
  • Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect des budgets annuels alloués,

 

Profil recherché

 

  • Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
  • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires),
  • Connaissances juridiques, et des différentes législations : Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics : code de la commande publique, CCAG, jurisprudence….
  • Techniques d’achat
  • Méthodes d’analyse financière et économique
  • Méthodes d’analyse et de contrôle des coûts
  • Pratique de la négociation
  • Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance des achats
  • Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
  • Méthodes de gestion optimale des stocks
  • Principes de l’achat durable
  • Respecter et faire respecter les objectifs du pôle,
  • Savoir informer et communiquer,
  • Capacité rédactionnelle,
  • Respecter les contraintes calendaires,
  • Méthode et ingénierie de gestion de projet,
  • Autonomie
  • Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve
  • Organiser,
  • Disponibilité et ouverture d’esprit
  • Aptitude à rendre compte,
  • Sens des relations et du contact : amabilité, écoute,
  • Aptitude au travail en équipe
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