Acheteur / Acheteuse

Collectivité: Clichy-sous-Bois
Département : Seine-Saint-Denis 93
Cadre d’emploi : cadre A – filière administrative
Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude)
Poste à temps complet – durée de temps de travail hebdomadaire 38h30
Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
Elaboration ou participation à l’élaboration des stratégies d’achats,
Mise en œuvre des procédures de marchés publics,

Pilotage et suivi de l’exécution des marchés,
Mesure de la performance achat,
Mise à jour des tableaux de suivi des procédures en cours,
Participation à l’élaboration de la veille juridique du service.

 

Les missions du poste :

Élaborer une cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d’achat,
Recenser les besoins dans le cadre d’une programmation des achats, en lien avec les services
prescripteurs et les approvisionneurs,
Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les
formaliser
Participer à l’élaboration des stratégies d’achats et d’approvisionnement adaptée par segment

Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin
Evolution des règles juridiques de l’achat public (passage d’une logique de procédure à une
logique de résultats économique et qualitatif)
Prise en compte de l’environnement économique, des contraintes budgétaires et financières et
de la nécessaire rationalisation des coûts
Prise en compte du développement durable (achats économiquement, socialement et
environnementalement responsables)
Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)

Procédures inférieures et supérieures aux seuils de procédure formalisées :

Mettre en œuvre les procédures de marchés publics : contrôle des pièces administratives et
techniques des marchés publics, de la cohérence des pièces techniques et financières, de l’avis
publicitaire et des modalités de publicité.
Analyse des candidatures, aide à l’analyse des offres, si nécessaire contrôle du rapport
d’analyse et de la cohérence de l’analyse technique et financière réalisée par le service,
Contrôle des modalités d’attribution : décisions d’attribution, courriers d’information aux
candidats, notification, publication des avis d’intention de conclure ou d’attribution
Envoi des pièces au contrôle de légalité, gestion de l’information aux candidats évincés, de
l’attribution, de la notification et de la publication des avis d’attribution,
Contrôle des avenants et gestion des procédures de conclusion des avenants : passage en
commission d’appel d’offres, délibération ou décision, envoi au contrôle de légalité et
notification,

Missions spécifiques au sein du service Marchés Publics :

Mise à jour des modèles de documents à disposition des services,
Accompagnement des services aux difficultés d’exécution dans les marchés,
Echanges au sein du service pour l’application de la règlementation des marchés publics.

 

Mission de gestion des achats :

Assurer les activités de gestion administrative et financière des achats (Mobiliers – lots 1 et 2,
fournitures administratives – lots 1, 2 et 3), pour l’ensemble des services :
Engagement des commandes,
Contrôle des factures et situations de marchés,
Gestion des achats conformément aux quantités, qualités et délais demandés et dans le respect
des budgets annuels alloués,

 

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (droits et devoirs des fonctionnaires),
Connaissances juridiques, et des différentes législations : Maîtrise de la réglementation applicable aux
marchés publics : code de la commande publique, CCAG, jurisprudence….
Techniques d’achat
Méthodes d’analyse financière et économique
Méthodes d’analyse et de contrôle des coûts
Pratique de la négociation
Mécanismes de pilotage, de contrôle et d’évaluation de la performance des achats
Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
Méthodes de gestion optimale des stocks
Principes de l’achat durable
Respecter et faire respecter les objectifs du pôle,
Savoir informer et communiquer,
Capacité rédactionnelle,
Respecter les contraintes calendaires,
Méthode et ingénierie de gestion de projet,
Autonomie
Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve
Organiser,
Disponibilité et ouverture d’esprit
Aptitude à rendre compte,
Sens des relations et du contact : amabilité, écoute,
Aptitude au travail en équipe

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