Ville de Clichy-sous-Bois

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Assistant.e du Directeur Général des Services Techniques - Coordinateur.rice pôle des assistantes - Gestionnaire des assurances de la collectivité

Cadre B ou C - Temps plein
Rémunération : Grille indiciaire et régime indemnitaire

Secteur : Technique
Lieu : Centre Administratif et Technique

Date limite de candidature : 7 novembre 2018

 Gestion du secrétariat

 - Prendre des notes, rédiger les courriers et les comptes-rendus
 - Gérer l'agenda (rendez-vous, montage de réunions, etc.)
 - Participer aux réunions hebdomadaires DGST (préparer les ordres du jour, rédiger les comptes-rendus)
 - Collecter et suivre les tableaux de bords 
 - Classer et archiver les documents
 - Rédiger les actes administratifs, en assurer le suivi et la notification
 - Être un relais d’information avec les directions

Supervision du logiciel Tell My City

- Analyser le tableau de bord édité chaque semaine pour procéder aux ajustements organisationnels
- Vérifier les délais de réponse des directions sollicitées
- Présenter un bilan mensuel en réunion de Direction

Gestion des assurances  

- Assurer la vie des contrats RC/DAB/TRE/FA/PJ/PF et des dossiers de sinistres
- Contrôler le cahier des charges du marché d’assurances
- Suivre et déclarer les contrats en dommage-ouvrages et décennales
- Planifier les rendez-vous d’expertises

Coordonner le pôle des assistantes

 - Suivre la gestion du courrier en entrées/sorties, des accueils téléphoniques et physiques en lien avec les 3 assistantes
 - Gérer les congés et les absences du pôle des assistantes
 - Contrôler  la rédaction des actes, notes, courriers (orthographe, mise en forme, etc.)
 - Relire et dispatcher les parapheurs

Activités diverses

- Gérer le parc de logements communaux dans les propriétés communales pour utilité et nécessité de service – rédiger les contrats – états des lieux avec le technicien en charge des bâtiments communaux
- Gérer les dossiers commission de taxis – enregistrement et renouvellement des demandes de licences taxi - procédure administrative de cession de licence de taxi- mettre en place la commission de taxis – désignation des membres

Compétences requises :

  Bac+2 minimum
-  Bonne connaissance de l’environnement territorial,
-  Bon relationnel, aptitudes au dialogue, à l’écoute et au travail d’équipe,
-  Bonne connaissance des outils bureautiques, bonnes qualités rédactionnelles (rapports, comptes-rendus)

 
 Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Merci d’adresser votre candidature complète (lettre de motivation + CV) à l'adresse suivante :

A l’attention de Monsieur le Maire
 Hôtel de Ville, Place du 11 novembre 1918,
 93390 Clichy-sous-Bois

Ou

recrutement@clichysousbois.fr

 

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Coordonnées

Mairie de Clichy-sous-Bois
Place du 11 novembre 1918
93390 Clichy-sous-Bois

Tél : 01 43 88 96 04
Contactez la mairie

Du lundi au vendredi (sauf mardi): 8h30-17h30
Mardi: 10h-17h30
Le samedi: 8h30-12h30

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