Ville de Clichy-sous-Bois

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Agent.e d’accueil de la direction et de soutien administratif du Centre Ressources

CDD (5 mois) - Temps plein
Rémunération : Grille indiciaire + régime indemnitaire

Secteur : Développement Local
Lieu : Hôtel de ville

Date limite de candidature : 10 janvier 2019

 

Au sein de la direction de la vie associative et des quartiers, dans le cadre du remplacement d’un agent en congé de maternité, vous aurez pour missions :

  • Recevoir le public (accueil physique et téléphonique) ;
  • Organiser les réunions de la direction et gérer la mise à disposition du Centres ressources
  • Rédiger les conventions de mise à disposition des locaux d’activités aux associations et gérer les plannings.
  • Consulter quotidiennement les demandes d’aides indirectes des associations, les instruire et les réorienter vers d’autres services municipaux et suivre les réponses.
  • Gérer la boîte mail et les courriers du Centre Ressources ;
  • Prendre en charge des personnes souhaitant créer une association, premier rendez-vous ;
  • Soutenir l’organisation des événements ;
  • Mettre à jour le listing associatif et les dossiers administratifs dans le logiciel dédié ;
  • Gérer les espaces de documentation ;
  • Gérer le stock de matériel administratif ;
  • Suivre les actualités de la ville.

 

 

Profil

-  Niveau Bac
-  Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word/PowerPoint/Excel/Google Agenda/E-mail)
-  Une connaissance du milieu associatif serait appréciée
 

 

Pour répondre à cette offre, envoyer une lettre de motivation accompagnée d’un CV :

Monsieur le Maire de Clichy-sous-Bois
Hôtel de ville place du 11 novembre 1918
93390 Clichy-sous-Bois

 Ou

recrutement@clichysousbois.fr

 

 

 

 

Coordonnées

Mairie de Clichy-sous-Bois
Place du 11 novembre 1918
93390 Clichy-sous-Bois

Tél : 01 43 88 96 04
Contactez la mairie

Du lundi au vendredi (sauf mardi): 8h30-17h30
Mardi: 10h-17h30
Le samedi: 8h30-12h30

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